Dacă începeți doar dvs. de afaceri mici ca un freelancer, atunci cel mai important punct pentru tine va fi bugetul.
Pe Internet există o mulțime de servicii și aplicații gratuite, care vă vor ajuta să vă mutați afacerea din centrul mort și să lucrați cu înțelepciune.
O întreagă gamă de servicii este proiectată pentru a simplifica fiecare aspect al activității dvs. profesionale: de la automatizarea gestionării sarcinilor și a monitorizării financiare până la comunicarea cu clienții și promovarea serviciilor dvs.
Acest articol conține cele mai utile, importante și gratuite aplicații și servicii pe care noul (și nu destul) freelancer va avea nevoie.
Plata și facturarea
Pentru a vă plăti pentru serviciile dvs., trebuie să facturați. Pentru a factura, trebuie să vă petreceți timp și să pictați ce ore ați petrecut și cât de mulți bani trebuie să plătiți pentru ea. Este de dorit ca aceste conturi să fie cât mai informative și mai transparente. Nu doriți ca clientul să aibă întrebări sau să stea în picioare atunci când vede ce are nevoie să plătească și cât de mult.
Pentru a automatiza și simplifica procesul de facturare, au fost inventate numeroase servicii, dintre care majoritatea simplifică foarte mult viața, însă necesită investiții financiare. Și din moment ce sunteți un freelancer începător care trebuie să înceapă undeva cu un buget minim, vă recomandăm două servicii gratuite.
1. Waveapps
O aplicație la îndemână care vă ajută să creați și să trimiteți facturi create profesional în câteva clicuri. Vă permite să monitorizați starea conturilor și a banilor primiți, astfel încât să știți când va veni următoarea plată. Urmări nu numai profitul dvs., ci și cheltuielile sub formă de rapoarte grafice convenabile.
2. Factura Zoho
Zoho sa stabilit ca un jucător important pe piața productivității, cu un set imens de instrumente pentru CRM, management de proiect și colaborare. Zoho Invoice se integrează fără probleme cu alte produse Zoho, dar funcționează excelent ca și produs independent. Acesta are un plan gratuit pentru un utilizator care nu are mai mult de cinci clienți. Ideal pentru noul freelancer, care nu a câștigat încă o bază mare de clienți.
Gestionarea timpului, a sarcinilor și a proiectelor
Dacă aveți mulți clienți, atunci numărul de proiecte va crește. Unul va fi dificil de administrat cu ei. Pe Internet, există o mulțime de instrumente utile care vă ajută să gestionați un număr mare de proiecte și sarcini. Dar sunteți încă un liber profesionist aspirant și nu vă puteți permite soluții costisitoare.
3. TMetric
Serviciu simplu de urmărire a timpului cu o interfață prietenoasă. TMetric este conceput pentru a vă face gestionarea sarcinilor și a proiectelor clienților convenabile. În ciuda faptului că serviciul este simplu, vă puteți gestiona sarcinile și proiectele, creați clienți și le puteți aloca unui proiect, stabiliți bugete pentru proiect, primiți rapoarte detaliate despre timpul petrecut, precum și despre banii câștigați. alte proiecte. În plus, serviciul se integrează cu sisteme populare de management al proiectelor (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Așa cum probabil ați ghicit, acest serviciu a fost creat ca o versiune alternativă și gratuită a Basecamp-ului monstruos. Freedcamp vă permite să creați un număr infinit de proiecte, să adăugați termenele și termenele limită la finalizarea sarcinilor, să creați șabloane de proiect și să invitați clienți. Placa de sarcini vă permite să obțineți o imagine generală a tuturor proiectelor sau să configurați notificări prin e-mail care vă vor avertiza când va veni următoarea sarcină importantă.
5. Asana
Soluție mai avansată decât Freedcamp. Este complet gratuit pentru echipe de până la 15 persoane. Pentru noii freelanzi, acest serviciu va fi un dumnezeiesc. Versiunea gratuită vă va oferi toate funcționalitățile. Imediat după înregistrare, puteți gestiona toate proiectele dvs. și puteți interacționa cu clienții utilizând o interfață de serviciu prietenoasă.
Stocarea datelor
Freelancerii sunt inerenți mobilității. Ele pot funcționa nu numai de la PC-ul dvs. de acasă sau de la laptop. Prin urmare, este important să știți despre serviciile care vă permit să stocați date în cloud.
6. Dropbox
Dropbox este cel mai bun serviciu pentru stocarea și transferul documentelor. Acesta vă permite să stocați gratuit aproximativ două gigaocteți de fișiere în cloud. Dar puteți obține încă 16 gigaocteți de spațiu liber dacă vă invitați prietenii să se înregistreze pentru serviciu. Dropbox oferă sincronizarea tuturor dispozitivelor dvs., ceea ce vă permite să accesați fișiere atât de pe un laptop cât și de pe un smartphone. Nu mai trebuie să trimiteți e-mailuri cu fișiere.
7. Evernote
O platformă flexibilă care vă permite să faceți acest lucru cât mai simplu și mai funcțional după cum doriți. Evernote este cel mai convenabil serviciu atunci când vine vorba de amintirea tuturor lucrurilor importante care ar putea fi utile în viitor. Păstrați note pe desktop sau în aplicații mobile, redirecționați scrisorile sau utilizați un Web Clipper special pentru a vă ajuta să salvați pagini web, capturi de ecran și orice altceva care vă pare important pentru navigarea pe Internet.
