Căutarea celui mai bun instrument pentru organizarea timpului de lucru se poate transforma în muncă în sine. Lista de programe și servicii include zeci de titluri, nu există nicio modalitate de a analiza punctele forte și punctele slabe ale acestora. Prin urmare, Lifehacker a pregătit pentru dvs. un simplu ghid pas cu pas pentru alegerea managerului de sarcini ideal.
Evaluați nevoia reală
Unii oameni sunt predispuși la sindromul perfect de selecție a instrumentelor. Se pare că, dacă găsesc același manager de activități, vor avea imediat timp pentru tot. Ca urmare, ei petrec din ce în ce mai mult timp în căutarea și căutarea tuturor programelor noi, dintre care nici unul nu le poate satisface pe deplin.
Uită-te critic la instrumentul curent. Ce nu-ți place despre el? Ce caracteristici lipsesc acum? Scrieți răspunsurile la aceste întrebări pe o bucată de hârtie. Dacă nu ați reușit să formulați nimic specific, atunci, cel mai probabil, punctul nu este în managerul de sarcini, ci în tine. Pur și simplu țineți timpul liber, ascunzându-vă în spatele căutării următoarei aplicații.
Analizați-vă întrebările
După ce ați formulat dorințele dvs., este timpul să treceți la analiza lor.
"Task Manager" este un concept prea general, în care pot fi ascunse programe și servicii complet diferite. Unele dintre ele sunt concepute pentru a menține liste de cumpărături și taxe de uz casnic, altele pot fi chiar folosite pentru a gestiona o afacere mică.
Toate instrumentele de gestionare a sarcinilor pot fi împărțite în mai multe categorii mari:
- Personal - simplele liste de lucru fără posibilitatea de a comunica.
- Echipa - perfectă pentru partajarea cu familia sau grupul mic.
- Professional - un instrument personal de lucru cu funcții avansate.
- Managerial - un sistem de management al proiectelor și al angajaților.
Odată ce ați determinat nevoile dvs., va fi mult mai ușor pentru dvs. să renunțe la toate inutile și să găsiți opțiunea potrivită. Rețineți că este mult mai preferabil să folosiți mai multe unelte, fiecare dintre acestea fiind potrivită pentru un caz special, decât pentru o combinație cu grămadă pentru toate ocaziile.
Alegeți un instrument potrivit nevoilor dvs.
Personal - Sarcini Google
Serviciul de gestionare a sarcinilor Google oferă toate funcțiile de care aveți nevoie pentru utilizarea de zi cu zi. Fiecare element din listă poate conține sub-elementele și comentariile. Sarcini li se atribuie termene limită, însă timpul exact nu poate fi specificat. Sarcini Google este integrată cu multe aplicații ale companiei și are și clienți pentru iOS și Android. Datorită unei interfețe simple și a unui set limitat de funcții, stăpânirea acestui instrument nu cauzează dificultăți.
Opțiuni alternative:
- Microsoft to-do;
- Clear;
- Memorii Apple.
Echipa - Trello
Trello este aplicația preferată a sutelor de mii de oameni care o folosesc în diverse scopuri. Cea mai remarcabilă caracteristică a acestui serviciu este claritatea și simplitatea acestuia. În același timp, este suficient de puternic și este perfectă nu numai pentru uz personal, ci și pentru munca echipelor mici. Lifehacker utilizează Trello.
Opțiuni alternative:
- MeisterTask;
- Any.DO;
- Zenkit.
Profesional - Lucruri
Una dintre cele mai bune aplicații pentru organizarea muncii. Lucrurile au un design deosebit și un set bogat de caracteristici. Acest instrument utilizează pe deplin metodologia GTD, prin urmare este cea mai bună modalitate de a crește eficiența personală.
Opțiuni alternative:
- Wunderlist;
- 2DO;
- TickTick.
Manager - Todoist
Todoist este unul dintre cele mai avansate software de management al sarcinilor. Acesta conține toate funcțiile necesare, inclusiv stabilirea termenelor limită, crearea de subtascuri, gestionarea proiectelor, atribuirea comenzilor rapide și chiar filtrarea articolelor din diverse motive. Puteți împărtăși sarcini cu colegii și puteți monitoriza implementarea cazurilor, astfel încât Todoist poate fi utilizat în afaceri.
Opțiuni alternative:
- asana;
- Nozbe;
- Airtable.
Citiți de asemenea
- Programul zilei, care va ajuta la menținerea și menținerea sănătății →
- Cum să lucrezi mult mai eficient utilizând calendarul →
- 7 hacking de viață pentru cei care doresc să efectueze 100 de sarcini pe zi →
