2006 a reprezentat o piatră de hotar în istoria Google: Dicționarul englez din Oxford a adoptat cuvântul "google". Conceptul a devenit un nume de uz casnic. De atunci, căutarea pe web înseamnă google. "Good Corporation" influențează puternic comportamentul nostru pe Internet: urmăm eticheta de afaceri Gmail, deschidem o fereastră pentru lume, lansăm Chrome în fiecare dimineață și folosim Google Drive pentru o muncă productivă.
Motivul popularității "Google Docs" în principiul muncii cloud. Dintre toate instrumentele Google Drive, un editor de text este cel mai necesar pentru sarcinile de zi cu zi.
Pentru ca lucrul cu Google Docs să devină mai productiv, utilizați următoarele zece recomandări.
Bonus: adăugați Documente Google în meniul de lansare a aplicației Chrome App din bara de activități Windows sau Mac. Două clicuri - și sunteți în "Documente".Căutare rapidă
Găsirea unui anumit fișier sau dosar poate fi ușor și rapid, dacă introduceți o expresie cheie în bara de căutare din partea de sus. Săgeata mică din partea dreaptă vă va ajuta să vă perfecționați căutarea:
- tipul de fișier (dosar, document, fotografie, PDF și așa mai departe);
- deschideți utilizând Google Docs, Google Drawing, Foi de calcul Google, orice addon instalat;
- proprietarul (eu, nu eu, nimeni).
Un alt lucru care simplifică căutarea este să utilizați o cotă exactă referitoare la fișierul pe care doriți să-l găsiți. Google Drive va deschide documentul și va evidenția fraza de căutare utilizată. În plus, ca și în cazul Google, puteți utiliza operatori Boolean ca sau pentru a extinde limitele căutării.
Pentru o listă completă a opțiunilor de căutare Google Drive, consultați aici. Un ultim lucru: nu uita să te uiți în coș.
Trecerea rapidă la meniul comenzilor "ascunse"
Google Docs este similar cu alte suite de birou. Poate fi mai simplu decât Microsoft Word, dar există și multe comenzi utile în meniu. Apăsați "Alt + /" pentru a accesa căutarea în meniu. Introduceți ceea ce căutați în câmpul care se deschide și funcția va începe.
Cu ajutorul căutării în meniu, puteți găsi alte instrumente de editare disponibile în Google Docs.
Din ideea din Google Keep de a schița în Google Docs
Google Keep este un serviciu excelent pentru crearea și stocarea de note. Cele mai bune caracteristici: abilitatea de a dicta note și de a recunoaște textul din fotografii. Dar știați că într-un singur clic puteți transforma o notă într-un document?
Datorită acestui export, puteți să editați și să "polonezi" ideile în Google Docs. Este de neînlocuit pentru studenți și scriitori - economisește mult timp.
Analizați-vă vocabularul cu Word Cloud
Copywriterii, bloggeri, studenți și profesori pot folosi un nor nor sau tag cloud pentru a naviga rapid prin conținutul unui document. De asemenea, vă ajută să vedeți ce cuvinte ați abuzat.
Puteți folosi cuvântul generator de cloud - Tag Cloud Generator - în orice document format din 50 sau mai multe cuvinte. Gadgetul gratuit Google Drive-add-on poate fi găsit și instalat din meniul Add-ons → Obțineți add-on-uri …
Puteți utiliza cuvântul nor în același meniu. Acesta va fi afișat într-o fereastră mică în dreapta. Dacă documentul nu este finalizat, continuați să editați, apoi faceți clic din când în când pe butonul Refresh Cloud pentru a actualiza norul de etichete.
Tag Cloud Generator funcționează, de asemenea, în foi de calcul. Singurul minus este că panoul în care sunt afișate cuvintele folosite nu poate fi scalat.
Găsiți și inserați cu un singur clic
Datorită Instrumentului de Cercetare, nu este necesar să părăsiți documentul în care lucrați pentru a obține informații despre Google. La urma urmei, deschiderea unei noi file în browser necesită timp. Acest instrument încorporat vă permite să găsiți și să inserați informații în document sau în tabel. Deschideți Instrumente → Cercetare (Ctrl + Alt + Shift + I).
O fereastră de căutare va apărea în partea dreaptă. Acolo puteți să faceți un clic într-un singur clic pentru a introduce un link la un citat, introduceți-l manual sau pur și simplu selectați.
