În ciuda faptului că managementul timpului a experimentat vârful popularității sale, când aproape toată lumea vorbea despre aceasta, gestionarea timpului este singura modalitate de a construi un flux de lucru și de a se separa de afacerile personale.
Deși practic toată lumea știe despre tehnica Pomodoro, ne părea că nu există încă destulă cunoaștere generală - informațiile despre tehnica "roșii" trebuiau să fie găsite puțin câte puțin. Am strâns într-un singur loc tot ce trebuie să știți despre Pomodoro: istoria creației, obiectivele, regulile, răspunsul la întrebările frecvente și selectarea celor mai bune aplicații și servicii.
Mai jos vom descrie istoria creării tehnologiei, a obiectivelor cheie, a funcțiilor sale și, de asemenea, alegem cele mai bune instrumente pentru toate sistemele de operare: Windows, OS X, iOS, Android și chiar Windows Phone.
poveste
În anii 1980, oamenii aveau și alte probleme, gestiunea timpului gândindu-se mai puțin. Francesco Cirillo, apoi student la o universitate italiană, a fost deprimat după ce și-a terminat primul an și a trecut cu succes examenele. Venind acasă de la universitate, a continuat să studieze și, în curând, și-a dat seama că nu a înțeles ce pierde timpul său.
Noile examene au venit mai repede decât a crezut, și sa dovedit că Cirillo nu era pregătit pentru ei, deși a petrecut mult timp studiind. Realizând acest lucru, se întreba: "Voi învăța cu adevărat cel puțin 10 minute?". Acest obiectiv nu este suficient - era nevoie de un judecător obiectiv și au devenit un mic timer de bucătărie sub forma unei roșii. Deci tehnica și-a luat numele. Acest test a fost începutul lui Pomodoro, iar după luni de practică, cercetarea și experimentarea s-au transformat în ceea ce vom descrie mai jos.
De ce aveți nevoie de ea?
Într-o epocă de distragere constantă, când totul se face pentru a atrage și atrage atenția asupra dvs., gestionarea timpului este foarte importantă. Folosind tehnica Pomodoro sau altă tehnică alternativă, vă creșteți productivitatea făcând mai mult în mai puțin timp.
Potrivit lui Cirillo, obiectivele principale sunt următoarele:
- Sprijiniți determinarea pentru a-ți atinge propriile obiective.
- Îmbunătățirea procesului de lucru și învățare.
- Creșterea eficienței muncii și a studiului.
- Dezvoltarea hotărârii de a acționa în situații dificile.
Tehnica este doar un instrument pentru a ajuta la realizarea acestui lucru. Restul este al tău.
Esența tehnicii Pomodoro
Pentru simplitate, vom menționa doar fluxul de lucru, deși tehnica este, de asemenea, potrivită pentru studiu.
Durata de timp, care este împărțită în muncă, numită în mod condiționat roșii. Un "tomate" durează 30 de minute: 25 de minute de lucru și 5 minute de odihnă. Aproape în fiecare an există studii noi despre eficiența altor perioade de timp, dar luăm ca bază tehnica originală.
Înainte de a începe cronometrul, trebuie să creați o listă de sarcini de lucru. Pentru a face acest lucru, există diverse aplicații și servicii (le vom atinge mai jos), dar puteți folosi o foaie de hârtie obișnuită. Să începem cu asta.
Luați o bucată de hârtie și numiți-o "Sarcini pentru ziua de azi". Având în vedere prioritățile (de la mai mult la mai puțin importante), faceți o listă cu toate sarcinile de astăzi. După aceea, setați cronometrul timp de 25 de minute și începeți să lucrați.
Un apel de trezire indică debutul unei repausuri de 5 minute. În acest moment, este nedorit să se angajeze în treburile de lucru și este mai bine să se relaxeze și să se distragă de la locul de muncă. După 5 minute, trebuie să reveniți la sarcină și să continuați executarea acestuia. Fiecare segment de "roșii" trebuie marcat cu o cruce opusă sarcinii pe care o efectuați. După patru întinderi, faceți o pauză lungă - de la 15 la 30 de minute. După ce ați terminat de parcurs sarcina, trageți-o din listă și începeți-o pe următoarea.
Menținerea unei liste de sarcini necesare auto-monitorizării și monitorizării eficienței acesteia. De exemplu, după o săptămână puteți vedea câte "roșii" au cheltuit pentru o anumită sarcină. Desigur, multiplicând numărul de segmente cu 25 de minute, veți obține unități de măsură mai comune decât "tomatele" - minute.
Ce să faci cu distragerile
Deși tehnica Pomodoro este concepută pentru a lupta cu distragerile, ei încă apar în acest proces. În cazul în care perioada de 25 de minute nu sa încheiat încă și nu puteți să vă distrați, puneți un apostrof "" pe o foaie în locul în care scrieți cruci. După aceasta, adăugați o nouă activitate în lista sarcinilor dvs. și încercați să terminați sarcina pe care ați lucrat.
În versiunea oficială a tehnologiei nu există un astfel de lucru, însă mulți dintre ei au sfătuit să evalueze importanța distragerii pe o scală de zece puncte, în care 10 puncte sunt o sarcină de maximă importanță și un punct este o sarcină care nu merită atenția dvs. în acest moment. Cirillo insistă că orice distragere a atenției poate aștepta până la sfârșitul temporizatorului, care în nici un caz nu poate fi pus în pauză. Dacă nu puteți aștepta, trebuie să dezactivați cronometrul, să faceți ceea ce aveți nevoie și să vă întoarceți la lucru pornind mai întâi cronometrul.
