Câteva cuvinte despre motivul pentru care m-am angajat să descriu deloc funcțiile unice ale Microsoft Word. Articolul este copt în cap încet. De multe ori am trebuit să descriu aceleași caracteristici ale editorului colegilor și rudelor mele. Sunt goi înțelegere surpriza de ceea ce a vazut si ma determinat sa scriu acest material. Sper că veți învăța, de asemenea, ceva nou pentru dvs.
1. Începeți să scrieți oriunde
Funcția "Faceți clic și scrie" nu este nouă, dar nu toată lumea a auzit despre aceasta. Deseori, trebuie să observați cum o persoană face clic pe butonul "Enter" de mai multe ori pentru a ajunge la sfârșitul paginii și, de exemplu, introduceți persoana care scrie scrisoarea.
Un dublu clic cu mouse-ul poate înlocui o duzină de apăsări de taste.
Treceți cu mouse-ul peste locația de imprimare dorită și efectuați câteva clicuri rapide ale mouse-ului. Cuvântul însuși va aranja noi linii, file și serifuri pentru locul pe care l-ați indicat. Acest lucru este văzut în mod clar la vizualizarea caracterelor de formatare ascunse.
2. Traduceți imediat
Întrebați-vă vecinul despre ce traducător preferă și probabil că veți auzi despre Google, Yandex, PROMT, dar cu greu despre Bing. Din anumite motive, traducătorul companiei Microsoft nu se bucură de o mare popularitate în zona noastră. Și în zadar, pentru că calitatea muncii sale este suficientă pentru nevoile de zi cu zi. Bineinteles, Office ofera o traducere rapida a textului cu Bing. Vă recomandăm să încercați.
Destul de bine, veți înceta să vă grăbiți între browser și Word, copiind fără sfârșit și adăugând propoziții înainte și înapoi.
Puteți alege între zeci de limbi și trei moduri de traducere. Puteți să le găsiți în fila "Revizuire".
3. Folosiți kerning
Designerii sunt bine conștienți de ceea ce este kerningul și deseori operează asupra lor atunci când compun texte. În termeni simpli, kerning-ul este responsabil pentru distanța (distanța) între litere în funcție de forma lor. Schimbarea acestui parametru poate comprima sau extinde același cuvânt, propoziție sau paragraf în comparație cu starea standard. Am văzut că oamenii încep să șterge părți ale textului sau, invers, "toarnă apă" doar pentru a se încadra în anumite limite. Kerning rezolvă problemele similare mai elegant. Bineînțeles, jocul dur cu el îi dăunează grav ochilor, dar manipulările minore pot fi potrivite.
Modificarea kerningului va fi de asemenea utilă atunci când se utilizează fonturi mari, de exemplu, când se pregătesc paginile de copertă ale cărților, articolelor și rapoartelor.
Apăsați combinația Ctrl + D pentru a afișa caseta de dialog Font, mergeți la a doua filă Avansat. Aici vă puteți răsfăța în kerning. Și mai puțin despre subiect. Doar pentru o clipă vreau să vă prezint un joc interesant de browser KernType, în care trebuie să ghiciți cel mai bun kerning pentru citire. Bucurați-vă!
4. Utilizați textul ascuns
Poate un document Word alb să cântărească zeci și sute de megaocteți? Da! Și pentru mulți, acest lucru cauzează înnegrirea minții. Oamenii nu văd nici un cuvânt în fața ochilor lor, dar nu înțeleg de ce dosarul este atât de mare? Viruși răi sau hackeri dăunători? Nu. E vorba de informații ascunse. Acestea pot fi grafice, imagini și text.
Ca și caractere neimprimate, datele ascunse nu sunt afișate pe ecran și nu sunt imprimate, dar sunt încă parte a documentului.
Cu ajutorul textului ascuns puteți:
- Temporar ascundeți informațiile confidențiale.
- Lăsați comentarii sau dați răspunsuri la întrebări care nu trebuie amestecate cu textul principal.
- Imprimați mai multe versiuni ale aceluiași document, ascunzând alternativ diferite părți ale acestuia. În acest caz, nu trebuie să contactați mai multe copii ale fișierului!
Selectați un text sau toate textul, apăsați Ctrl + D și bifați opțiunea "Ascuns". Fragmentul va dispărea și va deveni disponibil pentru vizualizare numai în modul de afișare al caracterelor care nu sunt tipărite. Pentru claritate, datele ascunse sunt subliniate de o linie de puncte negre.
5. Utilizați funcția "Document Inspector" înainte de a salva
Vechiul Word nu poate deschide fișierul sau îl afișează incorect? Familiar tuturor! Acest tip de probleme în jurul meu se întâmplă cu o regularitate înspăimântătoare, deoarece multe organizații și oameni încă lucrează în Office 2003. De aceea, înainte de a trimite și / sau salva un document, trebuie să verificați compatibilitatea cu versiunile anterioare ale Word. "Inspectorul de documente" este responsabil pentru acest lucru.
