Google a actualizat recent setul de instrumente online pentru birou. Despre schimbările care au avut loc sunt detaliate despre "Trucuri pe Internet", iar Web Worker Daily împărtășește sfaturi utile cu privire la modul de utilizare mai eficientă a Google Docs.
1. Tastele rapide pentru a lansa Google Docs. WWE Leo Babauta recomandă în primul rând comenzile rapide de la tastatură pentru acces rapid la Google Docs. El folosește programul AutoHotKey pentru asta. În plus, în browserul Mozilla Firefox, puteți crea un marcaj în Google Docs, iar în câmpul de cuvinte cheie scrieți o combinație de litere (de exemplu, "gd"). Acum puteți introduce în bara de adrese gd și puteți intra imediat în Documente Google. Dacă utilizați în mod activ GD, atunci acest sfat poate economisi mult timp.
2. Tastele rapide pentru a crea un document. Similar cu primul paragraf. Cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură puteți crea rapid un document nou.
3. Utilizați căutarea pentru a localiza rapid documentele. Există o listă de documente pe pagina de pornire Google Docs. În loc să faceți clic pe foldere în căutarea fișierului dorit, puteți utiliza formularul de căutare. Documentele Google caută pe măsură ce tastați. Dacă cuvântul cheie nu este în titlul documentului, ci este în conținutul acestuia, apăsați enter. GD va afișa lista de fișiere în care are loc acest cuvânt.
4. Taste rapide pentru documente populare. Dacă utilizați în mod activ Google Docs, probabil că aveți câteva documente cu care lucrați cel mai des. De exemplu, poate fi un tabel cu un buget de familie, un articol mare sau o carte care este în proces de scriere etc. Pentru a avea acces rapid la acestea, puteți crea și comenzi rapide de la tastatură, așa cum este descris în primul paragraf.
5. Colaborare. Unul dintre cele mai importante avantaje ale suitelor de birouri on-line este capacitatea oamenilor din diferite părți ale lumii de a lucra pe un singur document. Accesați simplu fila Partajare și introduceți adresa de e-mail a angajatului. După ce acceptă invitația, puteți lucra împreună. GD urmărește toate modificările documentului, astfel încât să vă puteți întoarce și să reveniți la o stare anterioară.
6. Publicarea. Un alt motiv pentru a utiliza un procesor de text online este publicat. WWD-urile scriu că știu cel puțin un caz în care un document Google Doc a lovit pagina de pornire Del.icio.us. Nu trebuie să uităm de posibilitatea de a posta pe un blog.
7. Dosare. Dosarele sunt opționale, deoarece căutarea este foarte rapidă. Cu toate acestea, ele pot fi utile pentru gruparea documentelor pentru un anumit proiect. Dosarele au venit să înlocuiască etichetele.
8. Minimalismul. În versiunea anterioară a Google Docs, a existat un buton "Arhivă", care a permis mutarea documentelor pe care lucrările au fost terminate într-un dosar special de arhivă. Comoditatea acestei soluții este că toate fișierele vechi sunt eliminate din vedere. Arhiva a dispărut acum, dar puteți încerca să o recreați. Pentru a face acest lucru, marcați documentele actuale cu o stea. Apoi faceți clic pe bara laterală pentru link-ul de vizualizare Star.
9. Formatarea. Dacă aveți nevoie să creați un document în mai multe coloane, acest lucru se poate realiza folosind tabele. Când marginile de imprimare nu vor fi vizibile, textul va fi afișat în mai multe coloane.
10. Hotkeys. Comenzile rapide de la tastatură vă permit să efectuați lucrări mai repede decât să "trageți" în mod constant mouse-ul. Documentele Google acceptă cele mai frecvente taste rapide Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I și Ctrl-U. Dar pe lângă acestea există și alte taste rapide utile:
Ctrl-J - Aliniere la ambele margini
Ctrl-L - aliniere la stânga
Ctrl-E - alinierea centrului
Ctrl-M - introduceți un comentariu
Ctrl-Spacebar - ștergeți formatarea
Ctrl-1, 2 și 3 - stiluri pentru titluri
F2 - editarea celulei active (în tabele)
Ctrl-Shift-L - listă neimprimată
WWD și-au scris dorințele pentru echipa Google Docs. În opinia lor, este necesar să se adauge un mod de operare offline pentru Google Gears, să se îmbunătățească editarea etichetelor, să se întoarcă arhivele, să se facă o căutare în stilul Gmail, să se adauge capacitatea de a formata versiunea tipărită și să se îmbunătățească procesorul de foi de calcul.
În comentariile la articolul WWD, aceștia adaugă că GD are o altă caracteristică excelentă - o cameră de chat unde angajații pot discuta despre schimbările făcute.