Dacă sunteți încă distras, puneți o bordură "-" în fața sarcinii neterminate. Evaluându-le în viitor, veți putea înțelege, rezolvând problemele pe care le-ați avut cel mai puțin productiv.
Evaluare ulterioară
Folosind tehnica Pomodoro timp de câteva zile, veți putea estima numărul de "roșii" pe care le aveți pentru fiecare zi. De exemplu, ora standard de opt ore este de 14 segmente de tomate. Efectuând o listă de sarcini pentru această zi, estimați în avans ce sarcini ar trebui să fie alocate mai mult timp, care mai puțin și care dintre ele ar trebui transferate mâine.
De-a lungul timpului, puteți împărți segmentele de lucru în mai multe părți, lăsând 3-5 minute la începutul segmentului pentru a studia munca depusă înainte de aceasta și 3-5 minute la sfârșit pentru a vedea ce faceți acum. Această analiză nu necesită modificări în lungimea "tomatei". Dacă analiza vă este dată cu dificultate, puneți-o la o parte pentru viitor. Aceasta înseamnă că nu ați reușit încă să cunoașteți elementele de bază ale tehnologiei.
Aplicații și servicii
Să atingem cele mai interesante. Am colectat cele mai bune soluții de "roșii" pentru toate dispozitivele populare.
ferestre
1. Păstrați Focused este un cronometru simplu pentru Pomodoro.
2. PomodoroApp - un ciudat, dar gratuit ceas și manager de sarcini.
3. Tomighty - un timer care rulează neobservat în bara de activități de mai jos.
4. Timer Pomodoro - poate unul dintre cele mai bune cronometre pentru Windows 7.
OS X
1. Timpul Pomodoro - un cronometru excelent cu statistici.
2. Eggscellent - nu este actualizat pentru o lungă perioadă de timp, ci un cronometru gratuit.
3. Tadam este o aplicație bună în care puteți seta singuri intervalele de lucru.
Android
1. Clockwork Tomato - aplicație și temporizator pentru desktop.
2. Pădurea - combină tehnica Pomodoro și gamificarea.
iOS
1. Flat Tomato - Cronometru rece cu achiziții în aplicații. Puteți folosi fără ele.
2. Pădurea - combină tehnica Pomodoro și gamificarea.
Servicii și extensii
1. Persevy - un serviciu care combină tehnica "roșii", statistici detaliate și momente diferite de joc.
2. Lista extensiilor Pomodoro pentru Google Chrome.
Bonus: cronometrul "Tomato" de la Ikea.
întrebări
Ce se întâmplă dacă sarcina a fost deja finalizată și timpul nu sa încheiat?
Nu puteți opri temporizatorul înainte. Dacă aveți un timp de lucru puțin, luați sarcini care nu se află pe lista dvs. astăzi. Aveți posibilitatea să planificați sarcinile pentru a doua zi, să citiți ceva sau să discutați un articol de lucru.
Și dacă vreau să lucrez mai mult sau mai puțin?
Potrivit lui Cirillo, durata optimă a unei "tomate" este de 20-35 de minute. Dar, după ce ați stăpânit tehnica, puteți experimenta și schimba intervalele în funcție de modul în care preferați să lucrați.
Ce timer este mai bine de utilizat: real sau ca aplicație, serviciu? Și lista de sarcini?
Nu contează. Cel mai bine este să încercați ambele opțiuni: aplicația și cronometrul real. Avantajul incontestabil al aplicațiilor și serviciilor este că setările lor sunt mai flexibile. Același lucru este valabil și pentru lista de sarcini: dacă nu aveți nevoie de funcționalitate excesivă, suficientă foaie de hârtie sau notebook.
Care este "teama de chemare"?
Aceasta este anxietatea cauzată de sentimentul că sunteți sub controlul unui temporizator. Cel mai adesea, frica de un apel este experimentată de oameni care nu sunt obișnuiți cu auto-disciplina. Încearcă să te depășești.
De ce avem nevoie de toate aceste apostrofe, cruci și liniuțe?
Pentru analiză. Privind prin aceste note în viitor, veți putea determina care sarcini au necesitat extrase din partea dvs., care au avut loc fără distragere și care au fost atât de neinteresante sau dificile încât nu le puteți termina și ați început să faceți altceva.
Există studii care confirmă eficacitatea tehnicii?
Da. Chiar dacă nu atingeți cercetarea realizată de Cirillo însuși. De exemplu, Federico Gobbo și Matteo Vaccari au urmărit un grup de programatori care lucrează cu și fără hardware. Eficacitatea muncii lor privind tehnica Pomodoro a fost mai mare. Un alt studiu realizat de Staples a arătat ineficiența lucrătorilor care lucrează fără întrerupere, cu excepția prânzului.
În plus, medicul de științe psihologice și cunoscutul blogger David Nowell utilizează de asemenea această tehnică. Aici el spune de ce.
Și dacă nu vreau să folosesc tehnica Pomodoro și vreau să încerc altceva?
Există zeci de articole despre Lifehacker despre diferite tehnici de productivitate și de gestionare a timpului. Iată alternative pentru liste de sarcini standard. Dar o viziune alternativă asupra productivității și tehnicii "tomatei".
E plictisitor, vreau ceva mai interesant.
Autorul nostru, Farid Karimov, a scris despre gamificare - aplicarea abordării jocului la sarcini non-joc - și cum afectează productivitatea.
