1. Dezabonați-vă de la toate e-mailurile care nu au o importanță critică pentru dvs. Mai puține e-mailuri care se încadrează în căsuța poștală, cu atât veți depune mai puțin efort pentru a filtra poșta și cu atât mai puțin veți fi distras atenția prin e-mailuri, 80% dintre acestea, în general, nu vor funcționa pentru dvs.
2. Dacă e-mailul nu necesită un răspuns sau o acțiune specifică, ștergeți-l. Regulă zero a căsuței poștale (e-mail gol în timpul zilei) este unul dintre cei mai buni motive pentru a lucra. E-mailul dvs. ar trebui să fie un fel de listă de sarcini și sarcini, și nu o scurgere de informații inutile sau irelevante.
3. În timpul lucrului, utilizați un program, nu mai multe simultan. Nu utilizați în rețeaua socială? Închideți browser-ul cu Facebook și alte rețele sociale. Ai terminat să răspunzi la scrisori? Închideți clientul de e-mail sau fereastra cu interfața web. Închideți browserul, după ce ați terminat să lucrați cu site-uri. Închideți editorul de text scriind o ofertă comercială. Lasati o duzina de ferestre care nu atarna in fundal. Căutarea de multitasking vă distrage atenția și, în cele din urmă, nu vă permite să finalizați niciunul dintre cazurile inițiate.
4. Dezactivați toate notificările. Aceste sfaturi de la calendare, planificatori, poștă, rețele sociale, camere de chat vă distrag atenția numai de la afacerea dvs. Lucrați cel puțin câteva ore în tăcere digitală, apoi răspundeți la comentarii și plăceri.
5. Împărțiți-vă ziua de lucru în bucăți mici. Intervalul optim de lucru este de 35-40 de minute. Între aceste intervale, întrerupeți, mutați, beți cafea, citiți, dormiți, beți apă, priviți fereastra - faceți tot ce vă place. Petreceți 10-15 minute și reveniți la serviciu.
6. Dacă sunteți blocat și lucrul nu se mișcă, plecați de la birou sau de la locul de muncă în spatele laptopului. Ieșiți-vă la o plimbare, luați aer, faceți o mușcătură, meditați, doar ascultați muzica și vedeți orașul. Întoarceți-vă la lucru numai cu un cap proaspăt.
7. Opriți televizorul, refuzați cablul sau setați cronometrul pentru televizor astfel încât să se oprească la o oră după vizionare. Există zeci de activități utile și interesante pe care le refuzați prin a privi pur și simplu la un set de imagini promoționale și informative pe marele ecran.
8. Încercați să scrieți pe scurt ce ați mâncat în timpul zilei și cum ați simțit după aceea. Este posibil să nu bănuiți, dar anumite alimente și mâncăruri vă pot face somnolenți, energici, nervoși, deprimați, plini de bucurie sau vă pot perturba complet capacitatea de concentrare. Identificați acele alimente din care deveniți letargic, somnoros sau apatic și evitați consumul lor. De asemenea, examinați raportul dintre fructele și legumele proaspete și alte alimente în dieta zilnică.
9. Reduceți numărul de prieteni și abonamentele din rețelele sociale. Îndepărtați-vă de prietenii oamenilor, valoarea de comunicare cu care vă este discutabilă sau de neînțeles. Nu este nimic personal în această privință, dar trebuie să vă concentrați pe contacte numai cu cei care au valoare personală și profesională pentru dvs. și nu să urmăriți numărul de prieteni și abonamente.
10. Încercați să faceți munca principală într-un timp relativ scurt atunci când simțiți că vă aflați la vârf de oportunități și de inspirație. Fiecare stare a acestui lucru se întâmplă în momente diferite ale zilei, dar este și trebuie utilizată. Pentru perioada de activitate maximă, opriți telefoanele, nu răspundeți la scrisori și mesaje, anulați întâlnirile și negocierile și pur și simplu lucrați.
11. Dezactivați toate notificările din toate rețelele sociale. Chiar trebuie să știți cine v-a abonat la dvs. și când, sau cîte persoane au lăsat comentarii la fotografiile dvs.? Aceste notificări nu doar distrag atenția, ci și aglomerează mesajele primite.
Și rețineți că angajarea și sentimentul că sunteți ca o veveriță pe o roată nu sunt deloc egale cu conceptul de "muncă productivă". Poți să pufi și să stai până târziu la locul de muncă și încă nu ai timp pentru nimic. Și puteți face mai puțin, dar mai bine și mai productiv. Chiar și regulile simple, dacă sunt respectate, pot asigura o creștere semnificativă a productivității în doar câteva zile lucrătoare în acest mod.
