Noul sistem de management al proceselor de afaceri A2B este situat în "nor", este compus din module și este construit în conformitate cu toate legile de management. Cu alte cuvinte, nu trebuie să cumpărați echipament scump, să plătiți pentru funcționalitatea pe care nu o aveți niciodată nevoie sau cel puțin nu aveți nevoie acum și, în același timp, puteți organiza activitatea companiei conform tuturor regulilor și puteți obține toate instrumentele necesare pentru o gestionare eficientă.
Ce cerințe poate avea orice companie pentru un sistem electronic de management al afacerii? În primul rând, ar trebui să fie simplu, astfel încât atât managerul cât și personalul să înțeleagă rapid unde să scrie ce, cum să stabilească sarcinile și să-i închidă.
În al doilea rând, trebuie să se încadreze în bugetul companiei, astfel încât să nu creeze un risc de costuri inutile. Și ultimul - sistemul ar trebui să acopere toate domeniile de lucru, să afișeze informații actualizate despre companie și să economisească timp.
Sistemul online A2B efectuează toate elementele listate, iar pentru a le verifica, puteți încerca gratuit serviciul în decurs de o lună.
Sistemul Cloud economisește bani
Managerii companiilor mici încearcă să reducă costurile și să nu plătească pentru servere individuale, angajați suplimentari și programe costisitoare de management electronic. De obicei, ele sunt înlocuite cu tabele Excel și oral "du-te acolo, fă asta și repede".
Cu ajutorul A2B, companiile vor putea în cele din urmă să schimbe metodele de lucru vechi cu un sistem modern de management. Pentru a vă conecta, aveți nevoie de internet și de contul dvs. (gratuit primul).
Întreaga latură tehnică a operabilității sistemului se află pe umerii dezvoltatorilor, iar managerii și angajații companiei pot să planifice, să prezinte idei, să stabilească și să îndeplinească sarcini, atât în spatele calculatorului de birou, cât și din smartphone-ul sau tableta lor, de exemplu, în picioare în trafic.
Doar ceea ce este necesar
După cum sa menționat mai sus, sistemul constă în module. În total, există șapte module plătite și încă patru secțiuni - baza sistemului, care este gratuită, dacă ați cumpărat cel puțin un modul plătit.
Pe lângă modulele necesare fiecărei companii, care se găsesc în aproape toate sistemele de management, există patru module originale - obiective, planuri, planuri și idei.
Folosind aceste module, puteți stabili obiective pe termen lung care vizează dezvoltarea companiei, împărțirea acestora în sarcini mai mici, planificarea activităților pentru angajați individuali sau departamente întregi, stabilirea termenelor limită de punere în aplicare și ajustarea lor în timp ce sunt puse în aplicare.
În plus, progresul implementării în procente va fi întotdeauna în fața ochilor dvs. și în fața angajaților dvs., desigur, dacă sunt legați de această sarcină.
Design simplu și totul la îndemână
Așa că ați decis să încercați A2B. Pentru a face acest lucru, vă înregistrați pe site-ul a2b.su, introduceți e-mailul, telefonul, creați o parolă și conectați-vă. Sunteți imediat avertizat de cât de mult îl puteți folosi gratuit și ajungeți la pagina principală - portalul corporativ al companiei.
Primul lucru care vă atrage atenția este o interfață de serviciu simplă și concisă, realizată într-o scară alb-gri, cu inserții de culoare strălucitoare. Nicio animație și alte decorațiuni inutile - totul este simplu, ușor de înțeles și de afaceri.
Când plasați cursorul în partea stângă a ecranului, diferite module sunt evidențiate în culori, în partea dreaptă - în culorile luminoase sunt datele reale despre companie. Aici puteți vedea procentul de vânzări, venituri, idei noi, implementarea planurilor lunii, proiecte cu întârziere și procentul de astfel de proiecte în companie.
Fiecare element de date al companiei este făcut în aceeași culoare cu modulul care o influențează, de exemplu, "Idei" sunt evidențiate în turcoaz, precum și "Numărul de idei active".
Când începeți să lucrați în sistem și completați toate datele, de fiecare dată când vă conectați, veți vedea toate proiectele și sarcinile care necesită atenție în primul rând. Toți angajații știu de unde să înceapă ziua și dacă merită astăzi să-și îmbunătățească performanțele și să-și strângă proiectele.
