Interesul real al cititorilor Lifehacker la un articol despre 10 funcții Microsoft Word care sunt utile în activitatea lor a făcut clar faptul că subiectul ar trebui dezvoltat. Să continuăm.
1. Înlocuiți fontul implicit.
Preferințele dvs. personale și standardele pentru fluxul de lucru corporativ solicită utilizarea unui anumit font de o anumită dimensiune, de exemplu Arial, 14 pt. Este un păcat, bineînțeles, că Cuvântul nu ghicește despre asta și oferă să imprime Calibri, de 11 pt de fiecare dată după lansare. Deci, schimbați fontul din nou și din nou pentru fiecare document nou. Este nevoie de câteva secunde și de scara anilor anteriori - ore. Poate e timpul să ne ocupăm de asta odată pentru totdeauna?
Specificați fontul și dimensiunea acestuia, care vor fi utilizate în mod implicit în toate fișierele noi.
Accesați fila "Acasă", activați caseta de dialog "Font", setați valorile dorite și faceți clic pe butonul "Implicit" situat în colțul din stânga jos. Veți fi întrebat dacă doriți să salvați modificările pentru fișierul curent sau pentru toate documentele. Simțiți-vă liber să vă așezați pentru al doilea.
2. Utilizați baza sinonimă
Bineînțeles, manualele științifice în discipline exacte și circulația documentelor juridice cu vocabular strict nu tolerează înlocuirea termenilor. Dar într-o scrisoare de jumătate de afaceri și de zi cu zi este destul de acceptabil (sau pur și simplu necesar) să folosim cuvinte diferite cu semnificații similare. Deci, textul dvs. va pierde monotonia, va îmbunătăți lizibilitatea, va obține colorarea și, în general, vă va pune în cea mai bună lumină. Cu toate acestea, dacă vocabularul nu este atât de mare sau capul refuză să gândească? Să accesați cu crawlere browserul pentru ajutor?
Tezaurul Word încorporat te va ajuta fără nici un fel de greșeală să alegi un sinonim.
Găsiți un cuvânt repetat frecvent și faceți clic pe el cu tasta Alt. O fereastră de informații va apărea în partea dreaptă a ecranului, mai jos veți găsi un dicționar de sinonime.
3. Mutați rapid articolele din listă
Nu este un secret faptul că listele marcate și numerotate facilitează percepția informațiilor. Ochea se lipeste de componentele individuale si transfera structura dezasamblata catre creier, ceea ce faciliteaza memorarea. De aceea, publicitatea, prezentările, rapoartele și planurile de viață sunt adesea construite pe principiul listelor. Totul este bun, dar nu toată lumea vrea să comunice cu ei în primul rând din cauza inconvenientei de formatare. Un caz special este mișcarea liniilor una față de cealaltă, care este, de obicei, însoțită de o copie-pastă continuă. Destul de violenta pe C si V.
Combinarea Alt + Shift + (↓) va muta elementul curent în direcția specificată.
Cu toate acestea, aceste taste rapide funcționează și pentru paragrafe. Poți să pui în bucăți de text chiar și între elementele listate.
4. Utilizați spații fără rupere
Contabilii și economiștii au o regulă de aur: zerouri și alte numere din sume mari nu ar trebui să se răspândească pe linii diferite. Aproximativ aceeași configurație este cu secretarii, în ale căror inițiale nu ar trebui să iasă din nume. Cu toate acestea, Cuvântul nu se obosește cu obiceiurile profesionale ale altor persoane și, fără o înfundare a conștiinței, separă pe cei inseparabili. Și aici multe psyche feminine imature încep să eșueze. Piloții de obscenitate sunt adresați administratorului de sistem (soț, client, Gates), după care spațiile sunt pur și simplu eliminate, iar cu ele, se pare, probleme. "Răsplata" auto-înșelăciunii este promiscuitatea și agitația.
Spațiile fără spargere împiedică separarea liniilor în locul specificat pentru o mai mare lizibilitate. Apăsați Shift + Ctrl + Space pentru a introduce un spațiu de rupere.
Spațiile non-rupere sunt utile pentru introducerea abrevierilor (de exemplu, etc.) între numerele și unitățile de măsură (de exemplu, 100 kg), între caracterele speciale și numerele corespunzătoare acestora (de exemplu, nr. 55). În modul de afișare a caracterelor care nu sunt tipărite, spațiul de rupere nu este afișat ca un cerc.
5. Utilizați codurile de câmp
Continuăm tema magiei ziarelor electronice și a banilor virtuali. Un lucrător din sectorul financiar cu experiență utilizează domenii personalizate în activitatea sa. Ele sunt folosite ca locașii pentru variabilitatea datelor dintr-un fișier de șablon.
Lucrul cu codurile de teren poate părea puțin incomod pentru dvs., dar cu o îndemânare adecvată în documentele tipice, este încă util. Este suficient să faceți un mic amendament la acordul standard de servicii, să actualizați câmpurile și nu trebuie să retipăriți o grămadă de text.
De exemplu, folosind codurile de câmp, este ușor să traduceți cifre din șase cifre (rău, așa de puține) într-o înregistrare. Această practică comună evită neînțelegerile în cazul în care partenerul dvs. dorește să adauge o pereche de numere într-un document deja imprimat. Un alt caz comun este data inserării unui document.
Combinarea Alt + F9 comută afișarea codurilor de câmp și a valorilor acestora.
Accesați fila "Inserare", găsiți "Express Blocks" și faceți clic pe "Câmp". Deși puteți face și mai ușor: apăsați Ctrl + F9. Când apar bretele, introduceți comanda = 989152 \ * CardText în interiorul lor. Editorul va prescrie numărul indicat ca "nouă sute optzeci și nouă de mii o sută cincizeci și doi".
