Locuri de munca: Fedor Ovchinnikov, acelasi "nerd" care a facut afaceri

Cuprins:

Anonim

Cartea "Și tocilarii fac afaceri", lanțul de pizza Dodo Pizza, blogul "Puterea minții" și o persoană care le aduce împreună. Fedor Ovchinnikov. O persoană în care trăiește un intelect extraordinar, o perseverență de invidiat și o credință inimaginabilă în posibilități. Într-un cuvânt - un antreprenor din cel mai bun punct de vedere. Îmi place foarte mult paragraful de deschidere despre cartea de pe blogul lui Fedor:

"Această carte este despre un antreprenor dintr-un oraș mic obișnuit. Aceasta este o carte foarte adevărată și documentară despre afaceri. Aceasta este o carte despre vise, dezvoltare, succese, victorii, greșeli și dezamăgiri. Evgheni Chichvarkin a numit-o "una dintre cele mai bune cărți despre antreprenoriat". Așa sa întâmplat că această carte este despre mine.

Ce faci?

Sunt fondatorul, co-proprietarul și director al lanțului de pizzerii Dodo Pizza "și blogul popular" Puterea minții ". Dodo Pizza nu este doar un lanț de pizza. Creați propriul nostru sistem de informații "cloud" pentru a gestiona procesele noastre specifice de afaceri. Cu ajutorul noilor tehnologii intenționez să fac o mică revoluție în sectorul alimentar. Scopul este de a crea o "pizzerie inteligentă" și apoi să reproducem acest model. Astăzi, grupul Dodo Pizza este compus din trei companii. Prima companie produce pizza. Acesta este lanțul nostru de comerț cu amănuntul. Aici vom testa tehnologii, rețete, procese de afaceri, soluții de marketing. A doua companie deține și întreține pizzerii partenere. Aceasta este compania noastră de franciză. Oa treia companie dezvoltă sistemul informațional Dodo IS. "Dodo Pizza" poate fi numită o companie IT. Modelul nostru este un pic ca Apple. La fel cum Apple își vinde sistemul de operare numai cu hardware-ul său, deci vindem software-ul nostru numai cu afacerea sub forma unei francize. Vrem să creăm cel mai eficient sistem în care software-ul și afacerile ar fi cât mai integrate posibil. Afacerea noastră a câștigat faima rusească în mare parte datorită deschiderii. Din 2006, am blogat despre tot ce se întâmplă în afacerea mea, inclusiv veniturile, cheltuielile și profiturile. Abordarea noastră: nu ascundem nimic de la clienții noștri. De exemplu, în bucătăriile pizzeriilor noastre, camerele web sunt agățate, care sunt transmise în direct pe măsură ce pizza este pregătită. În prezent, 9 pizzerii "Dodo Pizza" operează în 7 orașe - Syktyvkar, Samara, Chelyabinsk, Smolensk, Belgorod, Ukhta, Sarapul. În lunile următoare, pizzeriile se vor deschide în Bashkiria, Taganrog și Dolgoprudny lângă Moscova.

Cum arată locul de muncă?

Locul meu de muncă este locul în care este laptopul meu. Întregul birou este plasat într-un rucsac și cântărește un kilogram. Nu am desktop-ul meu. Sunt complet mobil și am scăpat de hârtii cu mult timp în urmă. Nu păstrez cărți de vizită, broșuri, documente de hârtie. Dacă contactul este interesant pentru mine, îl transfer în formă electronică și cartea de vizită este trimisă în coșul de gunoi. Documentele care necesită semnătura mea, aduc personal responsabil. Nu am mai rămas pe hârtie. Confirmați facturile în formă electronică.

Compania se dezvoltă rapid. Există adesea perioade în care nu am un loc de muncă alocat pentru mine. Lucrez într-o sală de ședințe, într-o cafenea sau într-un spațiu liber. Cu toate acestea, pentru munca mea este important să ai un loc în care să poți vorbi cu o persoană individuală sau să te concentrezi. De exemplu, acum am în mod condiționat biroul meu. Cu toate acestea, când nu sunt în birou, poate fi preluat de orice angajat. În acest birou sunt doar două mese, o tablă de marker și scaune. Dacă "biroul meu" și sala de ședințe sunt ocupate, fac întâlniri într-o cafenea. Chiar sub biroul nostru principal din Syktyvkar este o pizzerie. Este foarte convenabil. În orice moment, puteți organiza o întâlnire pe canapele moi, savurând o cafea delicioasă. Uneori petrec întâlniri de lucru în locuri neașteptate. Putem merge prin pădure sau chiar mergem pe plajă.

Nu m-am obișnuit imediat să lucrez în acest fel Dezvoltat mult această abilitate. Vroiam să învăț cum să lucrez indiferent de circumstanțe: la aeroport, la un hotel, la domiciliu. Această abilitate îți permite să fii mobil. Înțeleg că acest stil de lucru nu este potrivit pentru toți angajații companiei noastre, așa că încerc să creez locuri de muncă confortabile pentru colegi.

