De ce trebuie să numărați cheltuielile gospodăriilor, chiar dacă aveți o afacere mică

Cheltuielile minore și cheltuielile neregulamentare sunt foarte des luate în considerare, dar în total pentru anul sunt proporționale cu costurile fixe. Costurile fixe ale companiei - impozite, salarii, chirii. Aceste sume sunt bugetate mai întâi.

Luați, de exemplu, firma de cinci persoane în Veliky Novgorod.

Un birou de 30 m² cu un preț de închiriere de 400 ruble pe m² este de 12 000 de ruble pe lună.
Dacă costurile de utilitate nu sunt incluse în chirie, atunci aproximativ 2.000 de ruble vor fi adăugate la apă și electricitate.
Internet și telefonie - o mie de ruble pentru fiecare element.
Există un sistem de alarmă în centrele de birouri din birouri, astfel încât să nu includem o securitate suplimentară în calcule, dar dacă aveți nevoie de ele, securitatea consolei costă aproximativ 3000 de ruble pe lună.
Cinci angajați cu salariu Rosstat: salariul mediu din regiunea Novgorod este de 30.800 de ruble și 30.000 de ruble. În total, este de 195.300 de ruble: 150.000 de ruble + 30.2% (sau 45.300 de ruble) de deduceri:
- 22% - la fondul de pensii;
- 2, 9% - la Fondul de Asigurări Sociale;
- 5, 1% - la Fondul obligatoriu de asigurări medicale;
- 0, 2-8, 5% - contribuții pentru vătămări (cu cât este mai mare clasa de risc, cu atât este mai mare rata; studioul web, de exemplu, va plăti un minim).
Să presupunem că cifra de afaceri a companiei este de 500.000 de ruble pe lună. Apoi, în sistemul simplificat, un impozit de 6% din venit este de 30.000 de ruble.

În total avem 241 300 de ruble de cost fix pentru lună.

Unele companii au încă un buget lunar de marketing, însă într-o întreprindere mică această cheltuială este adesea întâmplătoare. Restul cheltuielilor sunt, de obicei, complet uitate, motiv pentru care banii nu pot fi suficienți până la sfârșitul lunii. Să ne dăm seama cât de mulți bani sunt cheltuiți pentru nevoile zilnice ale companiei și de ce ar trebui planificate.

Ce se referă la cheltuielile gospodăriilor

1. Papetărie

Adesea, cheltuielile pentru papetărie mici nu sunt observate, cumpărându-le "între timp".

Hârtie - 500 de ruble pe lună.
Notebook - 1 000 ruble pe trimestru (~ 333 ruble pe lună).
Pixuri - 2.000 de ruble pe an (~ 166 ruble pe lună).
Tabele (magnetice, plută) - 3000 de ruble pe an (250 ruble pe lună).
Marcatori - 200 de ruble pe lună.

Total: aproximativ 1 450 de ruble pe lună, 17 400 ruble pe an.

2. Identitate, suveniruri

Costul producției lor ar trebui să fie atribuit costurilor de marketing, dacă acestea sunt alocate în buget. Dacă nu - poate fi atribuită și gospodăriei.

Cărți de vizită - 1 000 exemplare, 1 000 de ruble pe an.
Broșuri, pliante - 1 000 de exemplare, 3 000 de ruble pe an.
Cercuri, tricouri - 10 seturi, 2 000 de ruble pe an.
Calendare, insigne, magneți, brelocuri - 100 de piese pentru a alege, 1 000 de ruble pe an.

Total: ~ 580 ruble pe lună, 7000 ruble pe an.

3. Gustări

Nu este vorba despre o masă completă, prânzul de afaceri este cel mai adesea plătit de toată lumea. Dar dacă aveți un prânz corporativ inclus în pachetul social, luați în considerare, bineînțeles.

