40 moduri de a lucra productiv oriunde

Cuprins:

Anonim

Am venit să lucrez la ora 10:00, nu la ora 8:00, pentru că până la ora 10:00 nimeni nu face nimic, dar doar beau ceai. Și nu pot bea atât de mult ceai.

Fără birou, fără cod de îmbrăcăminte. Stați, de exemplu, într-o cafenea, pe plajă sau în bucătăria apartamentului dvs. și … lucrați. Pentru cei care nu-i plac spațiile de birouri închise, acesta este doar un jertf. Și greu că niciunul dintre funcționarii de birou ar refuza o astfel de șansă - să îndeplinească sarcinile în acel moment și în locul pe care la ales el însuși. Cu toate acestea, se pot găsi întotdeauna atât aspecte pozitive în astfel de situații, cât și negative. La urma urmei, trebuie să aveți o organizare impecabilă, pentru a nu ceda tentația de a "nu face nimic". Și mai ales dacă aceasta are o situație.

Personal, îmi petrec cea mai mare parte a timpului meu de călătorie și știu cum este de rezolvat mai multe probleme simultan, pentru a construi un plan pentru zi, astfel încât fiecare minut să fie în valoare de greutatea sa în aur. În plus față de afacerea de bază, dau o mulțime de putere resursei Revolverlab.com. Și chiar și aici pot rezolva probleme de afaceri importante, fiind la sute de kilometri de biroul unde se află startup-ul meu.

Cum să te motivezi să lucrezi în birou

Pe de o parte, un angajat de birou își poate planifica cu ușurință ziua, planificând în mod clar și distribuind munca pentru întreaga zi. Pe de altă parte, se pare că există o mulțime de timp și chiar și cel mai responsabil funcționar nu este ușor să-l organizeze corect. Și ce să fac, întreb? Dar ce …

1. Efectuați un plan de lucru pentru această zi

Când vii să lucrezi, nu trebuie să deschizi browserul și să-ți verifici e-mailul. Rețineți acest impuls cel puțin în prima oră. De regulă, este dimineața că nu există întâlniri, probleme urgente sau chiar conversații în camera de fumat. Și majoritatea oamenilor încearcă să se relaxeze prin a trece prin scrisori sau eliminând spam-ul. Petreceți primele 40 de minute planificând o zi. Dacă nu faceți acest lucru, atunci pot spune cu 100% siguranță că veți sta trei ore doar să răsuciți prin poștă și să răspundeți la scrisori.

2. Rezolva problemele similare împreună

De exemplu, puteți alege timpul pentru apeluri și le puteți face unul câte unul. Anulați o oră pentru a verifica e-mailurile sau rețelele sociale. După aceea, nu vă întoarceți la ele pe parcursul zilei.

3. Nu comutați ceasul în timpul iernii

Crezi că glumesc? Nici un fel! Mă ridic cu o oră mai devreme decât alți oameni și acesta este exact ora pe care o pot numi cea mai productivă pentru toată ziua. Deoarece toate distragerile încă mai dorm.

4. Nu pulverizați

Este incredibil de dificil, dar încercați să alegeți pentru o zi lucrătoare doar trei sarcini importante. Și aruncați toate forțele pentru a le rezolva în timp util. Asigurați-vă că luați pauze scurte între ele pentru a vă da creierului o pauză.

5. Fii punctual

Dacă îți prețuiești timpul, trebuie să apreciezi timpul oamenilor din jurul tău. Nu vă puteți imagina cât de mult timp petrec pe cei care au întârziat să le spună la întâlnire ce sa întâmplat în timpul celor cinci minute de absență. Și apoi se pare că sunt cei care au întârziat deja cu 10 minute … Pentru mulți dintre noi, o asemenea pierdere de timp este un lux.

6. În ultima oră de lucru, evitați sarcini complexe.

Permiteți-vă să vă relaxați și, de exemplu, ordonați documentația în timp ce ascultați muzica preferată. Ameliorarea stresului este uneori foarte utilă.

7. Nu porniți în mod inutil Internetul

Dacă nu vă puteți controla, utilizați aplicații speciale care vă vor arunca în afara rețelei. Găsirea unor astfel de servicii în rețea nu este dificilă.

8. Să poți spune "Nu!"

Nu spuneți depresiei, distragerii, leneții, divertismentului. Și mai ales pentru colegii care nu disprețuiesc ocazia de a-și schimba responsabilitățile pe umeri. Încercați să nu faceți promisiuni, știind că nu veți putea respecta termenul limită. Este mai bine să nu coborâți deloc în afaceri decât să restaurați o reputație deteriorată.