În colțul din dreapta sus este o pictogramă de adăugare rapidă. Când vă simțiți confortabil cu sistemul, puteți adăuga noi planuri, sarcini, idei și alte elemente fără a intra în modul, ceea ce vă va economisi timp mult mai valoros.
Da, puteți adăuga, de asemenea, logo-ul companiei și detaliile de contact. Totul, este posibil să testați modulele.
Personalul
Mai întâi de toate, trebuie să adăugați angajați în program. Pentru aceasta, mergeți la modulul "Personal". Puteți să conduceți angajații unul câte unul sau să îi încredințați managerilor de personal și dacă aveți o masă de personal în Excel, este mai ușor să o încărcați și să o ordonați.
În structură, specificați unitățile, deja în ele - poziția. Unităților i se poate atribui un grad de importanță și o pot vedea în Ierarhie.
În continuare, în "Administratorii de module", îi alocați care dintre angajații dvs. va edita modulul respectiv.
În directorul telefonic al modulului, toți angajații sunt reflectați de departament, împreună cu telefoanele și e-mailurile, astfel încât le va fi foarte ușor să le găsiți. În plus, puteți utiliza căutarea, trebuie doar să introduceți numele sau prenumele.
goluri
Fiecare afacere ar trebui să aibă obiective pe termen lung pentru a ști ce să depună eforturi și unde să se dezvolte. Pentru a face acest lucru, sistemul are prima filă "Obiective".
În primul rând trebuie să creați clase de obiective în el, de exemplu, personal, finanțe, vânzări sau altceva.
În plus, în formă, puteți crea obiective pe termen lung, stabiliți persoane responsabile, stabiliți o clasă (din cele create mai devreme) și specificați un termen limită. Fiecare obiectiv are statute: nu există date, privind implementarea, completat, anulat.
Fiecare obiectiv poate fi legat de planuri, proiecte și idei și poate urmări cât de repede compania se apropie de obiectiv.
planurile
Aici puteți crea planuri pentru departamente și angajați, împărțind-le în diferite sarcini și activități, stabilind termene limită și responsabilii pentru implementare. Aici puteți urmări performanța media pentru companie și pentru fiecare plan separat, specificați prioritatea sarcinilor și setați stadiile: formarea, coordonarea, execuția, arhivarea.
Planurile și sarcinile sunt ușor de creat și editate, de exemplu, pentru a atribui o persoană responsabilă, începeți să tastați numele de familie și selectați-o pe cea dorită în caseta derulantă.
proiecte
Aici puteți adăuga proiecte specifice: descrierea, managerul, curatorul și data execuției. Sistemul dispune de un set complet de instrumente care să acopere toate contururile proiectului, pornind de la programul cu o diagramă Gantt cu sarcini și care se încheie cu bugetul proiectului. Programul Gantt și bugetul proiectului pot fi exportate în Excel.
Puteți scrie instrucțiuni specifice pentru proiect sau doar să comentați cum merge. Acest modul este util pentru oricine dorește să urmărească punerea în aplicare a sarcinilor și proiectelor, să-și controleze angajații și să nu-și petreacă mult timp. Management de proiect în A2B implementat pe baza celor mai bune practici de management al proiectelor din lume.
instrucțiuni
Modulul este conceput pentru a emite instrucțiuni angajaților și pentru a urmări implementarea acestora. Instrucțiunea este dată la o anumită dată și este reflectată în calendar, astfel încât persoana responsabilă de execuție nu va lipsi. De asemenea, notificarea noii comenzi va fi trimisă angajatului prin e-mail. În cazul în care comanda nu este executată, aceasta afectează procentul de comenzi restante pentru companie, care pot fi vizualizate pe pagina principală.
clienți
Modulul CRM "Clienți" este util pentru orice afacere. Puteți introduce toți clienții dvs., indicând segmentul de piață, statutul, interacțiunile cu persoanele de contact, detalii. O singură privire este suficientă pentru a vedea numărul de tranzacții cu un anumit client și starea acestuia (estimată, actuală sau viitoare).
