Prin lansarea Excel 2010, Microsoft aproape a dublat funcționalitatea acestui program, adăugând multe îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt vizibile imediat. Indiferent dacă sunteți un utilizator experimentat sau un începător, există multe modalități de a simplifica munca cu Excel. Vom spune despre unele dintre ele astăzi.
Selectați toate celulele cu un singur clic
Toate celulele pot fi identificate prin combinația de taste Ctrl + A, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o metodă mai simplă de selecție. Făcând clic pe butonul din colțul paginii Excel, selectați toate celulele cu un singur clic.
Deschiderea mai multor fișiere simultan
În loc să deschideți fiecare fișier Excel separat, le puteți deschide împreună. Pentru aceasta, selectați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați Enter.
Deplasați-vă prin fișierele Excel
Când aveți mai multe cărți deschise în Excel, puteți naviga cu ușurință între ele utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Tab. Această caracteristică este de asemenea disponibilă în întregul sistem Windows și poate fi utilizată în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele din browser.
Adăugarea de noi butoane în bara de instrumente pentru acces rapid
În mod normal, în bara de comenzi rapide Excel există 3 butoane. Puteți schimba această cantitate și puteți adăuga cele necesare.
Accesați meniul "Fișier" ⇒ "Opțiuni" ⇒ "Bara de instrumente pentru acces rapid". Acum puteți selecta orice buton de care aveți nevoie.
Linia diagonală în celule
Uneori există situații în care trebuie să adăugați o linie diagonală la masă. De exemplu, pentru a împărți data și ora. Pentru a face acest lucru, în pagina principală Excel, faceți clic pe pictograma familiară pentru frontiere și selectați "Alte frontiere".
Adăugarea de rânduri sau coloane goale într-o tabelă
Introducerea unui singur rând sau a unei coloane este destul de simplă. Dar dacă trebuie să inserați mai mult? Evidențiați numărul dorit de rânduri sau coloane și faceți clic pe Lipire. După aceea, selectați un loc unde trebuie să mutați celulele și veți obține numărul dorit de linii goale.
Copiere rapidă și informații în mișcare
Dacă aveți nevoie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-o și mutați mouse-ul peste margine pentru a schimba indicatorul. După aceea, deplasați informațiile la locul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să copiați informațiile, faceți același lucru, dar cu tasta Ctrl apăsată.
Ștergerea rapidă a celulelor goale
Celulele goale sunt un flagel al Excel. Uneori apar doar din nicăieri. Pentru a scăpa de ele simultan, selectați coloana dorită, accesați fila "Date" și faceți clic pe "Filtrare". O săgeată îndreptată în jos va apărea deasupra fiecărei coloane. Dacă faceți clic pe acesta, veți ajunge la un meniu care vă va ajuta să eliminați câmpurile goale.
Căutare avansată
Apăsând pe Ctrl + F, accesăm meniul de căutare, cu ajutorul căruia puteți căuta orice date din Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea acestuia poate fi extinsă folosind caracterele "?" Și "*". Semnul de întrebare este responsabil pentru un simbol necunoscut, iar asteriscul este responsabil pentru mai multe. Acestea ar trebui să fie utilizate dacă nu sunteți sigur ce arată interogarea de căutare.
Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți ca Excel să caute un caracter necunoscut, atunci puneți un "~" în fața lor.
Copierea înregistrărilor unice
Intrările unice pot fi utile dacă trebuie să selectați informații care nu se repetă într-un tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru aceasta, selectați coloana dorită și faceți clic pe "Avansat" în partea stângă a elementului "Filtru". Selectați domeniul sursă (de unde să copiați) și domeniul în care doriți să puneți rezultatul. Nu uitați să bifați.
Crearea unui eșantion
Dacă faceți un studiu în care pot participa doar bărbați între 19 și 60 de ani, puteți crea cu ușurință o astfel de mostră utilizând Excel. Mergeți la elementul de meniu "Date" ⇒ "Verificați datele" și selectați intervalul dorit sau altă condiție. Dacă introduceți informații care nu se încadrează în această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.
Navigare rapidă cu ctrl și săgeată
Apăsând pe Ctrl + arrow, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va muta cursorul în partea de jos a colii.
Transformarea informațiilor de la coloană la rând
Destul de o caracteristică utilă care nu este atât de necesară. Dar, dacă aveți nevoie brusc de ea, este puțin probabil să transpuneți unul câte unul. Pentru transpunerea în Excel există o inserție specială.
Copiați intervalul de celule care urmează să fie transpuse. După aceea, faceți clic dreapta pe locul dorit și selectați inserția specială.
Cum să ascundeți informațiile din Excel
Nu știu de ce acest lucru ar putea fi util, dar totuși există o astfel de funcție în Excel. Evidențiați gama dorită de celule, faceți clic pe "Format" ⇒ "Ascundeți sau afișați" și selectați acțiunea dorită.
Combinarea textului cu "&"
Dacă aveți nevoie să combinați textul din mai multe celule într-unul singur, nu este necesar să utilizați formule complexe. Selectați pur și simplu celula în care va fi conectat textul, faceți clic pe "=" și selectați celulele unul câte unul, plasând simbolul "&" în fața fiecăruia.
Schimbați cazul
Cu ajutorul anumitor formule, puteți schimba cazul tuturor informațiilor textuale din Excel. Funcția "UPPER" face toate literele majuscule și "LINE" - litere mici. PROPNACh face numai prima literă din fiecare cuvânt cu majuscule.
Introducerea de informații cu zerouri de conducere
Dacă introduceți numărul 000356 în Excel, programul îl va transforma automat în 356. Dacă doriți să părăsiți zerouri la început, puneți un apostrof înaintea numărului "" ".
Accelerarea introducerii cuvintelor grele
Dacă introduceți adesea aceleași cuvinte, veți fi încântați să aflați că Excel are un înlocuitor automat. Este foarte similar cu autochange în smartphone-uri, așa că veți înțelege imediat cum să-l utilizați. Acesta poate fi folosit pentru a înlocui construcțiile duplicate cu abrevieri. De exemplu, Ekaterina Petrova - PE.
Mai multe informații
În colțul din dreapta jos puteți urmări diverse informații. Cu toate acestea, puțini oameni știu că făcând clic acolo cu butonul drept al mouse-ului, puteți elimina inutil și adăuga linii necesare.
Redenumiți foaia folosind dublu clic
Acesta este cel mai simplu mod de redenumire a unei coli. Doar faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nou nume.