9. Rezolvați mai întâi sarcini complexe

Sarcinile dificile și neplăcute trebuie efectuate imediat, fără întârziere și amânate. În caz contrar, nivelul de motivare poate dispărea rapid. Și problema va mai rămâne peste tine cu sabia lui Damocles.

10. Gândiți-vă la un concurent

Dorința de a fi mai bună este inerentă în fiecare dintre noi. Transformați această slăbiciune în avantajul dvs. Găsiți-vă un concurent în birou și încercați să obțineți în jur. Dorința de a dovedi că sunteți mai profesionist vă poate motiva să lucrați mult mai eficient.

Motivarea la locul de muncă la domiciliu

Mă invidiez chiar și pe cei care muncesc puțin fără să plece acasă: timpul nu este risipit pe drum, nu există colegi care încearcă în orice mod să vă scoată afară pentru o pauză de fum sau să discute ultima călătorie spre Maldive. Și, probabil, momentul cel mai delicios - vă puteți planifica independent ziua.

Dar, pe de altă parte, la domiciliu există un câine pe care trebuie să-l umbli sau copiii care au nevoie de atenție. Și adesea munca la domiciliu, în general, nu este percepută de alții ca fiind ceva grav. Temele la domiciliu nu ezită să vă distragă atenția cu gândurile de la domiciliu, prietenii continuă să sune la momente neplăcute, argumentând că "bine, rămâneți acasă, că ar trebui să ascultați următoarea problemă?". Cum să facem acest lucru? Cum să reușești să faci toate lucrările în timp util, fără să pleci peste noapte și să nu faci pentru weekend?

11. Lucrați în spatele ușii închise.

Este dificil să mențină o atitudine de lucru în cazul în care televizorul funcționează sau când copiii intră constant în birou. Ar trebui să aveți o cameră care va fi biroul dvs. și membrii familiei ar trebui să fie făcuți să înțeleagă că nu trebuie să veniți fără o invitație.

12. Ascultați muzică pe căști.

Se pare, de ce în căști? Și dacă stau acasă singuri? Pot spune cu certitudine că acest lucru vă va ajuta să vă distrageți atenția de la mediul înconjurător și să vă concentrați pe responsabilitățile pe care le aveți. Desigur, dacă nu sunteți scriitor. Deoarece ultima nevoie de tăcere perfectă.

13. Codul de îmbrăcăminte acasă

Chiar și acasă, începe dimineața la exact nouă. Rochie ca și cum ați merge la o întâlnire de afaceri - aceasta ajută să se potrivească la starea de spirit de lucru. Apropo, reporterii de știri au folosit această metodă de auto-disciplină pentru o lungă perioadă de timp. Chiar dacă camera nu se focalizează niciodată pe pantofii prezentatorului, acesta va purta în continuare pantofi de modă, nu papuci. Deoarece chiar acest mic accident vascular cerebral ajustează valul de lucru.

14. Faceți sarcini minore în timpul apelurilor.

Scoateți cărțile sau jucăriile pentru copii numai atunci când vorbiți la telefon. Deci, puteți controla ordinea în casă și puteți rezolva probleme de afaceri simple.

15. Este interzis să mănânci la birou!

Pauza de prânz - nu este timpul pe care doriți să-l petreceți la birou. Și chiar mai mult, nu este recomandabil să mănânci la această masă. Este necesar să alocăm timp pentru odihnă. Munca la domiciliu este de obicei monotonă. Maximul pe care îl puteți face este să mergeți la magazin alimentar o dată pe zi. Nu coolere, excursii la sala de mese sau cameră de fumat și alte beneficii ale vieții de birou. De aceea, luați un loc separat pentru prânz. Ar trebui să fii distras puțin, să te ridici de pe un scaun și să ieși din birou.

16. O zi lucrătoare de opt ore

Nu vă distrageți de lucruri mici. Imaginați-vă cât timp ați fi petrecut în același loc de muncă în birou. Și fă-o acasă cam în același timp. Și atunci va exista o motivație serioasă de a face totul mult mai rapid, astfel încât câteva ore rămân în stoc. Ce nu este un bonus?

17. În fiecare zi de duminică

Cel puțin o zi pe săptămână trebuie să vă deconectați complet de la locul de muncă. În această zi, este recomandabil să nu vă apropiați deloc de computer, deoarece este pentru dvs. un instrument de lucru care vă va aminti viu de îndatoririle voastre. Și apoi, vedeți, să lucrați, știind că, în curând, ziua liberă este mult mai ușoară.

18. Câteva laptop-uri pentru diferite sarcini

Dacă este posibil, cumpărați un al doilea laptop sau computer exclusiv pentru muncă. Nu aveți nicio idee despre modul în care separarea a două laptop-uri în muncă și divertisment poate ajuta. Când cineva este pornit - gândurile tale sunt îndreptate spre viața profesională, când celălalt este - poți să te lași relaxat complet.

