Ignorați notificările în grup de chat.
Întotdeauna vor exista persoane care abuzează de funcția "Răspundeți tuturor" și o vor folosi în alte scopuri, răspunzând la unul sau mai mulți membri ai corespondenței de grup. Când unul dintre acești oameni inteligenți discută ceva cu alții, în primirea tuturor celorlalți începe o mizerie adevărată.
Și scăparea de notificările care picură, pe care nu le pasă deloc, este foarte simplă. Este suficient să le mușcați prin meniul "Mai multe" → "Ignoră". Mesajele vor fi primite în același timp, numai fără notificări care distrag atenția.
Marcați mesajele cu un clic dreapta.
Panoul de deasupra listei de mesaje conține butoane pentru diferite acțiuni și sunt într-adevăr convenabile pentru procesarea mai multor mesaje. Dar când trebuie să arhivați sau să marcați o anumită literă, atunci ajungerea la butoanele de pe panou este o pierdere inadmisibilă de timp.
În aceste scopuri, este mult mai ușor să faceți un clic familiar pe mesajul dorit și să selectați acțiunea dorită din meniul contextual.
Utilizați panoul de previzualizare
În mod implicit, Gmail afișează toate e-mailurile dintr-o listă și când selectați unul dintre ele, acesta se deschide imediat. Când trebuie să procesați un număr mare de mesaje, această abordare nu este bună. Din fericire, puteți utiliza panoul de previzualizare, care vă permite să vedeți în același timp conținutul literelor și lista de mesaje.
Această funcție este inițial inactivă, dar este ușor să o activați în setările din secțiunea "Laborator".
Adăugați marcaje la e-mailuri și căutări
Dacă aveți nevoie să vă întoarceți periodic la unul sau alt lanț de litere și căutări, este foarte convenabil să utilizați caracteristica legăturilor rapide pentru aceasta. Adăugă un bloc pe bara laterală cu link-uri care vă permit să accesați instantaneu mesajele sau interogările de căutare specificate.
Link-urile rapide sunt, de asemenea, incluse în secțiunea "Lab" deja cunoscute. Scrisori sau solicitări sunt adăugate la blocul din bara laterală prin intermediul butonului "Adăugați o legătură rapidă".
Comutați între conturi din bara de adrese
Acesta este mai mult un truc care este pur și simplu util să știi. Dacă utilizați mai multe conturi Gmail, puteți comuta între ele făcând clic pe pictograma profilului. Dar există o altă cale.
Acordați atenție adresei URL din căsuța de intrare afișată în browser. Vedeți numărul după / u /? Acesta este numărul contului. Caseta implicită este numărul 0, restul este 1, 2, 3 și așa mai departe. Trebuie doar să modificați numărul din link și să intrați în contul dorit.
Evidențiați literele personalizate
Pentru a fi mai puțin distrași de mesajele neimportante, puteți filtra e-mailuri cu mai mulți destinatari din cele trimise personal. Acest lucru este posibil datorită funcției "Icoane de caractere personale", care este inclusă în setările din secțiunea "Generalități".
După ce este activată, toate literele primite vor fi marcate cu simbolul " pentru mesajele e-mail" și > pentru mesajele personale. Simplu și eficient.
Terminați sesiunile de la distanță din motive de securitate.
Pentru cei care utilizează Gmail pe mai multe computere și care adesea uită să se deconecteze din conturile lor, este foarte utilă posibilitatea de a termina de la distanță toate sesiunile active. Acest lucru vă va proteja poșta de ochii curioși și ceva mai rău.
Dați clic pe linkul "Mai multe informații" din fereastra principală Gmail și vedeți la care dintre dispozitivele dvs. ați utilizat recent e-mailul. Dacă faceți clic pe butonul "Exit toate celelalte sesiuni", toate sesiunile active vor fi închise, cu excepția celei actuale. Deci, nu contează dacă data viitoare veți uita să vă deconectați de pe contul dvs. de pe calculatorul dvs. de lucru. Acest lucru se poate face de pe orice dispozitiv.
Utilizați autentificarea
Spamatorii și diferiții escroci abuzează adesea încrederea utilizatorilor obișnuiți și își dau scrisorile pentru mesaje de la bănci, sisteme de plată și alte servicii mari. Puteți să vă uitați atent la adresa expeditorului, verificând-o prin scrisoare sau pur și simplu să utilizați funcția de verificare a autenticității.
Activați această caracteristică în setări (secțiunea "Laborator" → "Pictograma mesajului verificat"), după care toate literele de la serviciile importante și magazinele online vor fi marcate cu o anumită cheie, iar numele expeditorului - în verde.
Personalizați bara laterală pentru dvs.
Nu vă place configurația comenzilor rapide ale barei laterale sau doriți să adăugați propria dvs.? Nici o problemă. În setări există o secțiune dedicată scurtăturilor. Du-te acolo și schimbați tot ce vă place.
Opțiunile vă permit să ascundeți sau să ștergeți comenzi rapide inutile, precum și să personalizați comportamentul acestora: de exemplu, afișați o scurtătură numai dacă există e-mailuri noi cu aceasta. A petrece câteva minute pentru a configura, puteți aduce bara laterală în ordine perfectă.
Întrerupeți e-mailul
De ce nu? Dacă fluxul de litere este prea mare sau dacă doriți doar o oră sau două de liniște, puteți să vă opriți temporar primirea corespondenței. Normal înseamnă că nu poate fi organizată, deci trebuie să utilizați o extensie specială.
După instalare, pe căsuța poștală principală va apărea un buton magic Pause. Faceți clic pe acesta și obțineți ceva asemănător cu modul Nu deranjați. Puteți activa, de asemenea, robotul telefonic cu mesajul specificat. Oprirea are loc cu ajutorul aceluiași buton.
Știți alte funcții Gmail utile care vor fi utile tuturor? Nu fi lacom, împărtășiți cu restul cititorilor în comentariile!