Apă - 10 sticle (18, 9 l) pe lună pentru 150 de ruble, doar 1500 ruble.
Crema sau lapte - 1.000 de ruble pe lună (un pachet la 100 de ruble timp de trei zile).
Cafea și ceai - 3000 de ruble pe lună.
Cookie - 1 000 ruble (1 kg timp de trei zile).
Fructe (mere, banane, pere) - 3000 de ruble pe lună (1 kg pe zi).

Total: 9 500 de ruble pe lună, 114 000 ruble pe an.

4. Repararea și întreținerea

Reparatii calculatoare, spatii, mobilier, intretinerea echipamentului de birou. Acest lucru este necesar nu prea des, se dovedește nu foarte scump, dar încă.

Reumpleți imprimanta o dată pe lună - 300 de ruble.
Reparatii sanitare la fiecare sase luni - 2 000 de ruble.
Repararea (sau curățarea sau o mică îmbunătățire) a computerelor o dată pe an - 2 000 ruble pentru fiecare calculator. Să presupunem că sunt cinci în firmă.
Repararea (sau cumpărarea în cazul în care repararea nu este rațională) mobilier - 3.000 de ruble pe an.

Total: ~ 1 700 de ruble pe lună, 20 600 ruble pe an.

5. Transportul

În cazul în care personalul ajunge să lucreze pe cont propriu, nu este, desigur, necesar ca acest lucru să fie atribuit cheltuielilor întreprinderii. Dar dvs. sau colegii mergeți la întâlniri și alte evenimente, la magazine sau la depozite. Înregistrați costul benzinei (precum și mașina de spălat și ștergătoarele de parbriz, în cazul în care călătoria este departe) și un taxi.

Excursii în jurul orașului - 15 pe lună, o călătorie - 200 de ruble, doar 3000 de ruble pe lună.
Excursii într-un alt oraș o dată pe lună - 1 000 de ruble.

Total: 4.000 de ruble pe lună, 48.000 de ruble pe an.

6. Logistica

Aceasta include tot felul de livrări.

Livrarea de contracte în oraș de cinci ori pe lună pentru 150 ruble, doar 750 ruble pe lună.
Livrarea contractelor într-un alt oraș de două ori pe lună pentru 250 ruble, doar 500 de ruble pe lună.
Livrarea de suveniruri către parteneri de patru ori pe an pentru 2.000 de ruble, un total de 8.000 de ruble pe an.
Livrarea de mobilier la birou sau alte servicii de curierat - 600 ruble pe an.

Total: ~ 2.000 de ruble pe lună, 23.600 ruble pe an.

7. Instruirea

Cursuri de perfecționare pentru 3000 de ruble pentru fiecare angajat o dată pe an - 15.000 ruble pe an.
Webinarii o dată la șase luni pentru toți - 2000 de ruble pe an.
Literatura pentru biblioteca de birouri este o carte pentru 300 de ruble o dată la trei luni, 1200 de ruble pe an.

Total: ~ 1 500 de ruble pe lună, 18 200 de ruble pe an.

8. Software-ul

Chiar dacă utilizați în principal programe gratuite, uneori sunt necesare programe comerciale specializate. Acesta este, de asemenea, un element de cheltuieli pentru compania dvs. Nu trebuie să alocați bani pentru software-ul necesar din buzunarul managerului.

Să presupunem că pe computerele Linux și în loc de Microsoft Office, OpenOffice, adică compania nu plătește pentru software-ul obișnuit de birou. Cel mai probabil, veți avea nevoie de cel puțin un program pentru un designer, un specialist SEO sau un contabil sau un editor video sau un marketer. Se poate costa de la 1.000 de ruble pe an la 5.000 de ruble pe lună. Luați suma medie - 2.500 de ruble pe lună, 30.000 de ruble pe an.

