4 Abordări ale productivității

Motivul pentru aceasta este simplu - nu există o cale universală în lume care să vizeze creșterea productivității cuiva dintr-o dată. În plus, lumea are nevoie de abordări non-standard pentru rezolvarea problemelor de producție. În abordări care vin în întâmpinarea viziunii noastre și sunt concepute să unească eforturile colective astfel încât aceste sarcini să fie rezolvate în conformitate cu abilitățile și preferințele profesionale ale fiecăruia.

În viața de zi cu zi, folosim aceleași modele familiare de interacțiune, care sunt doar o parte a procesului nostru de percepere, prelucrare și organizare a informațiilor care afectează comportamentul nostru. În același timp, folosind tot felul de scenarii, tehnici și ajutoare "dovedite", acționăm adesea contrar instinctelor noastre înnăscute.

Faceți primul pas spre găsirea unor modalități de creștere a productivității - determinarea stilului său viitor. Astfel puteți organiza fluxul de lucru în funcție de înclinațiile dvs. naturale. Decideți ce instrumente de implementare puteți utiliza în activitatea dvs. Să analizăm câteva exemple tipice și să analizăm o serie de recomandări propuse ca măsuri de productivitate.

Domnul Prioritate

Un susținător al gândirii logice, trecătoare și bazate pe fapte. După ce și-a propus să-și mărească productivitatea, el își dă seama cât timp este nevoie pentru a finaliza un proces sau altul, pentru a evita greșelile chiar și în etapele de planificare a zilei de lucru și săptămânii de lucru. Sarcinile "neîngrădite" pentru aceasta pur și simplu nu există, iar atenția la detalii este necesară pentru atingerea scopului.

El este extrem de concentrat pe sarcina însăși, și nu pe modul de rezolvare a acesteia și ținând seama de timpul petrecut. Domnul Priority este adamant în judecată, îi place să dea instrucțiuni, este plin de energie și de spiritul competitiv. Întotdeauna comunică cu oamenii în esență, îi place să fie conștienți de toate evenimentele și nu tolerează interferențele în viața sa personală. Adesea o scrisoare de afaceri primită de la el se potrivește în mai multe rânduri sau fraze.

Rolul în echipă:

analizează informații
determină metodele de rezolvare a problemei,
lucrează pentru a obține rezultate, acționează în mod consecvent și decisiv.

Instrumente de productivitate:

42Goals. Un instrument simplu pentru a urmări obiectivele zilnice și afacerile personale.
Daytum. Cerere de colectare, organizare și acces rapid la informațiile necesare.
Moosti. Un tracker simplu bazat pe tehnica Pomodoro.
WittyParrot. Software cu suport tehnologie cloud pentru crearea de fragmente și lucrul convenabil cu ei.
Wunderlist. O aplicație pentru gestionarea sarcinilor curente. Amintiți-vă de necesitatea implementării acestora.
Consumabile de birou standard, cum ar fi notebook sau autocolante colorate.

planificator

Un jucător de echipă, care beneficiază de înclinația sa pentru un mod organizat, consistent și detaliat de gândire. La prima vedere poate părea că înainte de domnul Prioritate. Cu toate acestea, Planificatorul va acorda atenție numai celor mai importante părți ale proiectului, definirea cărora va contribui la accelerarea continuării implementării planului. În munca sa, el folosește toate instrumentele disponibile - de la jurnale la sisteme de management de proiect.

Cuvântul "spontan" nu este potrivit pentru descrierea naturii sale. Este posibil ca Planificatorul să fi ratat deja unele dintre posibilitățile datorită obiceiului său de a nu se abate de la planul planificat. Unele elemente ale planului ar fi putut fi implementate de mai multe ori. Este timpul să le ștergeți din listă. Planificatorul îi place să facă programe și programe de evenimente, dar cel mai important lucru pentru el este să facă totul la timp. Vrea să înțelegi ce se întâmplă. Citiți ce este tipărit în imprimare mică. Dacă în timpul întâlnirii vedeți o persoană care scrie în mod intenționat ceva într-un notebook, trebuie să știți că acesta este Planificatorul.

Rolul în echipă:

selectează măsurile, determină adecvarea acestora,
găsește "pete subțiri" în procesele de producție și în planurile de lucru,
colectează și înregistrează datele proiectului.

Instrumente de productivitate:

Toodledo. Soluție cloud pentru organizarea unei liste de sarcini. Vă permite să creați liste optimizate și descrieri structurate ale acestora, să afișați sarcini în jurnalul de producție.
HabitForge. O resursă care ajută la dezvoltarea unor obiceiuri bune. Include note obligatorii de participare zilnică și mementouri de lucruri pentru a începe.
Agendelor. O aplicație iPad care permite mai multor utilizatori să creeze și să urmărească sarcini și să lucreze cu ei în timp real, de exemplu, la o întâlnire.
Rechizite de birou standard: etichete, autocolante, înregistratoare, dulapuri pentru birouri și secțiuni, suporturi pentru stilouri.

