Se pare că mulți dintre editorii de text Google Docs pot scrie doar texte simple, nimic mai mult nu este pur și simplu adecvat. De fapt, acest lucru nu este cazul. În adâncimile acestei aplicații web se află multe funcții utile care vă vor ajuta să lucrați mai puțin decât într-un fel de Microsoft Office.
1. Activați accesul offline
Documentele Google pot funcționa offline. În acest caz, puteți să creați documente noi și să continuați să editați documentele existente. Data viitoare când vă conectați la Internet, toate modificările vor fi sincronizate. Pentru a activa această funcție, deschideți site-ul Google Drive și accesați meniul de setări care apare după ce faceți clic pe butonul cu uneltele.
2. Colaborare
Editorul Google Docs ne oferă tot ce aveți nevoie pentru a colabora pe documente. Puteți partaja cu ușurință textul și este posibilă ajustarea permisiunilor fișierului. Deci, puteți permite doar vizualizarea, vizionarea și comentarea, sau chiar accesul complet la editare. În acest ultim caz, toate modificările făcute de angajații dvs. vor fi reflectate în timp real și veți lucra la text împreună în sensul literal al cuvântului.
3. Publicați documente
Documentele pregătite pot fi demonstrate nu numai unui cerc limitat de angajați, ci și publicate pe web. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe File - Publish to Internet. Obțineți un link către o pagină Web sau un cod pentru a insera un document pe site-ul dvs.
4. Căutați erori
Verificarea erorilor în editorul Google Docs este ușoară. Pur și simplu găsiți comanda Verificator de vrăji în meniul Instrumente și un panou mic va apărea în fața dvs., afișând secvențial fiecare eroare găsită și sugerând modalități de remediere a acesteia.
5. Inserați legături
Editorul Google online oferă un instrument util pentru inserarea legăturilor. Odată ce evidențiați un cuvânt din text și faceți clic pe butonul de inserare a link-ului, va apărea o fereastră pop-up, oferind cele mai relevante linkuri relevante. De regulă, acesta este un articol de pe Wikipedia și primele câteva linkuri de la Google pentru căutarea unui cuvânt dat.
6. Folosiți-vă stilurile
Dacă stilurile încorporate de formatare de text nu vă plac, atunci puteți seta cu ușurință propria dvs. Pentru a face acest lucru, tastați textul cu fontul necesar, apoi în meniul de selectare a stilului, selectați comanda Actualizare stil în funcție de selecție.
7. Dicționarul personal
Dacă editorul vă accentuează constant cuvântul ca fiind greșit, dar știți sigur că nu este cazul, atunci trebuie doar să îl adăugați în dicționarul utilizatorului. Pentru a face acest lucru, selectați-l în text și apoi selectați comanda Dicționar de utilizator din meniul contextual.
8. Web Clipboard
Google Office Suite are o caracteristică foarte interesantă numită Web Clipboard. Această caracteristică vă permite să copiați mai multe pasaje de text, imagini, tabele și apoi să le lipiți în orice document Google. Astfel, este un clipboard fără dimensiuni care este accesibil din orice calculator și funcționează în cadrul programelor de birou ale Google. Acesta poate fi accesat în meniul Editare - Web Clipboard.
9. Cautare avansata
Instrumentul de căutare avansată din Google Docs este un panou special folosit pentru a căuta diverse informații în procesul de lucru pe un document. Pentru a o apela, puteți utiliza un element special în meniul Instrumente sau combinația de taste rapide Ctrl + Alt + R. Mai multe detalii despre această funcție puteți afla din acest articol.
10. Adăugări
Funcționalitatea serviciului Google Docs poate fi extinsă cu ajutorul unor add-on-uri speciale. Aceștia sunt atât de la dezvoltatori terți, cât și de la Google. Acestea servesc, de obicei, pentru a adăuga suport pentru noi formate, pentru a converti fișierele și pentru a folosi mai ușor editorul în diverse scopuri. Vă puteți familiariza cu unele dintre adăugările utile aici.
11. Inserați imaginile trăgând de pe desktop sau pe alt site
Nu toată lumea știe, dar puteți insera imagini în documentul Google Docs, trăgând-o ușor și plasându-le din desktop sau din managerul de fișiere. Și dacă trebuie să inserați o imagine dintr-o altă pagină web, pur și simplu trageți-o și plasați-o în locul potrivit din text și aceasta va apărea automat în documentul dvs.
12. Traduceți documente
Dacă lucrați cu documente într-o limbă străină, Google Docs are un traducător încorporat. Acesta este localizat în meniul Instrumente - Traduceți documentul.
13. Navigarea documentelor complexe
Dacă ați deschis un document complex complex, este ușor să navigați în structura sa va ajuta la afișarea cuprinsului textului. Această funcție poate fi găsită în meniul Add-ons - Cuprins - Afișați în Bara laterală.
14. Activați modul ecran complet.
Mulți oameni preferă editorii de text special, care conțin un număr minim de elemente care distrag atenția și care ocupă întreg ecranul monitorului. Ajută la o muncă mai productivă și se concentrează doar pe text. Puteți activa acest mod în Google Docs. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Vizualizare și debifați opțiunea Afișați elementul de riglă. Apoi selectați Controale compacte sau Ecran complet.
15. Utilizați galeria de șabloane.
Nu uitați că suita de birou Google conține o galerie destul de bună de șabloane. Acesta este situat la această adresă și conține multe piese utile care vă pot facilita munca.
16. Introducerea automată a conținutului
Dacă doriți să introduceți un cuprins în document, nu trebuie să faceți acest lucru manual. Este suficient doar să găsiți elementul Table of Contents din meniul Insert și editorul va face totul pentru dvs.
17. Aplicați marcajele în document.
Uneori se întâmplă că trebuie să dai un link nu întregului document, care poate fi destul de voluminos, ci la un paragraf separat. În acest caz, semnele de carte vor veni la salvarea noastră. Plasați cursorul în locul dorit în text și apoi selectați elementul Bookmark din meniul Inserare.