În ceea ce privește desktop-ul. Îmi place un desktop gol. Nimic nu ar trebui să distragă atenția. Pe desktop - un laptop, un notebook, un stilou, foi de hârtie pentru desene, apă, câteva mere.

Software-ul de birou off-line în compania noastră este interzis. Toate documentele sunt create în Google Docs, cu excepția tabelelor complexe.

Eu folosesc MacBook Air 11 "și sunt foarte mulțumit de acest computer. Pentru mine, viteza, durata de viață a bateriei și, mai ales, greutatea redusă sunt importante. Consider că spațiul pe disc este chiar un plus, deoarece mă forțează să șterg tot ceea ce nu este necesar și inutil, precum și să utilizez spațiul de stocare "cloud". De asemenea, am o productivitate suficientă, deoarece, de fapt, folosesc un computer numai pentru a lucra cu e-mail, documente și mese simple. Nu folosesc un mouse - ocupă spațiu în pungă și pe masă. Am destul trackpad. De asemenea, folosesc iPad Mini, iPhone 4 și iPod Nano. Pe iPad Mini, verific e-mail, lucrez cu un calendar, citesc cărți și reviste. C Run iPod nano.

Unul dintre principiile mele cheie în lucrare: principalul lucru nu este ceea ce faceți, dar ceea ce nu faceți .

Ce software și instrumente sunt utilizate?

Sunt un utilizator activ și chiar un fan al serviciilor Google. Soția mea creează evenimente în calendarul Google general, de exemplu, pentru a obține ajutor pentru un copil. Am lucrat cu Gmail pentru domeniul sila-uma.ru din 2007. La Dodo Pizza, folosim serviciile Google pentru domeniul dodopizza.com. Avem un cont de companie plătit și în prezent 72 de utilizatori. Software-ul de birou off-line în compania noastră este interzis. Toate documentele sunt create în Google Docs, cu excepția tabelelor complexe. Compania a aprobat un sistem de foldere în Google Disk. Fiecare angajat are un dosar propriu accesibil administratorului domeniului. Există foldere partajate pentru lucrări de lucru. Datorită acestui sistem, nu ne pierdem în documente, versiuni și tot ceea ce este creat rămâne în cadrul companiei. Utilizăm în mod activ Google Calendar pentru a programa întâlniri și întâlniri. Avem mese comune în Google Docs pentru planificarea plăților, managementul proiectelor. Aici, un exemplu al unui astfel de fișier este vânzarea unei rețele proprii de vânzare cu amănuntul. Datele din acest tabel sunt introduse săptămânal. Acesta este un dosar real și date reale. Oricine poate vedea vânzările noastre. Apropo, acest lucru este un exemplu al politicii noastre de deschidere. Pentru organizarea bazei de cunoștințe corporative, folosim astăzi Google Sites, pentru corespondența rapidă a mesageriei Google Talk. Angajații noștri sunt localizați în diferite birouri și orașe - în Syktyvkar, Moscova, Kolomna, Minsk, Ufa. Pentru întâlnirile de lucru, folosim un analog de Skype - Google Hangouts. Partenerii noștri de franciză lucrează, de asemenea, în domeniul nostru, dodopizza.com, cu serviciile Google. Pentru fiecare francizat, pentru fiecare pizzerie, alocăm trei conturi gratuite @ dodopizza.com. Cu ajutorul conturilor corporative, francizatul primește acces la Baza de cunoștințe și la documente. Abilitatea de a distribui utilizatori în grupuri vă permite să gestionați eficient accesul la diverse documente. În general, familia de servicii Google oferă oportunități extraordinare, în timp ce totul este simplu, accesibil și accesibil. De asemenea, în munca mea folosesc Dropbox, SlideShare. Pe dispozitivele mobile - Aplicații de servicii Google: e-mail, calendar, documente, Sarcini Google. Îmi place hostingul foto Flickr, un serviciu online pentru crearea de hărți mentale, diagrame, procese de afaceri LucidChart. În gestionarea dezvoltării Dodo IS, am folosit Basecamp de la 37signali pentru o lungă perioadă de timp, dar acum două luni am trecut la un serviciu OnTime mai specializat, special creat pentru a gestiona dezvoltarea de software folosind metodologia Scrum.

În mod ideal, nu ar trebui să am mesaje necitite în Gmail. "Necitit" înseamnă că nu am răspuns la scrisoare, nu am terminat sarcina.

Am verificat e-mailul în momentul primirii lui și îmi petrec timpul în timpul zilei pentru a răspunde la scrisorile care necesită un răspuns atent. Cel mai important lucru pentru mine nu este să acumulez poștă. Am un flux destul de mare de mesaje primite. Dacă am "lansa" e-mail-ul, va deveni o problemă serioasă și va dura mult timp să-l descărcați. De exemplu, în iulie, am primit 2297 de scrisori de la 304 de persoane și am trimis 840 de e-mail-uri pentru 139 de persoane.

