Ca și mii de profesioniști din întreaga lume, încercați să faceți tot posibilul pentru a rămâne organizat, pentru a veni la întâlniri la timp și pentru a petrece nenumărate ore de lucru, astfel încât compania dvs. să continue să meargă înainte.
Majoritatea dintre noi se străduiesc să facă tot mai multe lucruri în mai puțin timp, dar din moment ce niciunul dintre noi nu poate adăuga ore în zilele noastre (în ciuda tuturor eforturilor noastre), cel mai bun lucru pe care îl putem face în această situație este încercarea. crește productivitatea.
Cu toate acestea, în conformitate cu ironia crudă, majoritatea "factorilor de creștere a productivității", cum ar fi sfaturile de a merge la sala de sport în fiecare dimineață, par să nu contribuie la productivitatea noastră, ci să adăugăm un alt lucru la lista noastră deja uriașă de sarcini.
În schimb, încercați să folosiți câteva dintre hack-urile de mai jos, iar rezultatul nu va dura mult.
1. Întrerupeți e-mailul și opriți telefonul.
Dacă cineva a calculat timpul petrecut în fiecare zi pentru a răspunde la e-mailuri, SMS și apeluri, ați fi foarte surprinși de rezultate.
Dacă trebuie să efectuați o sarcină complexă, atunci concentrați-vă asupra acesteia și scăpați de distragerile: opriți telefonul și întrerupeți-vă e-mailul. În ultimul timp, veți ajuta serviciul Întreruperea primite pentru Gmail, cu ajutorul căruia puteți controla căsuța de e-mail. Tu vei alege momentul în care vei primi noi scrisori.
2. Curățați desktopul
Dacă există un dezastru pe desktop, atunci același haos domnește în capul tău. Un loc de muncă aglomerat vă dezorganizează, devine mai greu să vă concentrați asupra sarcinilor, puteți chiar să vă simțiți panică atunci când vă uitați la munții de gunoi care sunt împrăștiați peste tot pe birou.
Acest lucru nu este atât de lung - ștergerea pe desktop și un loc de muncă curat va contribui la o implementare mai eficientă a sarcinilor.
3. Fa-ți probleme să-ți faci mâine mâna.
Mulți oameni spun că trebuie să trăiți pentru azi și să faceți ceea ce este important astăzi și "mâine va fi mâine". Și acest lucru este adevărat.
Totuși, dacă faceți o listă de lucruri a doua zi în avans, veți obține unele beneficii, de exemplu, munca dvs. în a doua zi va fi mai ordonată și în acest moment veți putea să vă ocupați calm de afacerile de astăzi, fără să vă faceți griji și să vă întrebați ce trebuie să faceți. mâine.
4. Creați un nou sistem de executare a unei sarcini.
Știți de ce suntem atît de obosiți la locul de muncă? Deoarece mulți dintre noi au de multe ori să facă același tip de muncă.
Organizați-vă ziua de lucru într-un mod nou. În loc să petreceți mai multe ore într-un singur lucru, faceți acest lucru: dedicați 15 minute comunicării (apeluri, SMS, e-mail), petreceți următoarele 15 minute făcând sarcini simple, iar restul de 30 de minute efectuați sarcini complexe. Și în fiecare oră.
Desigur, aceasta este o schemă destul de generalizată, care necesită anumite ajustări pentru domeniul dvs. de activitate profesională, dar ați prins ideea principală: nu lăsați rutina să vă strângă, să faceți diversitate în viața voastră chiar și la locul de muncă.
5. Luați pauze pentru dvs., chiar dacă nu ați finalizat încă sarcina.
Pauzele sunt cruciale. Chiar și o odihnă de 10 minute vă poate afecta productivitatea.
De obicei, luăm pauze după terminarea sarcinii, dar nu uitați: dacă sunteți obosit, o scurtă odihnă vă va ajuta să vă recâștigați puterea și veți putea finaliza sarcina cu cel mai bun rezultat.
6. Împărțiți sarcinile mari și complexe în cele mai mici.
Sarcinile mari și complexe ocupă cea mai mare parte a timpului nostru, de multe ori ne agățăm de ele. Pentru a vă face mai ușor să faceți față unei sarcini majore, rupeți-vă în mai multe mici și uniform distribuite eforturile dvs. - acest lucru va face lucrurile mai ușor și mai rapid.
