Care este problema de numerar pentru afaceri
Antreprenorii individuali și persoanele juridice nu pot cheltui banii companiei la fel de ușor ca și cei cu caracter personal. Acestea se află pe contul bancar din bancă, iar tranzacțiile cu acestea trebuie raportate.
Pentru a lua bani din contul curent, trebuie să mergeți la bancă sau să luați bani din casa de marcat. Acest lucru este lung, incomod și creează dificultăți suplimentare pentru raportarea fiscală, mai ales dacă vorbim de mici cheltuieli zilnice: plata pentru internet și comunicații mobile, comandarea unui taxi, cumpărarea de hârtie pentru o imprimantă sau plecarea într-o călătorie de afaceri.
O emisiune suplimentară de numerar este o suspiciune din partea Băncii Centrale și a taxei. Nu le place când antreprenorii folosesc numerar, deoarece nu văd unde se duc banii. Prin urmare, este imposibil să retrageți mai mult de 100 de mii de ruble dintr-un cont de decontare: ei ar putea crede că sunteți angajat în operațiuni ilegale și veniți la dumneavoastră cu un control al monitorizării financiare a băncii.
Se pare că plata în numerar este prea tulburătoare: lipsa transparenței cheltuielilor, munca suplimentară pentru contabilitate și atenția neplăcută din partea agențiilor guvernamentale. În loc de numerar, puteți utiliza cardul pentru afaceri - acest lucru este oferit de multe bănci rusești. În plus, programul Mastercard Business Bonus va ajuta să începeți economisirea, oferind reduceri și privilegii titularilor de cărți de vizită.
Ce este o carte de vizită
Acesta este un card bancar obișnuit pentru persoane juridice, legat de un cont curent al unui IP sau al unui SRL. Cardul face plata rapidă și ușoară, precum și transferurile către un cont curent. Poate fi folosit ca un card familiar: să plătească cheltuielile și achizițiile zilnice, să retragă bani de la un ATM și să elibereze cărți de vizită suplimentare pentru angajați.
Cartea de vizită este emisă de banca în care aveți un cont curent. Este potrivit pentru orice tip de sistem de afaceri și fiscal. Nu contează ce aveți: o școală de limbi străine, o fabrică de mobilă sau un serviciu de anvelope în jur de 24 de ore.
De ce aveți nevoie de o carte de vizită
1. Să plătească facturile la timp
Cu o carte de vizită, puteți plăti facturi pentru chirie de birouri, servicii de utilități, energie electrică sau Internet. Opțiunea cea mai convenabilă este să configurați plățile autoturisme și să nu țineți totul în cap. Dacă un angajat plătește facturile, nu este necesar să pregătiți un raport în avans cu o carte de vizită.
2. Să plătiți rapid pentru serviciile lunare
De exemplu, în taxiuri, în partajare de mașini sau în aplicații de operatori de telefonie mobilă. Banii vor fi debitați din contul de decontare fără comisioane și comenzi de plată. În același mod, angajații dvs. pot plăti pentru serviciile de servicii - nu este necesar să le dea bani în avans pentru raport, și apoi să colecteze schimbarea.
Când plătiți cu reduceri de cărți de vizită Mastercard servicii pentru afaceri. De exemplu, o reducere de 50% la recrutarea de călăreți, o reducere de 15% la prima curățare a birourilor Qlean sau 20% la întreținerea anuală a ventilației în birouri în climatul 4R.3. Să plătească pentru publicitate în rețelele sociale
Puteți să conectați o carte de vizită la un cont de publicitate pe VKontakte, Facebook sau Instagram și să plătiți pentru promovare. O altă opțiune este să emită un card de vizită suplimentar pentru marketer și să setați o limită pentru acesta. Angajatul nu va putea să depășească bugetul publicitar și veți avea ocazia să vedeți istoricul operațiunilor.
Există o ofertă specială de la Yandex.Maps pe cartea de vizită Mastercard: plasarea prioritară a companiei pe card și evidențierea unui punct special.4. Pentru a colecta venituri
O carte de vizită este utilă dacă colectați venituri din puncte în fiecare zi și depuneți bani în contul curent. Această operațiune poate fi debitată de casieri sau de curierat, astfel încât acestea să reîncarce contul curent utilizând o cartelă la un ATM. Astfel, puteți renunța la serviciile de colectare a numerarului și de securitate. Când faceți bani, puteți alege sursa de fonduri care va fi reflectată în scopul plății. De exemplu, veniturile din vânzarea de bunuri și servicii.
Contabilitatea poate fi simplificată dacă folosiți servicii online speciale. Titularii cardurilor de vizită Mastercard au acces la acestea la o reducere. De exemplu, 15% în "Contabilitatea modulelor" sau trei luni gratuit la tariful maxim în "Kontur.Elba".5. Pentru achiziționarea de bunuri
Achizițiile de la furnizori pot fi plătite prin card, și nu din contul curent. Legea nu stabilește o limită pentru astfel de tranzacții: dacă aveți o tranzacție pentru 1 milion de ruble, plătiți un milion pe card.