Formate de citare disponibile: MLA, APA și Chicago.
Și citatele încadrate frumos sunt doar unul dintre cipurile Tool Research. De asemenea, puteți consulta statisticile din tabele. Când utilizați căutarea, puteți, de asemenea, să personalizați problema pentru a vă afișa postările Google+, scrisorile dvs. și așa mai departe. Pentru toate acestea, există filtre speciale.
Formatul textului rapid în locuri diferite
Documentele Google au un instrument de format Paint care vă permite să creați șabloane de formatare și să le aplicați în orice parte a textului. Selectați un cuvânt, propoziție sau orice altă text, editați-l: setați dimensiunea, fontul și așa mai departe. Apoi faceți clic pe Formatare imagine. După aceea, puteți aplica parametrii de formatare specificați unui alt fragment, trebuie doar să faceți clic pe el.
„Pfft! Funcționează doar o dată! "Spuneți sceptici. Dacă trebuie să aplicați mai mult decât o dată parametrii de formatare specificați, faceți dublu clic pe pictograma Formatare imagine. Pentru a opri "magia", faceți clic din nou pe acest buton.
Utilizarea imaginilor fără drepturi de autor
Documente Google include o căutare pentru "Imagini Google", care vă permite să găsiți și să inserați rapid o imagine într-un document. Dar există două surse mai bogate de imagini - LIFE și fotografii stoc. Imaginile din arhiva LIFE au o licență care conferă dreptul de a folosi opera chiar și în scop comercial, dar este necesar să se indice autorul. În 2012, Google a selectat cinci mii de fotografii noi în categoriile "Natura", "Vremea", "Animale", "Sport", "Alimente", "Educație", "Tehnologie", "Muzică" și altele.
Google avertizează că imaginile sunt disponibile numai în scopuri personale și comerciale în Google Drive și ar trebui să fie utilizate ca parte a politicii de servicii.
Puteți introduce imagini utilizând adresa URL. Imaginea va fi salvată în documentul dvs. și va fi disponibilă chiar dacă originalul este eliminat de pe web.Menționând pe cineva în timp ce comentați
Colaborarea în Documente Google se bazează pe comentarea. În același timp, există o modalitate rapidă de a atrage atenția unei persoane asupra unui comentariu specific. Evidențiați fragmentul de text dorit și faceți clic pe "adăugați comentariu" (Insert → Comment). În câmpul de comentare deschis introduceți "@" sau "+" și începeți să introduceți numele persoanei de care aveți nevoie.
Google Docs va selecta automat o persoană din lista de contacte Gmail și o va informa prin e-mail. Dacă această persoană nu are permisiunea de a vizualiza acest document, trebuie să îi oferiți acces.
Comenzi rapide pentru formule matematice
Documentele Google au un editor de expresii matematice la îndemână: Insert → Equation. Cu aceasta, puteți nu numai să scrieți expresii matematice, ci și convenabil să lucrați cu ele împreună cu colegii.
Pentru a accelera procesul, utilizați comenzile rapide. De exemplu, dacă tastați "\ alpha", urmat de un spațiu și de o paranteză, Google Docs convertește acest lucru într-un α. De asemenea, puteți adăuga cu ușurință suprascript sau indice tastând "^" și, respectiv, "_". Pentru fracțiuni, introduceți "\ frac".
O listă completă de comenzi rapide pentru expresii matematice este aici. Pentru a crea formule mai complexe, utilizați extensia gratuită g (matematică) Google Drive pentru Chrome.
Alte comenzi rapide pentru a economisi timp
Apăsați "Ctrl + /" și vedeți o listă largă de șabloane pentru o gestionare rapidă a documentelor. Multe taste de navigare sunt aceleași ca Gmail. În plus, puteți crea propriile comenzi rapide.
Accesați Instrumente → Preferințe → Înlocuire automată.
Puteți să-l utilizați pentru a insera automat cuvinte, adrese de e-mail, abrevieri sau chiar cuvinte care se fac în mod constant.
De asemenea, este necesar să marcați "Detectarea automată a legăturilor" și "Detectarea automată a listelor" în caseta de dialog Setări.
Desigur, puteți argumenta că cel mai rapid mod de a crea un document minunat este să utilizați șabloanele Google Drive. Dar trucurile descrise mai jos vor ajuta la accelerarea lucrului cu ei.
Scrieți în comentarii ce trucuri folosiți în activitatea zilnică cu Google Docs.