19. Evaluați în mod adecvat productivitatea.

De exemplu, sunt plină de energie în prima jumătate a zilei. Prin urmare, încerc să fac majoritatea lucrărilor între orele 8:00 și 15:00. Iar în după-amiaza mă pot permite să mă relaxez puțin și să merg la o yoga sau la o sală de gimnastică. Apropo, fiind acolo, încerc să nu mă gândesc la muncă timp de cel puțin două ore.

20. Înregistrați succesul

Înregistrați-vă constant progresul spre obiectiv. Mai ales dacă clientul a dat o sarcină mai complicată decât orice ați făcut înainte. Marchează în mintea ta sau în scris tot ce ai reușit să faci perfect.

Cum să lucrezi pe drum

Lucrez într-un ritm frenetic și uneori pot vizita mai multe orașe dintr-o dată într-o singură zi. Firește, pe drum există o nevoie de a face ceva util. Și apoi este pe drum puteți vizita multe gânduri despre dezvoltarea oricăror proiecte.

21. Traduceți documentele de lucru în format electronic.

De mult timp m-am obișnuit să păstrez toate informațiile de pe laptop, tabletă și smartphone. Crede-mă, ultimul lucru pe care vrei să-l faci într-un tren sau în mașină este să încerci să-ți dai seama de o grămadă de hârtii. Numai la început este dificil să păstrați toate datele din telefon, vă veți obișnui foarte repede și pur și simplu nu veți putea lucra altfel.

22. Planul de dezvoltare a "cursurilor pentru luna"

Mă plimb cu mașina de multe ori în țară. Și am decis că petrecerea timpului la radio este un lux inaccesibil. Prin urmare, acum îmi organizez ceva de genul cursurilor de dezvoltare. De exemplu, pot asculta audiobook-urile lui Victor Pelevin timp de două săptămâni, în următoarele două săptămâni am dedicat formării profesionale în format audio. Pot să ascult "cursul" muzicii clasice. Cum poate acest lucru să afecteze munca? În general, în nici un fel, dar cu siguranță vă va oferi mult mai mult decât radioul obișnuit.

23. Rezolvați mici probleme în transport

Problemele secundare pot fi rezolvate cu ușurință în avion sau în tren. De exemplu, pot să ordon desktop-ul de pe laptopul meu sau să curăț spam-ul din cutia electronică.

24. Căutare Wi-Fi

Căutați Wi-Fi gratuit, ar trebui să fie cu siguranță pe trenuri. Astfel, vă puteți conecta la acesta utilizând telefonul și puteți efectua lucrul principal pe laptop.

25. Cache e-mail

Am găsit un mare plus în e-mailul de caching. Pentru că în acest caz pot lucra chiar și într-un buncăr unde nu există o conexiune la internet.

Cum să lucrezi productiv în cafenele sau restaurante

Există o tehnică care mă ajută personal să lucrez mai eficient. Iau un laptop și merg la cea mai apropiată cafenea cu internet gratuit. Biroul este bun, dar monotonia distruge creativitatea. Putem spune că pentru mine, cafenelele și restaurantele au devenit un fel de înlocuitor pentru o cameră de birou. Vă sfătuiesc să încercați …

26. Faceți contacte utile.

La început, când îmi dezvoltam afacerea, am decis să mă familiarizez cu proprietarii magazinelor mele preferate de cafea. Adesea am devenit prieteni amabili, iar experiența pe care au împărtășit-o cu mine a fost foarte utilă pentru mine atunci. Dacă lucrați acasă, atunci astfel de cunoștințe de afaceri vor beneficia cu siguranță.

27. Minimizați timpul de lucru

Lăsați încărcătura de la laptop la domiciliu. Aceasta poate fi o motivație bună pentru a termina lucrarea înainte de termen și până când instrumentul dvs. de lucru se oprește.

28. Creați-vă propriile reguli.

Pentru mine, am dezvoltat deja câteva reguli nescrise, la care întotdeauna încearcă să adere. De exemplu, stau întotdeauna cu fața la perete, nu pe stradă. Și alegeți un loc în colț, departe de mulțime.

29. Internetul nu este întotdeauna necesar.

Dacă trebuie să termin munca care nu implică disponibilitatea Internetului, atunci caut o cafenea fără acces la Wi-Fi. Pentru că, repet, sunt foarte distras de rețelele sociale, verificând corespondența lui Revolverlab și tot felul de feeduri de știri.

30. Alegeți un stimulent adecvat.

Să presupun că trebuie să termin un loc de muncă într-o oră. Deci, incerc sa termin cu 15-20 de minute inainte, in timp ce nu imi permiteam sa comand mai mult de o cana de cafea, indiferent cat de foame sunt. Crede-mă, o astfel de "auto-tortură" poate fi un stimulent bun.

