Vladimir este un frequenter al blogului nostru. A împărtășit secrete cu tine și a fost chiar o dată la Locurile de muncă. Dar timpul trece, preferințele și sistemele de lucru se schimbă. Acum Vladimir are de trei ori mai mulți oameni subordonați, un alt OS, alte priorități.
Ce faci în munca ta?
Ca acum doi ani, conduc agenția PR Newsfront. În această perioadă s-au schimbat multe - am schimbat numele și biroul, numărul de persoane din agenție a crescut de la 7 la 25, sarcinile s-au schimbat. În afară de agenția de publicitate în sine, supraveghez direcția serviciilor de marketing ale exploatației noastre, care include și mai multe agenții de servicii de marketing (QUBE, Kids Market Consulting). În ele, nu mă ocup de managementul operațional, ci cu ajutorul promovării, coordonării proiectelor generale, programelor de instruire internă pentru personal. Hobby-ul meu - alergare și triatlon - sa transformat în mai multe proiecte suplimentare: turneul de alergare de la Kiev pentru străini și organizarea taberelor sportive de weekend pentru taberele sportive amatori din triaji TRIATMAN.
Cum arată locul de muncă?
Mi-am adus treptat locul de muncă pentru a completa minimalismul. Sunt un susținător al ascetismului la locul de muncă și cred că ar trebui să existe mult spațiu pe masă pentru lucrul cu notebook-uri / texte / tipărite și că, în același timp, nu ar trebui să existe nimic care să distragă atenția de la locul de muncă. Pentru muncă am absolut nevoie de câteva notebook-uri, creioane și un laptop. La fiecare câteva zile fac o curățare mare a mesei: eu arunc toate lucrurile inutile, dau lucruri care nu sunt foarte necesare și stochez / digitiz ceva ce ar putea fi într-o bună zi.
Adesea încep o zi lucrătoare într-o cafenea cu internetul: planifică ziua, rake mailul, scriu "paginile de dimineață" (tehnica de scriere liberă descrisă de Julia Cameron în cartea ei "The Artist's Way").
Se întâmplă să lucrezi la sarcini mari care necesită concentrare, părăsesc biroul într-un cafenea / parc. Lucrăm într-un spațiu larg deschis și, deși există reguli generale de conduită în birou (pe scurt, ne comportăm ca într-o bibliotecă), dar, uneori, trebuie să ne limităm de la întreruperi.
Ce fier folosiți?
Acum un an, m-am mutat la MacBook Air 13 "și sunt absolut fericit. Singurul dezavantaj este că discul este uneori înfundat și trebuie să-l curățați, dar altfel - sunt complet mulțumit de durata de viață, greutate și confort a bateriei.
Telefonul este un iPhone 4, mouse-ul este un Apple MagicMouse. Folosesc telefonul mult și adesea: atât ca aparat de fotografiat (mă descurc foarte mult), cât și ca cititor (în principal prin aplicația Kindle și Flipboard) și ca client de browser / email.
Home iMac 20 "sa transformat în final într-un cinematograf pentru un copil și pentru mine servește ca un router wifi. IPad-ul de primă generație a stăpânit de asemenea fiul de 5 ani și din când în când îl iau să citească cărți prin același Kindle / Flipboard sau surfing pe internet. În călătorie, dacă aveți planuri de lucru, iau doar Air.
Ce software utilizați?
Ca pe desktop, în laptop încerc să nu produc programe și îmi place minimalismul. Majoritatea textelor (inclusiv aceasta) sunt tipărite în editorul de text OmmWriter, unde există doar un câmp text și nu există bare de instrumente. Browserul este Safari Standard, clientul de e-mail este Standard Mail. Eu folosesc pachetul MS Office pentru a lucra cu documente - restul echipei lucreaza pe Windows. Pentru prezentările pe care le pregătesc pentru propriile discursuri, folosesc tot mai mult Keynote. Un bun ajutor în lucrul la sarcinile mari și complexe este un program de blocare pentru accesarea anumitor site-uri SelfControl. De obicei, o dată sau de două ori pe zi, blochez accesul la Facebook (LH: citiți materialul despre daunele rețelelor sociale și despre cum să trăim cu acestea), pentru a exclude posibilitatea de amânare.
În cele din urmă, deseori deschid MindManager - încep toate lucrările pe o nouă sarcină / proiect aruncând idei și gânduri în formatul "mind map", din care export la Word / Powerpoint sau îl las pe el ca o "imagine".
Manager de activități - Wunderlist. Mă lupt cu el - câteodată arunc, dar apoi se întoarce. Ce lipsă Mail în comparație cu MS Outlook este integrarea de mesaje și sarcini, în special, conversia automată a mesajelor de e-mail în activități. Nevoia de a trece de la mail la Wunderlist pentru a crea o sarcină este enervantă, dar nu am găsit încă o opțiune mai bună. Pe de altă parte, Wunderlist este, de asemenea, pe iPhone cu sincronizare de sarcini - este convenabil să vă setați mementouri pentru tine în timpul întâlnirilor, run-uri lungi sau în trafic.
Managementul poștei sa schimbat foarte mult de la trecerea la Mac. Dacă mai devreme în Outlook aveam totul foarte bine structurat: regulile de stocare, defalcarea dosarelor de către clienți / proiecte, căsuța poștală "curată" etc., dar acum nu pun nimic nicăieri - conținutul căutării după cutia poștală funcționează atât de repede. La un moment dat, am decis că ar trebui să arăt mai repede decât să-mi petrec timpul luptând pentru o inbox zero.
Deși agenția are o lungă tradiție de comunicare internă prin intermediul Skype, cu aproximativ un an în urmă am decis să mă despart de mesager (bineînțeles, după ce i-am spus colegilor despre asta). Calitatea comunicării nu a suferit, dar s-a dovedit a "tăia" o altă sursă de întreruperi. Timp de un an m-am dus la Skype de două sau trei ori - și sa dovedit că există viață fără ea.
Pentru a verifica e-mailul, încerc să aloce intervalul 3-4 pe zi timp de 30-40 de minute, apoi să intru în modul "offline". Am eliminat panoul de programe (doc) cu mult timp în urmă de pe desktop, astfel încât notificările despre literele noi să nu distragă atenția față de sarcina curentă. Nu este întotdeauna posibil să menținem un astfel de ritm, dar încerc foarte mult să-mi petrec timpul "nu în poștă", ci în îndeplinirea sarcinilor care sunt prioritare pentru mine în acest moment.
Există un loc pentru hârtie în munca ta?
Dacă în urmă cu un an am mai multe cărți de lucru, acum totul a coborât într-o singură moleskină în copertă. Principiile de planificare rămân aceleași, dar acum păstrez toate înregistrările într-un singur notebook. Poate că este doar lenea - după terminarea blocului din Manekibook, mâinile nu ajung să cumpere unul nou. Scriu foarte mult: fac note la toate întâlnirile cu clienții, îmi corectez propriile gânduri, fac note și mă pregătesc pentru întâlniri cu angajații.
Există o configurație de vis?
Cred că deja a devenit clar din cele de mai sus că pentru fericire am nevoie de puțin. Puțin mai multă memorie, probabil, și acoperirea completă a Kievului cu acces fără fir:)
