Over-optimismul - cauza întârzierii
Dacă sunteți unul dintre cei care sunt convinși că prezentarea nu va începe oricum la ora 19:00, dar la ora 7:08, veți avea cu siguranță timp să beți o ceașcă de cafea înainte de a lua trenul sau că veți ajunge la locul potrivit mai repede decât scrise pe hărțile google, atunci cel mai probabil ești prea târziu.
Și, deși nu există nimic rău în optimism, din cauza căruia avem adesea așteptări mari. Și ne supraestimează nu numai timpul în care ajungem de la punctul A la punctul B, ci și numărul de cazuri pe care le putem finaliza într-o zi.
Suntem prea optimiști cu privire la capacitățile noastre.
Dacă astăzi reușim să lucrăm în 25 de minute, a doua zi începe să ni se pară normal. Dar, așteptând să ajungă la fel de repede mâine, probabil că vom întârzia și ne vom câștiga mai multă stres, pentru că totul nu poate fi prevăzut în avans.
Același lucru cu munca. În fiecare zi facem liste de cazuri și nu le completăm niciodată. Ne certăm că îndeplinim doar jumătate din planurile noastre. Cu toate acestea, toate acestea nu înseamnă că nu am reușit să lucrăm bine: am fost prea optimist cu privire la capacitățile noastre.
Niciun truc de gestionare a timpului nu va adăuga o oră suplimentară la zi, trebuie doar să înveți să contezi că întâlnirea de jumătate de oră va fi întârziată pentru toate cele 45 de minute, iar în timpul zilei veți avea mai multe sarcini urgente.
Două sfaturi simple despre cum să nu mai întârzii
Dacă vă simțiți în mod constant vinovată de întârzierea, nu vă disperați: nu înseamnă că sunteți o persoană egoistă și că nu apreciați timpul altor persoane. Singura ta greșeală este că speri că totul va merge conform planului.
Pentru a scăpa de acest obicei, nu este necesar să deveniți pesimist. Trebuie să recunoașteți că nu sunteți un superman care poate face totul. Apoi, mai puțin timp va fi cheltuit pentru auto-flagellation și mai mult pentru viața însăși.
- Planificați-vă întotdeauna modul de lucru sau orice eveniment, luând în considerare timpul de rezervă. De exemplu, Greg McKeon, autorul celui mai bine vandut esențialism, vă sfătuiește atunci când intenționați să creșteți timpul pe care de obicei îl luați pe drum cu un factor de 1, 5 pentru a lua în considerare toate întârzierile posibile. Este mai bine să ajungeți mai devreme, dar dacă vă întârzie ceva pe drum, nu va trebui să vă faceți griji.
- Este foarte important să evaluați exact la ce vă petreceți timpul. Dacă nu terminați niciodată lista de sarcini pentru o zi, încercați să înregistrați cât timp aveți pentru lucruri diferite. Același e-mail, de exemplu, poate dura până la 25% din timpul de lucru. Și data viitoare planificați-vă ziua luând în considerare costurile în timp real. De asemenea, puteți încerca diferite moduri de alocare a timpului, cum ar fi metoda Pomodoro.
Desigur, viitorul nu poate fi prezis, dar vă puteți pregăti pentru el.
Optimismul nu ar trebui să fie o scuză pentru întârzierile constante. Este mai bine să-l îndrumi pentru a fi mai bun față de tine și să nu te aștepți de la tine.
Articolul din sursa: De ce întârzie întotdeauna? Persoanele cronice târzii împărtășesc o trăsătură pozitivă de personalitate Imagine: /prikolenta.com 27 februarie 2017