În mod ideal, nu ar trebui să am mesaje necitite în Gmail. "Necitit" înseamnă că nu am răspuns la scrisoare, nu am terminat sarcina. Pot să citesc mesajul, dar dacă nu sunt pregătit să-i răspund, îl mărturisesc ca "necitit". Aceasta înseamnă că voi reveni la acest post. Gmail în mare măsură ne înlocuiește pe task-manager. Am avut o mulțime de experiență folosind diverse servicii pentru gestionarea sarcinilor - Megaplan, Basecamp. Ca rezultat, m-am oprit la oficiul poștal, ca instrument cel mai flexibil și versatil. Compania noastră are un standard oficial pentru a lucra cu poșta corporativă. De exemplu, timpul maxim de răspuns la o scrisoare este de 2 zile lucrătoare. Nu puteți scrie un mesaj în linia de subiect și lăsați "corpul" gol. Este necesar să contactați după nume, cu majuscule și să scrieți fără erori;) Aspectul desktop-ului meu arată astfel.

Îmi place să trag pe hârtie. Am încercat să atrag iPad-ul folosind stylusul Bamboo Wacom, dar există mult mai puține posibilități. Este important pentru mine ca hârtia să fie plăcută și stiloul să fie capilar cu o linie subțire. Mă descurc mai ales pentru mine, așa că mă gândesc mai bine. Este foarte important pentru mine să vizualizez idei. Dacă spun un fel de schemă, am nevoie de hârtie sau de tablă, chiar dacă am terminat să desenez trei cercuri și două săgeți acolo. Pe hârtie, îmi place să desenez un plan pentru această zi. Este foarte important să vizualizăm "logistica zilei" pentru a ține cont de aceasta. Acesta este un astfel de infographic, "schema mea de zi". În același mod, desenez un plan de acțiune sau un proiect de 2-3 luni sau mai mult, eu sunt un vizual. Am încercat mai multe tehnici și servicii pentru gestionarea sarcinilor și programarea timpului. Ca rezultat, a venit la corespondența obișnuită, calendare Google, hârtie și pix. Totul este în capul meu.

Cum vă organizați munca într-o excursie?

Într-o călătorie, lucrez prin poștă, scriu texte și pregătesc prezentări pentru discursuri publice, citit și vizionez filme.

Ce vă dă productivitate ridicată?

Unul dintre principiile mele cheie în lucrare: principalul lucru nu este ceea ce faceți, dar ceea ce nu faceți . Facem multe lucruri inutile și inutile. Consumăm o cantitate imensă de informații inutile, care necesită o cantitate extraordinară de energie și "spațiu de raft", de la e-mail inutil la știri inutile. O resursă uriașă pentru creșterea productivității este arta concentrării, capacitatea de a nu fi distrasă de "zgomot", de a filtra informațiile. Mărturisesc că eu personal nu am realizat încă un mare succes în acest sens. Al doilea este motivația și controlul personal al propriei energii. Niciun sistem de gestionare a sarcinilor și timp nu va ajuta dacă nu aveți motivație și totul nu va avea "energia", adică vitalitatea. Cum să obțineți motivația în timp ce nu trebuie întotdeauna să faceți munca pe care o doriți? Trebuie să vă setați un obiectiv interesant. Și, bineînțeles, trebuie să vă motivați. Da, da! Motivați-vă. Nimeni, cu excepția ta, nu va face asta. Cum o fac? Mă gândesc la ceea ce vreau să obțin și să creez, să vizualizez rezultatul. Uneori, chiar mă conving în mod special să fac ceea ce nu-mi place, gândiți-vă la un motiv pentru care ar putea fi interesat și util. Făcând întotdeauna ceea ce îți place nu va funcționa, este un mit! De asemenea, sunt personal motivat când cineva nu crede în compania noastră. Se taxează atât de mult;) În ceea ce privește "energia" … Este foarte important. Este important să nu aveți baterii. Aceasta este fiziologia pură. Pentru a fi productiv, super-eficient, trebuie să aveți o formă fizică bună. Este necesar să se mănânce bine, să ai grijă să joci sport - corpul are nevoie de exerciții fizice. În nici un caz nu se poate fuma. Este prea ineficient. De exemplu, am renunțat complet la alcool astăzi și mă simt minunat. Nu simt nici o tensiune în ceea ce privește descărcarea sau ameliorarea stresului. Alcoolul ca mijloc de relaxare și emoție am înlocuit cu sport - fotbal, biciclete, alergări și muzică.

Locuri de munca: Fedor Ovchinnikov, acelasi "nerd" care a facut afaceri