Organizatorul

Organizatorul gândește constructiv, clar și emoțional. Fără îndoială, el este un om de echipă care se distinge prin capacitatea sa de a găsi cu ușurință o limbă comună cu colegii săi. Sociabil din punct de vedere al naturii, Organizatorul participă cu nerăbdare la întâlnirile de proiect. El nu înțelege absența trăsăturilor caracteristice ale oamenilor și nu-i place un accent excesiv asupra datelor și faptelor inițiale. De regulă, el este vorbăreț, un bun povestitor, păstrează contactul vizual în timpul unei conversații, este atent la alții. Simțiți-vă libertatea de a pune întrebări și de a vă oferi ajutorul. Adesea forțați conștient să se limiteze la comunicare, inclusiv în corespondența de afaceri.

Rolul în echipă:

anticipează reacțiile oamenilor la anumite schimbări, determină emoțiile lor ascunse,
organizează procesele de interacțiune într-o echipă,
generează idei convingătoare și "de vânzare".

Instrumente de productivitate:

Focus @ va. Un client care vă permite să alegeți acompaniamentul muzical potrivit, care contribuie la atingerea unui nivel ridicat de concentrare la locul de muncă și la asimilarea eficientă a informațiilor în timpul instruirii, scrisului sau citirii.
StickK. Serviciu care vă permite să setați rapid o sarcină și să începeți imediat implementarea acesteia. Aceasta va contribui la dezvoltarea obișnuinței de concentrare pe obținerea de rezultate și la rezumarea lucrărilor efectuate. Dacă nu faceți suficient efort pentru a îndeplini o anumită sarcină, stickK va informa cu siguranță prietenii tăi despre acest fapt.
Workshifting. Resursa poate fi un asistent indispensabil pentru cei a căror zi de lucru nu este limitată de spațiul de birou.
Redbooth. O soluție completă care vă permite să vă organizați cu ușurință spațiul de lucru folosind clienți precum Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote și multe altele.
Încercați să creați un mediu de lucru favorabil. Utilizați în lucrul dvs. lucruri luminoase și accesorii originale de birou, plăcut ochiul și placut minciuna în mâna ta. De exemplu, este posibil ca jurnalele Moleskine să nu fie listate și stilouri multi-colorate.

spirit superior

Inspirer se gândește global, ghidat de intuiție și încearcă să formeze o viziune holistică a ceea ce se întâmplă în încercarea de a crea ceva nou. Se simte minunat când se află în grosul lucrurilor și se plictiseste de sarcini pe care să le poată îndeplini îndeaproape. Concentrându-se pe viziunea generală a procesului, Inspirer găsește punctele de contact și relația dintre elementele sale individuale. Uneori omite anumite detalii, încercând să evalueze noi oportunități care au apărut în procesul de activitate. Spontaneitatea și impulsivitatea inerentă lui prin natură, ca regulă, sunt în beneficiul cauzei comune, dar, uneori, pot supăra planurile actuale. Jurnalul Inspirerului păstrează cu grijă gândurile proprietarului său pentru mult timp. Proverbul "Din vedere, din minte" explică perfect acest lucru. După ce ați primit o scrisoare de la Inspirer, fiți pregătit să vă scufundați într-o lectură de divertisment care oferă multe idei și imagini noi.

Rolul în echipă:

generează soluții inovatoare
acționează ca un catalizator, stimulând apariția unor noi idei,
abordare creativă pentru rezolvarea problemelor
dezvoltă previziuni de afaceri, identifică noi oportunități, integrează idei și concepte.

Instrumente de productivitate:

Lifetick. Un serviciu care va ajuta nu numai să identifice obiectivele principale ale vieții, ci și să le atingă.
iThoughts HD. O aplicație creată pentru a vă afișa gândurile și ideile pe orice dispozitiv iOS.
Adblock Plus. Extensie pentru browsere și alte programe bazate pe Gecko. Vă permite să blocați automat descărcarea și afișarea diferitelor elemente ale paginii, crește viteza de încărcare a site-urilor.
ZenPen. Editor online care vă permite să vă concentrați asupra lucrului cu textul.
Accesorii de birou în culori strălucitoare: notebook-uri autocolante, foldere, jurnale cu pagini neînvățate, pixuri colorate de cerneală, panouri de prezentare mari, coșuri, organizatoare, cutii și cleme pentru hârtie.

Sperăm că recomandările din articol vor găsi aplicații în munca dvs. Te recunoști în mai multe descrieri ale tipurilor de personalitate? Nu e mare lucru! Încercați să utilizați mai multe instrumente în practică, să analizați și să combinați articole individuale, deoarece în final obiectivul dvs. este de a obține rezultate pozitive.

Productivitatea oricărui angajat este măsurată prin caracteristicile caracterului său. Determinați stilul de lucru care se potrivește ritmurilor dvs. naturale. Ascultați-vă, iar lucrarea va începe să aducă bucurie și viața va curge din nou în direcția cea bună.