De asemenea, știe cum să execute un test de citire a textului pentru persoanele cu handicap și, mai ales, să găsească proprietăți și date ascunse într-un document.
De exemplu, funcția determină prezența macrocomenzilor, a documentelor încorporate, a conținutului invizibil și a altor elemente potențial problematice ale fișierului.
6. Editați PDF
Abundența de opțiuni nu este întotdeauna benefică. Lucrul cu PDF este un exemplu viu. Uneori, oamenii se pierd deja când aleg un instrument cu care doresc să proceseze un fișier PDF. Aici este clasicul Adobe Reader, Foxit Reader alternativ și orice browser mai mult sau mai puțin modern și multe alte servicii online. Cu toate acestea, unul dintre cele mai reușite căi se află la suprafață - acesta este eroul articolului nostru.
Word 2013 nu se deschide doar, ci face posibilă și editarea conținutului unui document PDF.
Editorul convertește text, tabele, liste, elemente grafice și alte elemente într-un fișier DOCX, păstrând formatarea originală cât mai exact posibil. Trebuie remarcat faptul că se dovedește că este foarte, foarte demn. De asemenea, puteți adăuga PDF-uri în documentul Word ca un obiect încorporat. În acest caz, numai prima pagină a PDF-ului sau pictograma link-ului fișierului va fi afișată.
7. Inserați videoclipul
Nu este un secret faptul că o vizionare lungă a unui text uscat reduce rapid atenția și duce la pierderea interesului cititorului. Prin urmare, aproape toți elevii, vorbitorii și lucrătorii de birou diluează linii cu diagrame, tabele, grafice și alte trucuri vizuale. Cu toate acestea, doar câțiva adoptă un instrument mult mai puternic - video.
Word poate încorpora videoclipuri dintr-o căutare Bing într-un document, poate adăuga clipuri YouTube și poate încorpora coduri de pe diferite site-uri web.
Și nu vă faceți griji cu privire la dimensiunea finală a fișierului. Documentul nu salvează videoclipul în sine, ci doar își stabilește legătura într-o formă vizuală. Desigur, este necesară o conexiune la Internet pentru vizualizare.
8. Lucrați împreună pe document și comentați modificările.
Amintiți-vă cuvintele clasicului: "Ce nu vom face - vom face împreună"? Ele sunt relevante pentru această zi. Doar nu toată lumea înțelege cum să construiască o lucrare comună. Din păcate, este încă posibil să vedem cum o persoană selectează o bucată de text într-o anumită culoare, apoi își anexează consiliul de redacție sau obiecțiile în paranteze și trimite documentul înapoi. În astfel de momente, am început o agitație nervoasă a secolului. Ultima ediție a cuvântului Word vă permite să comentați comod și să faceți modificări în fișierul public. Acest lucru trebuie folosit!
Word 2013 vă oferă posibilitatea de a răspunde la comentariile altor persoane, ceea ce face ca editorul să fie un instrument excelent pentru discuții în timpul lucrului în grup.
Petreceți câteva minute învățând fila "Revizuirea", împărtășiți noi abilități cu colegii dvs. și veți experimenta pe deplin ușurința de a lucra împreună.
9. Simplificați lucrul cu mesele
Permiteți-mi să ghicesc, încă mai introduceți rândurile și coloanele tabelului făcând clic dreapta și mutând la elementul de meniu corespunzător? Totul este mult mai ușor!
Mutați cursorul puțin mai sus / jos (în stânga / în dreapta) a locului în care intenționați să adăugați un rând sau o coloană. Word vă va cere să măriți masa.
Apropo, cea mai recentă versiune a editorului a achiziționat mai multe caracteristici noi pentru proiectarea tabelelor. Actualizați-vă cunoștințele.
10. Combinați părți ale documentului în blocuri
Pentru a fi sincer, există lucrători care sunt gata să parcurgă peste 100 de pagini ale unui document doar pentru a ucide timpul. Dacă doriți să navigați rapid prin fișiere mari, trebuie să comandați mai multe comenzi rapide de la tastatură pentru navigare rapidă sau să vă structurați corect lucrările.
Folosirea titlurilor la diferite niveluri vă permite să colabiți elemente de document pe care nu lucrați în prezent.
Puneți cursorul de lângă titlu și programul vă va solicita să minimalizați conținutul blocului. Astfel, chiar și cele mai enorme lucrări se pot potrivi în doar câteva pagini.
Ai găsit ceva interesant pentru tine? Doar în caz, citiți articolul lui Layhhaker despre cele 20 de secrete ale Cuvântului, ceea ce vă va ajuta să vă simplificați munca. Sau dați sfatul dvs. în comentarii.
