Microsoft Word este instrumentul cel mai important și necesar pentru orice lucrare de birou. Și numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am selectat 20 de sfaturi care vă vor ajuta să simplificați lucrul cu Word și să automatizați problemele de rutină. Aici puteți găsi un material similar pentru Excel.
Introduceți data și ora
Data poate fi introdusă rapid utilizând combinația de taste Shift + Alt + D. Data va fi introdusă în formatul DD.MM.YY. Aceeași operație se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.
Schimbarea rapidă a înregistrării
Dacă nu aveți încă o metodă orb de apelare, atunci CAPS LOCK poate juca o glumă crudă cu dvs. Dacă îl activați accidental și nu vă uitați la ecran, puteți introduce un munte de text pe care trebuie să îl ștergeți și să îl rescrieți din nou, din cauza unui singur buton apăsat. Dar, selectând textul dorit și apăsând Shift + F3, schimbați cazul de la litere mari la litere mici.
Cursor de accelerare
De obicei, dacă mutați cursorul cu săgețile, se mișcă câte o literă în același timp. Pentru a accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl cu săgeata.
Selecția fragmentelor de text localizate în diferite locuri
O caracteristică foarte utilă care vă permite să selectați fragmente de text inconsistente. Țineți apăsat Ctrl și evidențiați textul dorit.
clipboard
Dacă utilizați copierea și lipirea (și probabil că le folosiți), atunci probabil știți despre clipboard-ul avansat din Word. Dacă nu, atunci se numește apăsând butonul cu același nume și afișează tot ce ați copiat în buffer în timpul operării.
Creează rapid capturi de ecran
Dacă faceți o examinare manuală, de serviciu sau trebuie doar să inserați o captură de ecran în Word, o puteți face foarte simplu cu ajutorul instrumentului adecvat. Faceți clic pe butonul "Snapshot" și Word va afișa toate ferestrele active. Dacă faceți clic pe oricare dintre acestea, veți primi o captură de ecran a acestei ferestre.
despărțirea în silabe
Includerea despărțirii poate îmbunătăți lizibilitatea textului, precum și vă poate salva de la intervalele lungi goale dintre cuvinte. Puteți să le aranjați singur sau să le încredințați unui computer. Butonul este situat în meniul "Page Layout" - "Hyphenation".
filigran
Puteți adăuga un filigran în documentul dvs. pentru protecție suplimentară. Pentru aceasta, mergeți la meniul "Design" și selectați "Substrat". În Word, există patru șabloane standard, de asemenea, puteți crea propriile dvs.
Repetați comanda anterioară
O caracteristică foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea textului, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite segmente de text și multe altele.
Reglarea stresului
Punerea stresului în Word este simplă. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera pe care trebuie să stea stresul și țineți apăsată combinația de taste Alt + 769. Important: numerele trebuie să fie apăsate pe tastatura numerică din partea dreaptă.
Setarea banda
Banda superioară cu butoane poate fi configurată foarte flexibil. Pentru aceasta, mergeți la meniul "Fișier" - "Opțiuni" - "Personalizați caseta". Aici puteți adăuga funcții care nu au existat înainte și puteți șterge cele care nu sunt necesare. În plus, puteți să ștergeți sau să creați propriile file cu funcții.
Selecția rapidă a unei bucăți mari de text
Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, poziționați cursorul la început și faceți clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Shift la sfârșitul fragmentului. Economisiți timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectați mai multe coli simultan.
Deplasați rapid prin document
Există mai multe combinații care accelerează mult navigarea în documente:
- Ctrl + Alt + Page Down - pagina următoare;
- Ctrl + Alt + Page Up - pagina anterioară;
- Ctrl + Acasă - mutați un document;
- Ctrl + End - ghiciți-vă.:)
Introduceți o pagină nouă
Cum pot să mă urăsc pentru că nu cunosc această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu o frunză nouă și să nu țineți Enter cu o mână și să preparați ceai cu cealaltă în acest moment.
Schimbați directorul de salvare implicit
Implicit, Word salvează toate fișierele în dosarul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul "File" - "Options" - "Save". În rândul "Locația fișierelor locale în mod prestabilit", selectați dosarul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți personaliza formatul implicit al documentului, salvarea automată și multe altele.
Sursă de formatare
Pentru a returna formatarea originală în text, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl + Bara de spațiu.
Cuvânt ca manager de activități
Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word, în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevarat, pentru inceput trebuie sa incerc putin. Faceți clic dreapta pe panglica funcțiilor din partea superioară și selectați "Configurarea panglicii". În coloana din dreapta, activați singura fila dezactivată "Dezvoltator".
Mergeți la fila "Dezvoltator" și găsiți elementul "Căsuță de selectare", care arată o bifare (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de sarcini și le puteți marca ca terminate.
Selectarea textului vertical
Dacă ați confundat accidental lista dvs., puteți selecta text vertical. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat pe Alt și folosiți cursorul mouse-ului pentru a selecta.
Protecția parolei
Nici măcar nu spuneți de ce este necesar acest lucru. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, nu suferă niciodată o protecție suplimentară. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila Fișier și selectați opțiunea Document Protection. Acum, nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că dacă o uitați, nu o veți putea recupera.
Cea mai rapidă cale de a deschide Cuvântul
Lista se termină cu un truc incredibil de hackeri. Dacă anterior, pentru a deschide Word, ați creat un document nou sau l-ați căutat în meniul Start, acum acesta este în trecut. Apăsați combinația de taste Windows + R și introduceți în fereastra care apare winword. Dacă nu utilizați linia de comandă pentru alte comenzi, data viitoare când faceți clic pe Windows + R, se va încărca automat comanda pentru a porni programul Word și trebuie doar să apăsați pe Enter.