Nu aveți nevoie să stați mult timp în topuri și să colectați date despre tranzacții - în A2B este foarte ușor să analizați activitatea de vânzări și munca angajaților. De asemenea, managerii dvs. vor fi mai ușor să lucreze cu clienții - prin acest modul puteți trimite rapid poșta corporativă sau puteți programa un apel (totul se află în informațiile de contact ale clientului).
calendar
Evenimentele, sarcinile, proiectele și evenimentele planificate sunt marcate cu diferite culori în calendar și nu este nevoie să le adăugați în scop - acestea sunt marcate automat în timp ce sunt adăugate în sistem. Puteți să creați un eveniment pentru orice zi sau să îl extindeți pentru orice perioadă, de exemplu, repetați evenimentul la fiecare a doua zi. Un alt plus este sincronizarea A2B cu Google Calendar.
documente
Depozitarea gratuită a documentelor are o împărțire în diferite categorii - scrisori de intrare și ieșire, regulamente, ordine, documente și altele. Puteți adăuga orice categorii și dosare suplimentare. Când adăugați un document, puteți specifica numărul de înregistrare și data de înregistrare.
idei
Un astfel de modul nu se află în alte sisteme de management, deși ideile și discuțiile acestora reprezintă unul dintre punctele cheie ale afacerii. Creați o zonă - personal, publicitate, promovare, tot ceea ce aveți nevoie.
În fiecare zonă, puteți crea idei, le puteți conecta la sarcini, puteți vota pentru ele și puteți comenta. Dacă îi înveți pe angajați să participe activ la discuție, ideile pentru dezvoltarea ulterioară vor fi întotdeauna vizibile, și nu în notebook-urile geniilor tale. În partea dreaptă a ecranului puteți vedea cât de interesant este ideea discutată pentru angajații companiei și care este ratingul acesteia (numărul de voturi).
orare
Acest modul este util pentru orice scop, începând de la programul de vacanțe și terminând cu coada de curățare.
Mai întâi, sunt setate clasele de programare, apoi programul în sine este creat pentru orice perioadă de timp. Toate programele sunt stocate într-un singur loc, ceea ce este mult mai convenabil decât tabelele separate care sunt în mod constant pierdute.
Programările pot fi partajate sau ascunse. Cu toate acestea, același lucru se poate face și cu planurile, proiectele, sarcinile și alte elemente ale sistemului - faceți doar clic pe blocare și nimeni nu vede elementul, cu excepția dvs..
Cât costă totul?
Modulele "Obiective" și "Idei" costă fiecare câte 300 de ruble, indiferent de câte angajați sunt în compania dvs. Modulele "Comenzi", "Planuri", "Proiecte", "Clienți" și "Programări" pentru 500 de ruble. pentru o companie de până la 20 de persoane, la 800 de ruble. - până la 50, la 1.100 de ruble. până la 100 de persoane și 1500 ruble fiecare, dacă sunt mai mult de 100.
Site-ul are un calculator la îndemână - alegeți numărul de module, numărul de persoane din companie și timpul în care intenționați să utilizați A2B.
Sistemul va calcula rapid cât vă va costa și dacă costul nu vă convine, puteți experimenta modulele. Poate că poți să faci fără unele dintre ele?
concluzie
A2B este un sistem simplu, convenabil și ieftin de administrare a afacerii. Este plăcut să lucrezi în ea, nimic nu distrage atenția, totul este vizibil și la îndemână: sarcini, scopuri, planuri, proiecte și chiar idei.
Este frumos faptul că fiecare manager va fi capabil să îl evalueze înainte de a plăti cel puțin niște bani, iar angajații vor observa toate sarcinile și vor înceta să primească certuri din partea autorităților. Toată lumea vede ceea ce trebuie să facă pentru a-și atinge obiectivele, ceea ce a făcut deja și ceea ce rămâne să fie realizat.
Sistemul A2B este deja o soluție gata, însă dezvoltatorii intenționează să adauge noi actualizări: chat intern, module noi (finanțe, EDS, training etc.), acces clienți la proiecte și multe altele.
Deci, dacă introduceți A2B acum, în viitor, puteți transfera TOATE activitățile companiei într-un sistem informatic convenabil, cu excepția, poate, al contabilității.