7. Efectuați sarcini fără minte în timpul nopții.
Desigur, în lista dvs. de sarcini există sarcini care nu necesită eforturi speciale sau consumatoare de timp. Uneori, îndeplinindu-le, ni se pare că petrecem timp prețios pe prostii, iar acest lucru este foarte dezorganizat.
Dar există și o veste bună: dacă nu percepeți aceste sarcini ca sarcini în adevăratul sens al cuvântului, implementarea lor vă poate ajuta să vă relaxați și să vă relaxați. Efectuați-le în timpul unei pauze sau înainte de începerea zilei de lucru.
8. Deconectați Internetul în timp ce faceți afaceri.
Indiferent cât de pasionat sunteți în legătură cu sarcina dvs. curentă, Internetul va fi întotdeauna o ispită pentru dvs. Chiar dacă vă asigurați că interesul dvs. este pur profesionist, de exemplu, trebuie să vă verificați contactele pe LinkedIn sau să plasați o postare în numele companiei, veți fi totuși distras de ceva complet străin.
Deci, dacă sunteți ocupat cu o sarcină pentru care nu aveți nevoie de acces la World Wide Web, atunci opriți Internetul atât timp cât nu înțelegeți afacerile.
9. Pregătiți punctele de referință înainte de întâlnire.
Unele întâlniri sunt foarte productive, în timp ce altele nu sunt. În timpul întâlnirilor și chiar a oricăror întâlniri de afaceri, ne descurcăm foarte des, direcționăm conversația într-o direcție greșită și, ca rezultat, nu există prea multe beneficii din astfel de întâlniri.
Pentru a nu se abate de la scopul propus, pregătiți-vă în prealabil tezele de bază: obiective, sarcini, întrebări, rezultate etc. Dar este bine să o pregătiți nu numai pentru dvs., ci să organizați distribuția tuturor celor care vor fi prezenți la întâlnire.
10. Lucrează puțin duminică seara.
Desigur, la sfârșit de săptămână ar trebui să vă odihniți și să câștigați puterea pentru a rămâne productiv pe parcursul săptămânii și pentru a vă ocupa de treburile de lucru. Dar seara de duminică este momentul perfect pentru a planifica pentru săptămâna viitoare sau pentru a termina ceva care nu a avut timp pentru asta. În acest moment, nimeni nu vă va deranja cu apeluri sau cu e-mail-uri, puteți să vă stabiliți în mod calm scopuri și să vă începeți luni cu îndrăzneală.
11. Îndepărtați sarcinile cu prioritate scăzută.
Sarcinile cu prioritate scăzută din lista dvs. de activități vă vor distrage atenția. Dacă executarea lor durează doar câteva minute, atunci rezolvați-le rapid. Dacă nu, delegați-le cuiva, dacă există o astfel de oportunitate, sau amânați-le pentru viitor, dacă timpul este răbdător.
12. Începeți cu sarcini mai puțin plăcute.
Oricine dintre noi în lista de sarcini are sarcini pe care noi nu le dorim sau ne temem să le facem și ne amâne în mod constant amânarea, amânarea, dar, bineînțeles, nu o putem amâna pentru totdeauna.
Deci, a face cu ei cât mai curând posibil, face-le pe primul loc. În plus, de îndată ce începeți să le efectuați, este posibil să observați că acestea nu sunt atât de complicate.
13. Învață să spui nu.
Lista dvs. deja uriașă de lucru este în creștere în fiecare zi. Deci, nu vă fie teamă să nu răspundeți întâlnirilor și sarcinilor, dacă nu vă fac bine, ci doar luați timp prețios.
14. Reducerea modului de lucru
Desigur, bine, dacă locuiți lângă birou - nu vă petreceți mult timp pe drum, nu stați în blocaje de trafic urâte. Dacă nu, încercați să scurtați calea de lucru, poate că va trebui să părăsiți un pic mai devreme sau puțin mai târziu, pentru a nu intra în orele de vârf. Și dacă există o astfel de oportunitate, locul de muncă uneori de acasă.
15. Modificați setarea
Dacă există o astfel de oportunitate, cel puțin o zi pe săptămână nu lucrează din birou, ci dintr-un alt loc: din casă, cafenea sau chiar din parc. În acest fel, vă veți uita din nou la sarcinile curente și, poate, o atmosferă mai relaxată vă va ajuta să vă concentrați mai bine.
Da, probabil că aceste sfaturi nu vă vor schimba viața ca prin magie, dar cu siguranță vă vor ajuta să vă petreceți unul din cele mai importante resurse de neînlocuit din punct de vedere economic.