Cu câmpurile, codurile și cheile lor, puteți crea lucruri mult mai complicate. Cunoașteți acest instrument puternic, iar automatizarea muncii dvs. se va extinde semnificativ.
6. Setați o parolă pentru a deschide documentul
Accesul neautorizat la computer, la unitatea flash sau la un depozit în cloud poate fi destul de patetic pentru nervii și portofelul dvs. Ei bine, ticălosul a intrat în bancă, dar trebuie să deschidă celula. Încearcă, draga mea criptare AES pe 128 biți, care, apropo, este folosită de guvernul SUA pentru a proteja secretele de stat. Acesta este nivelul de securitate pe care Word îl oferă utilizatorilor.
Rețineți că nu veți putea recupera parola pierdută. Pur și simplu nu există o astfel de posibilitate.
Accesați fila "Fișier", deplasați-vă în jos la "Detalii", faceți clic pe butonul "Protejați documentul" și selectați "Criptați cu parolă". Acesta oferă un maxim de 255 de caractere de la literele mari. Pentru a elimina protecția, deschideți documentul și pur și simplu eliminați parola în același loc.
7. Limitați modificările.
Se întâmplă că o curățenie a unui apartament transformă haosul tău nativ într-o ordine necontrolată. Același simț vag de recunoștință apare atunci când cineva încearcă să lucreze la textul tău perfect. Ce trebuie să faceți dacă nu puteți completa parola? Permiteți "binefăcătorului" să privească, dar să nu atingă, limitând introducerea modificărilor.
Restricționarea formatării vă permite să efectuați numai modificările pe care le specificați sau să activați modul "Numai citire".
Accesați fila "Fișier", deplasați-vă până la "Detalii", faceți clic pe butonul "Protejați documentul" și selectați "Restricționare editare". Puteți interzice anumite stiluri, specificați anumite părți ale textului și utilizatorii pe care interdicțiile nu vor acționa, precum și specificarea tipurilor de modificări convenite.
8. Utilizați AutoCorrect
Deadly, subestimat, rar folosit funcția Word, care, din anumite motive, evita utilizatorii de sisteme de computere desktop. Este foarte ciudat, dar aceiași oameni nu-și reprezintă viața fără înlocuirea automată pe un telefon mobil. Cât despre mine, cauza neînțelegerii este ignoranța banală, pentru că setările sunt ascunse în diavol pe kulichkah.
De ce aveți nevoie de ea? Se întâmplă adesea să dețineți o metodă de tipărire orb, dar degetele tăi refuză în mod categoric să scrie o anumită ordine de litere în anumite cuvinte. Cele mai notorii cazuri trebuie doar să le furnizeze în înlocuire. Este de asemenea util, de exemplu, să reduceți ortografia numelui și a inițialei la trei litere. Trite, dar economisește timp.
Cu ajutorul AutoCorrect, este ușor să scurtezi ortografia cuvintelor complexe, fraze și chiar propoziții la doar câteva caractere. A doua fațetă utilă este corectarea greșelilor personale și a greșelilor personale.
Accesați fila "Fișier", deschideți "Parametri", selectați "Ortografie" și faceți clic pe "Parametrii de auto-corectare". Completați casetele "Înlocuiți" și "On". E terminat. Viteza imprimării dvs. ar trebui să crească.
9. Păstrați o copie de siguranță a documentului.
Probabil, există câteva cicatrici pe inimă, primite după o întrerupere bruscă a alimentării sau extragerea accidentală a unei mișcări detașabile. Astfel de cazuri obligă utilizatorii să cumpere unități de alimentare neîntreruptibile și să scurteze intervalul de salvare automată a fișierelor. Dar există oa treia linie pentru a vă proteja documentele - crearea unei copii de rezervă, care va fi utilă în timpul recuperării datelor după probleme neprevăzute.
Rezolvarea fișierelor poate fi utilizată nu numai pentru restaurarea fișierelor deteriorate, ci și pentru arhivarea versiunilor anterioare ale unui document.
Accesați fila "Fișier", consultați "Parametri", comutați la elementul "Avansat" și găsiți blocul "Salvare". Aici este ascunsă opțiunea "Întotdeauna păstrați copia de rezervă".
Spațiul de salvare salvează numai ultima stare a documentului salvat, dar nu conține modificări intermediare.
10. Personalizați paginile "cozi"
Sunt sigur că întâlniți și texte nesăbuite, ale căror "cozi" se rostogolesc de la o pagină la alta. Și nu vreau să tipăresc două pagini în loc de unul! Lupta pentru economii se desfășoară pe toate fronturile: liniile sunt îndepărtate, distanța dintre litere este redusă, câmpurile sunt tăiate. Dar măsurile de urgență nu dau întotdeauna un rezultat și, dacă o fac, cu prețul multor timpuri. Și toate deoarece utilizatorii nu știu despre funcția "Tăiere la pagină".
Funcția Shrink to Page încearcă să comprime textul printr-o singură pagină reducând ușor dimensiunea și spațierea textului.
Mergeți la setările panglicii rapide, selectați "Alte comenzi", comutați meniul apărut la "Toate comenzile", apoi rotiți lista la comanda "Cut to page" și transferați-o în fereastra din dreapta. Acum, doar un singur clic separă "coada" de circumcizie.
Aceste funcții sunt cel mai probabil să fie prezente în Word 2007/2010 și cu siguranță în ediția 2013. Vă recomandăm să faceți upgrade la ultima versiune a editorului de text, dacă nu ați făcut-o deja.