Editarea documentelor și a fotografiilor
Dacă sunteți un copywriter începător sau un web designer, atunci este foarte important pentru dvs. să aveți un instrument accesibil pentru editarea de text sau imagini.
8. OpenOffice
Descrierea acestui instrument se poate încadra în patru cuvinte - un echivalent liber al Microsoft Office. Și acest lucru este adevărat, deoarece creatorii generoși nu se îngrijorează în mod special cu funcționalitatea unică și trăsăturile distinctive ale urmașilor lor. Au preluat funcțiile de bază ale Microsoft Office și le-au înfășurat într-un ambalaj gratuit.
9. Google Docs
Google are de asemenea versiunea proprie de instrumente de birou gratuite. Din punct de vedere al funcționalității, nu veți găsi progrese sau inovații, deoarece Google Docs diferă de același OpenOffice numai prin faptul că primul este în cloud. Este perfect pentru cei care iubesc versatilitatea și disponibilitatea serviciilor cloud. Documentele Google vor fi foarte utile dacă lucrați într-o echipă mică care este separată de distanțe uriașe, deoarece mai mulți oameni pot edita simultan aceleași documente, indiferent de locația lor.
10. Photoshop Express
Cel mai probabil, nu toți freelancerii au acces la instrumente profesionale de procesare grafică, care au multe avantaje, dar există un dezavantaj - prețul. Toți editorii grafici grațieu o mulțime de bani. Acest fapt devine un ucigaș pentru un designer web de novici. Dar Adobe, care este renumit pentru editorii grafici de referință, a decis să lanseze o versiune liberă și liberă a Photoshop-ului. Photoshop Express are doar funcționalități de bază și este puțin probabil să vă permită să creați capodopere, însă pentru proiecte grafice simple acest instrument este o adevărată căutare.
CRM
Ai găsit un client, apoi unul și încă unul. Deci ai avut o bază de clienți decentă cu care vorbești simultan. Pentru a fi mereu conștient de stadiul de comunicare pe care l-ați oprit și de punctele promițătoare pe care le puteți discuta cu clienții din trecut, trebuie să aveți un instrument special numit CRM.
11. Insightly
Cele mai multe CRM sunt fie voluminoase, fie prea scumpe pentru utilizare individuală. Serviciu Insuportabil lipsit de aceste deficiențe. În primul rând, este foarte flexibil și se integrează cu alte instrumente, cum ar fi Evernote și Google. În al doilea rând, cu versiunea gratuită, puteți avea mai mult de 2500 de contacte. Acest lucru este suficient pentru tine de mult timp.
12. CapsuleCRM
Capsule este un CRM foarte bun, care oferă o imagine de ansamblu completă a tuturor contactelor dvs. De asemenea, vă permite să vă construiți în mod eficient procesul de comunicare a clienților prin crearea de sarcini, notificări și rapoarte. Un sistem destul de convenabil care vă permite să adaptați activitatea oricărei afaceri. Oferă un plan gratuit pentru 250 de contacte.
13. Streak
Un instrument foarte util dacă nu poți să faci fără Gmail. Streak este construit direct în contul dvs. Gmail, astfel încât să puteți urmări corespondența dvs. cu mulți clienți fără a trebui să schimbați platforma. În prezent, serviciul este complet gratuit pentru uz personal.
Promovarea afacerii dvs. în rețelele sociale
Găsirea clienților și lucrul la imaginea dvs. este de asemenea destul de scumpă. Prin urmare, este foarte important să se utilizeze rețelele sociale nu numai din motive de divertisment, ci și să se declare un profesionist, fără de care niciun proiect nu poate face acest lucru.
14. Hootsuit
Hootsuite este o placă imensă pe care sunt colectate date despre activitatea din toate rețelele dvs. sociale. Planificați plasarea intrărilor importante, urmăriți tendințele și subiectele curente într-o interfață convenabilă. Sărbătați potențialii clienți și comunicați cu ei. Versiunea gratuită vă va permite să conectați cinci conturi de rețea socială.
15. Tampon
Acest serviciu poate fi numit o versiune ușoară a lui Hootsuite. În ceea ce privește funcționalitatea, este un pic similar cu cel din urmă și are, de asemenea, un planificator de autolocație. Tamponul este încorporat în browser și încarcă mesaje împreună cu conținut popular dintr-o varietate de rețele sociale. Cu ajutorul acestui serviciu, puteți alege tot ceea ce este în prezent în tendință, pregătiți notele pe teme populare și planificați plasarea lor. Opțiunea gratuită vă permite să conectați unul dintre profilurile dvs. la fiecare rețea socială.
16. Tweetdeck
Aceasta este o platformă puternică care vă permite să monitorizați activitatea dvs. Twitter prin mai multe conturi. De asemenea, vă oferă posibilitatea de a vizualiza tweet-urile tuturor persoanelor pe care le citiți sub formă de liste la îndemână, postări de filtrare, programare postare și urmărirea popularității tuturor profilurilor dvs. Nu cu mult timp în urmă, Twitter a cumpărat Tweetdeck, iar acum îl puteți folosi ca un instrument analitic puternic gratuit.
