1. Ascultați muzică la serviciu
Desigur, muzica poate distrage atenția atunci când lucrează la sarcini complexe care necesită concentrare. Dar cercetarea confirmă faptul că ascultând muzică calmă sau doar familiară ușurează acțiunile repetitive monotone și ajută la distragerea atenției de la conversații și alte zgomote de birou. Este zgomotul întotdeauna rău? Explorarea efectelor zgomotului ambiental asupra cunoașterii creative.. Mai multi cercetatori au descoperit ca si 15 minute de muzica au un efect pozitiv asupra creativitatii si imbunatatesc starea de spirit. Muzică - un ajutor pentru productivitate..
2. Curățați locul de muncă, dar nu îl lăsați complet gol.
Dacă o mizerie pe masă înseamnă o mizerie în cap, atunci ce înseamnă o masă goală?
Albert einstein
Această afirmație se extinde la sfera productivității. Deși este puțin probabil ca o masă încărcată cu hârtii să vă lase să lucrați productiv, o masă complet goală este dușmanul motivației și creativității.
Șeful Trello, Michael Pryor, sfătuiește să păstreze în același timp cel mult trei articole pe masă. El însuși pe masă doar o imagine a familiei sale și a unui laptop.
Deci, asigurați-vă că ați scăpat la locul de muncă la sfârșitul zilei, apoi dimineața nu veți fi distrași și vă veți concentra rapid pe afacerile actuale.
3. Planificați-vă timpul liber
Dacă sunteți obișnuiți să vă planificați ziua într-un minut, nu uitați să vă retrageți puțin timp pentru afaceri neplanificate. De exemplu, lăsați liber cel puțin 30 de minute pe zi. La urma urmei, uneori inspirația vine atunci când mergem pe jos în hol sau luăm prânzul și dacă fiecare minut este stabilit, pur și simplu nu ai timp să-ți dai seama de ideea care ți-a venit în minte.
4. Creați liste de sarcini la sfârșitul zilei
Destul de des trebuie să ne petrecem toată dimineața încercând să ne dăm seama ce am oprit ieri și de unde să începem acum. Pentru a vă salva timpul și nervii, faceți o scurtă listă de sarcini a doua zi seara. Notați cele 3-4 cele mai importante lucruri pentru ziua de mâine. Apoi dimineața nu trebuie să alegeți ce să faceți mai întâi.
5. Faceți cât mai mult timp când sunteți deosebit de productiv.
Cu siguranta exista un anumit moment cand esti deosebit de productiv (faci cea mai mare treabă fără să te forțezi). Este foarte important să determinați acest timp și să îl utilizați la maxim. De exemplu, dacă vă este mai ușor să lucrați dimineața, în zilele extrem de ocupate, încercați să veniți la lucru mai devreme. Astfel, prima jumătate a zilei va fi mai lungă și veți avea timp să faceți mai mult.
6. Creați liste de cazuri care nu necesită cheltuieli mari de energie.
Este imposibil să lucrați mereu la 100%. În mod inevitabil, există momente în care productivitatea scade sau nu ne putem concentra. În astfel de cazuri, este bine să aveți o listă de cazuri care nu necesită cheltuieli mari de energie. De exemplu, aveți posibilitatea să analizați mesajele primite, să introduceți informații în baza de date sau să efectuați apeluri repetate către clienți.
7. Dezvoltați-vă ritualul pentru a vă adapta la o situație dificilă.
Mulți sportivi au astfel de ritualuri, dar vor fi folositori pentru oameni departe de sport. Doar câțiva pași simpli care vă vor ajuta să vă concentrați și să vă simțiți încrezători. De exemplu, ieșiți pe masă, scrieți ceva cu stiloul dvs. preferat sau luați o poziție de încredere.
8. Să lucrăm la creier pentru pilotul automat
Câțiva dintre cei mai productivi oameni din lume, inclusiv Steve Jobs și Mark Zuckerberg, poartă adesea aceleași haine zi după zi. Acest lucru poate părea trivial și monoton, dar există un motiv bun pentru acest lucru. Dacă nu luați decizii în fiecare zi despre ce să purtați sau ce să gătești, puteți crește semnificativ productivitatea și puteți economisi mult timp.
9. Încercați 4+
Deși este necesar să ne străduim să ne îmbunătățim rezultatele, desigur, perfecționismul este inamicul productivității. La urma urmei, adesea petrecem timpul încercând să aducem chiar și detalii minore la perfecțiune.
Spuneți-vă în prealabil că doriți ca rezultatul să vă satisfacă cu 80%, deoarece este pur și simplu imposibil să fiți 100% mulțumiți de tot. Dacă nu pierdeți timp prețios cu aceste 20%, veți finaliza proiectul mai devreme și procedați la următoarele cazuri.
10. Combinați obiceiurile multiple
Combinați-vă obiceiul existent cu unul nou. De exemplu, dacă doriți să începeți să creați o listă de sarcini pentru această zi și aveți deja obiceiul de a verifica e-mailul dimineața, faceți lista imediat după ce ați lucrat cu e-mailul. S-ar putea să fiți nevoit să vă faceți mai întâi mementouri, dar curând aceste două obiceiuri se vor uni și nu veți uita de decizia dvs.