Deținătorii de carduri de vizită Mastercard pot să verifice gratuit contrapartea în serviciul Kontur.Svetofor, potrivit surselor oficiale.6. Pentru a alimenta la benzinarie
Dacă afacerea este asociată cu călătorii permanente, cardul poate fi plătit la benzinărie. Puteți face acest lucru, conducătorul auto sau angajații care folosesc mașina. Pentru fiecare, puteți să lansați o carte de vizită, stabilind o limită a valorii dorite. Acest lucru este mai convenabil decât emiterea de bani în cadrul raportului și colectarea schimbării.
Cartea de vizită Mastercard are o reducere a serviciilor de transport. O reducere de 20% la transportul maritim de către DHL va ajuta la salvarea documentelor de expediere și dacă vă decideți să vă mutați și aveți nevoie de mutători, puteți utiliza serviciile Gruzichkof cu o reducere de 15%.7. Să plătească impozite
Pe o carte de vizită legată de contul dvs. curent, puteți plăti taxe de stat, taxe consulare și de viză, asigurări și impozite. Acest lucru este convenabil, pentru că puteți plăti online, fără o vizită la o societate de impozitare sau de asigurări. Verificarea care confirmă operațiunea va fi trimisă la e-mail.
8. Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri
De obicei, banii pentru călătorie sunt eliberați prin casier, iar biletele și hotelul sunt cumpărate printr-un cont de verificare. O opțiune mai simplă este de a oferi unui angajat o carte cu o limită stabilită, astfel încât el să poată cumpăra singur bilete, să rezerve un hotel și să-l plătească în călătorie. Pentru a vedea care au fost banii, nu trebuie să așteptați raportul de avans al angajatului - toate cheltuielile de pe card vor fi afișate în contul dvs. personal.
Mastercard oferă oferte speciale pentru călătorii. Pentru călătorii de afaceri urgente, poți deschide o linie de credit pe Ozon.Travel și, pentru a plăti mai puțin pentru o călătorie, poți folosi o mie de bonusuri de bun venit pe OneTwoTrip for Business.9. Pentru a nu stoca cantități mari de numerar.
Dacă plătiți în numerar, ar trebui să aveți un seif. În același timp, nu trebuie să uitați să păstrați rapoarte stricte și să purtați întotdeauna banii companiei împreună cu ei, astfel încât să nu plătiți cu al dumneavoastră. Persoanele juridice nu pot primi mai mult de 100 mii de ruble pentru tranzacție - va trebui să plătiți prin contul de decontare.
Cardul este mai simplu: banii companiei sunt disponibili în orice moment și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la siguranța acestora. Puteți plăti pentru orice sumă de tranzacții, iar soldul și tranzacțiile sunt afișate în timp real.
10. Să știi unde merg banii
Puteți aranja mai multe cărți de vizită pentru companie și setați o limită individuală pentru fiecare: directorul are unul, șoferul are alta. Acest lucru simplifică controlul cifrei de afaceri a fondurilor și a contabilității.
Conectați cardul la telefonul smartphone, instalați aplicația mobilă și aflați cine cheltuiește bani pe el. Dacă unul dintre angajați a cumpărat un nou iPhone cu fondurile companiei, veți vedea acest lucru și veți deduce suma din salariu. Pentru a evita confruntările, emiteți o comandă pe o cartelă în care stabiliți clar cine poate folosi cardul, ce să cumpere și în ce sumă. Puteți schimba întotdeauna limitele sau bloca cartela.
Cum să raportați pe hartă
Dacă sunteți în USN sau brevet, nu este nevoie să raportați pe hartă. Companiile a căror taxă depinde de raportarea cheltuielilor pe card în același mod ca și în numerar: pregătiți o comandă pentru cheltuieli, colectați cecuri și chitanțe de plată și includeți-le în raport. Dacă un angajat utilizează cardul, trebuie să emită un raport în avans și să îi atașeze toate cecurile, dar nu este necesar să emită o "problemă de fonduri pentru raport" în avans.
scurt
Plata cu o carte de vizită Mastercard este mai convenabilă, mai rapidă și mai sigură decât banii. În funcție de activitate și de cifra de afaceri, puteți alege tipul de carte de vizită care se potrivește cel mai bine afacerii dvs. Acesta va economisi timp, va ușura munca de contabilitate și va face cheltuieli transparente în companie. Cu cardul, puteți beneficia de avantaje suplimentare utilizând reducerile și privilegiile programului Mastercard Business Bonus.
Mai multe despre programul Business Bonus
Citește de asemenea ????
- TEST: Cât de succes esti tu?
- Lifehacker Special Project și Mastercard "href =" / special / mastercard-business-bonus / "onclick =" sendEventReadAlso ('/ special / mastercard-business-bonus /') de afaceri.
Proiectele speciale Lifehacker și Mastercard
- Cum puteți salva fondurile companiei utilizând o carte de vizită
- Pentru ce cheltuiți compania dvs.?