9. Evenimente

Puteți organiza singur evenimentul: o cursă de master, un seminar, o conferință, o degustare, o prezentare (o parte a costului va fi plătită cu taxe afiliate). Sau participați la un alt eveniment - un concert, un test, un festival de oraș, o expoziție sau un târg. Mii de zece o singură dată va trebui să evidențieze.

Chiar dacă toți vorbitorii de la evenimentul dvs. sunt de acord să vorbească gratuit și personalul dvs. va acționa ca moderatori și moderatori, trebuie să:

închirierea unei camere - 15.000 de ruble;
organizați o pauză de cafea - 5 000 de ruble;
buletine de eliberare - 3000 de ruble;
să elibereze o cameră - 4 000 de ruble;
plata pentru publicitate un eveniment - 10 000 de ruble.

Total: 37 000 de ruble pe eveniment o dată pe an. Partenerii și sponsorii pot acoperi parțial costul, așadar presupunem că costurile companiei noastre s-au ridicat la 15.000 de ruble.

Reducem cantitatea tuturor articolelor pe lună și an.

Element de cheltuieli	Suma pe lună, ruble	Suma pe an, ruble
birou	1450	17 400
suveniruri	580	7000
snacks-uri	9 500	114000
reparații	1700	20600
transport	4000	48000
livrare	2000	23600
pregătire	1500	18200
software-ul	2500	30000
măsuri	1250	15000
în total,	24 480	293800

Aproape 25.000 de ruble pe lună se referă la modul de a furniza un salariat cu normă întreagă la jumătate de timp (luând în considerare deducerile, "membru al personalului" la costul total de 39.000 de ruble) și 300.000 pe an este ca un sedan utilizat. Aceste cheltuieli ar trebui reglementate. Afișați-vă cheltuielile pentru articolele propuse. Este posibil să se transfere sumele necesare dintr-un singur articol de cheltuieli în altul, iar bugetul total rezervat nevoilor gospodăriilor într-o lună nu trebuie depășit. După trei luni veți găsi modele și veți putea să vă planificați mai precis.

Ce vă va ajuta să salvați

1. Analiza costurilor atente

Acesta este primul mod de salvare. Înțeleg cât de mulți bani sunt, sunt mult mai ușor de controlat.

Ia un tabel unde vei cheltui. Introduceți rubricile ("Office", "Food", "Training" etc.) și marcați deșeurile.
Atribuirea unei persoane responsabile pentru a gestiona o persoană. Cu el, restul va coordona toate cheltuielile (sau chiar va lua banii responsabili de la el).
Colectați și stocați toate verificările. Deci, puteți verifica dublu suma sau specificați elementul de cheltuieli.
Obțineți un card corporativ și plătiți tot ce puteți, prin card sau prin contract, în contul dvs., astfel încât să puteți evita confuzia cu numerar și cecuri.

2. Ratificarea

Nu vă fie teamă să cheltuiți pe cheltuieli minore, principalul lucru este să înțelegeți ce sunt. Păstrează înregistrările și le pune în buget, apoi la momentul potrivit banii vor fi.

Calculați costurile medii pe lună și limitați în continuare cheltuielile pentru această sumă, dacă vă convine. Dacă deșeurile și depășirile sunt evidente, tăiați.

3. Selectarea resurselor achiziționate și a furnizorilor

Vedeți ce puteți cumpăra mai ieftin fără să pierdeți calitatea (papetărie, produse care sunt stocate pentru o lungă perioadă de timp) și negociați o reducere ca un client obișnuit. Sau chiar cumpărați tot ce aveți nevoie în vrac.

Suvenirurile și materialele sunt de diferite nivele. Aproximativ jumătate puteți reduce costurile, dacă alegeți opțiuni atent, mai degrabă decât "șic": cărți de vizită din carton simplu, cu un design elegant, în loc de material de artizanat luxos, cu ștanțare, de exemplu.

A salva sau nu alimente este o chestiune de politică fermă. Puteți limita stocul minim: apă, ceai, cafea și biscuiți pentru oaspeți.