Lucrați în spațiu de colaborare

Cred că acest element va fi util pentru freelancerii care sunt forțați să lucreze acasă. Când lucrați la un metru distanță de locul în care tocmai ați dormit, starea de spirit și atmosfera din capul tău, ca să o spui ușor, nu creează o dispoziție de lucru. Cineva se poate forța să-și îndeplinească productiv toate sarcinile de lucru, în timp ce acest moment pare să fie complet distructiv.

Îi pot sfătui pe acesta din urmă să caute un loc unde atmosfera are o activitate productivă, unde nu trebuie să depuneți efort suplimentar pentru a vă motiva cumva. Spațiile de colaborare fac o treabă bună cu astfel de sarcini. Deși aici sunt momente care distrag atenția de afaceri. Vă sfătuiesc să citiți sfaturile de mai jos pentru a vă concentra mult timp.

31. Înconjurați-vă cu oamenii "drepți".

Faptul este că colegii de muncă pot fi atât un activ, cât și o datorie pentru dvs. De exemplu, designerii absolut nu au nevoie de o companie de programatori care să petreacă întreaga zi scriind cod. Și acesta din urmă nu are nimic de făcut în compania artiștilor liberi. Întotdeauna încercați să fiți printre oamenii pe care vă bucurați. Crede-mă, productivitatea va crește semnificativ.

32. Nu ezitați să cereți sfaturi.

Dacă munca pe care o faci necesită cunoștințe speciale, întrebați, probabil, printre colaboratorii care vă înconjoară, vor fi cei care vă pot oferi sfaturi bune în acest sens. Poate că în acest fel veți găsi un bun partener de proiect.

33. Creați-vă tăcerea

Când cel puțin doi oameni stau în aceeași cameră, nu există niciun motiv să se bazeze pe tăcere. Dar, în loc să vă deranjați și să blestemați totul în lume, încercați să creați tăcere pentru voi înșivă. Cum se face acest lucru? Ei bine, de exemplu, cumpărați o pereche de căști bune și porniți piesa care vă reglează la valul de lucru. Este mult mai bine decât să spargeți vocea și să vă dovediți cazul în lupta pentru tăcere.

34. Nu pierdeți timpul

Nu țineți ferestrele inutile pentru lucru: camere de chat, rețele sociale, Twitter și așa mai departe. Încercați să vă concentrați asupra timpului potrivit și, atunci când toate sarcinile sunt finalizate, faceți timp să "nu faceți nimic", fără o senzație de conștiință.

35. Toți oamenii din jurul dvs. sunt potențiali clienți.

Imaginați-vă că toată lumea din jurul dvs. vă apreciază și cum lucrați. Poate că la început va fi puțin sălbatic și neobișnuit, dar atunci veți simți rezultatul.

36. Protejați-vă spațiul de lucru

Este dificil să te concentrezi când o persoană stă în spatele tău și, în plus, nu ezită să discute un fel de prostii. Cereți oamenilor să vorbească la locul lor de muncă. Este puțin probabil ca ei să se certe cu voi.

37. Toate instrumentele de lucru ar trebui să fie întotdeauna la îndemână.

Toate lucrurile de care trebuie să lucrați păstrează un loc vizibil. Căutarea unui notebook, a stilourilor, a unui telefon suplimentar este foarte distragătoare de fluxul de lucru.

38. Arată-ți locul de muncă.

Purtați căști în birouri de colaborare. Acesta va fi indicatorul dvs. de angajare pentru alte persoane.

39. Conectați oamenii la proiectul dvs.

Întrebați-i pe cei din jurul tău să-ți dea sfaturi bune despre proiectul tău în schimbul ajutorului lor. Crede-mă, găsirea opiniei unui străin despre site-ul dvs., articol sau produs poate fi foarte utilă.

40. Obosit - ieșiți de la computer

Dacă sunteți obosit și înțelegeți că nu puteți face fără odihnă, ridicați-vă imediat din scaun și ieșiți afară. Cel puțin o jumătate de oră, este de dorit să petreceți în afara locului de muncă și departe de monitor. Și cu atât mai mult nu deschideți "instagrame", "facebook" și "colegii de clasă". Citiți mai bine o carte sau tratați-vă cu ceva gustos.

În concluzie

Asta e tot. Dacă urmați cel puțin jumătate din ceea ce este scris mai sus, productivitatea nu va crește de mai multe ori. Personal, încerc să fac totul exact așa cum am descris și pot spune că nu sufăr din lipsă de timp sau de labilitate excesivă.

40 moduri de a lucra productiv oriunde