Se pare că tot ce se putea spune despre scrisorile de afaceri a fost deja spus. Orice post nou pe acest subiect este perceput ca "capitan"; cu toate acestea, astăzi mă voi revedea din nou: 2 ani într-o companie de telecomunicații, 2 ani într-un mass media de blog și câțiva ani în proiecte de lansare a arătat că 90% dintre start-up-uri și reprezentanți ai unor afaceri mari, încăpățânate, care sunt strâns legate de e-mail-uri. După ce am primit o altă scrisoare din aceeași serie, literalmente acum trei zile, am oftat, m-am așezat, am bătut puțin pe chei - și am primit o listă cu 10 sfaturi pentru cei care scriu o scrisoare solicitând o recomandare, o vacanță, o căutare a noilor angajați, articole despre proiectul său (foarte des - foarte bun). Sper că după ce ați citit toate aceste sfaturi, cel puțin unul din trei care va face astfel de greșeli data viitoare, înainte de a trimite o scrisoare, va verifica dacă sa scufundat în acest defect.
1. Scrieți corect. Este atât de simplu, dar din anumite motive, aproape nimeni nu a deranjat să verifice erorile elementare. Bine, ar fi 1-2 texozități: construcții uneori monstruoase de virgule, puse în locul greșit și erori gramaticale în cuvintele elementare. Sincer, mi se pare greu să cred că un nou proiect promițător este atât de promițător dacă liderii săi scriu cu 10 erori în 5 propoziții.
2. Nu încercați să suni mai întâi. Poți să găsești Google și să găsești telefonul și alte detalii de contact ale aproape tuturor participanților activi în industria de pornire sau pe piața IT. Întrebarea este: aveți într-adevăr un astfel de proiect răcoros și odios pentru a lua și apela o persoană pe un număr mobil personal? Cel mai probabil, nu, nu ai inventat Facebook și nici măcar nu te-ai apropiat de crearea a ceva de genul asta, din cauza a ceea ce toată lumea știe despre tine și încă de la primul cuvânt. Prin urmare, începeți întotdeauna cu o scrisoare, nu cu un apel.
3. În scrisoare, introduceți-vă, spuneți-ne despre dumneavoastră și despre esența cererii dumneavoastră. Acest lucru ar trebui făcut în mod concis în primele trei propoziții. Ca o regulă, scrisoarea trece prin ochi oblic: dacă de la început nu ați formulat esența cererii și de ce scrieți, șansele unui răspuns sunt reduse drastic.
4. Dacă încercați să angajați sau căutați recomandări pentru a atrage noi angajați și parteneri pentru a vă da startul, nu utilizați cuvinte care au devenit deja plictisitoare pentru toată lumea și provocați un zâmbet sarcastic (exclusiv, de primă clasă, de primă calitate, de neegalat, universal - nu există nici un număr de aceste cuvinte, pentru care nu există nimic altceva decât bluster, cu excepția cazului în care sunteți Google, Facebook sau cel puțin Yandex).
5. Dacă doriți să vă prezentați proiectul unei persoane și să îi interesați pe această persoană, dedicați prima jumătate a scrisorii specificului: site-ul proiectului, numele, descrierea succintă, actualul KPI. Atașați-vă la scrisoarea dvs. o prezentare de fișier a companiei sau a companiei dvs., care are, de asemenea, numere, prețuri, obiective.
6. În semnătura dvs. lăsați informații maxime de contact. În mod ideal, numele complet, telefonul mobil, e-mail, skype și site-ul personal (dacă aveți unul).
7. Nu insistați la o întâlnire personală în primele scrisori. În general, o astfel de dragoste pentru nevoia urgentă și astăzi pe care am întâlnit-o personal și am discutat, nu m-am întâlnit, probabil, în proiecte și start-up-uri, cu excepția celor care lucrează pe piața ucraineană și rusă. Având Skype, e-mail, comunicații mobile și FaceTime, Viber, Whatsapp și multe alte modalități de a contacta și de a discuta toate întrebările de interes, antreprenorii vor să piardă o oră sau două pe drumul către locul de desfășurare, sau centru de birouri, apoi încă o oră pe drumul înapoi. În aceste 3-4 ore puteți petrece 3 apeluri de conferință complete cu trei companii, oameni sau echipe diferite. De ce scrieți și cereți o întâlnire personală într-o etapă când nimeni altcineva nu știe dacă ceva se va dovedi din potențială cooperare?
8. Dacă oferiți o scrisoare de post vacant într-o scrisoare de intenție, anunțați imediat condițiile complete: plan financiar, organizatoric, program de lucru, înregistrare pentru personal, independent, contract, modul de lucru, nivelul volumului de muncă - specificați imediat aceste jocuri și 10 litere la nimic - se retrag înainte de a ajunge la inima problemei. Economisiți timp atât pentru dvs., cât și pentru cei pe care încercați să-i atrageți pentru munca dvs.
9. Fiți pregătiți pentru eșec. Poate că începerea dvs. nu este la fel de bună pe cât credeți. Poate că nivelul proiectului dvs. nu îi permite să se prezinte în revista din industrie sau într-un blog tematic. Poate că persoana are acum alte proiecte și sarcini care sunt mai importante pentru el. Este posibil ca o persoană să refuze să lucreze cu dvs. chiar și fără motive și justificări raționale: acest lucru este normal și nimeni nu ar trebui să fie acuzat de o astfel de decizie. Prin urmare, nu creați așteptări mari atunci când trimiteți o solicitare prin e-mail.
10. Nu confunda perseverența cu aroganța. După citirea cărților pe care companiile de pornire trebuie să le persevereze, unii iau această instrucțiune în mod literal și ignoră cu încăpățânare sfatul numărul 1, 2, 7 și 9, din cauza căruia este mai ușor să includeți astfel de persoane în lista de spam decât să încercați să sugerați despre incorecta lor comportament. Nu faceți același lucru: aveți grijă de karma dvs. antreprenorială din pete întunecate.
Sper că aceste sfaturi vor fi utile nu numai pentru antreprenori, ci și pentru cei care comunică frecvent cu privire la problemele de lucru prin e-mail. Dacă aveți propriile dvs. recomandări, care nu au fost în această listă - împărtășiți-le în comentarii, voi fi bucuros să le adăugați.
