Potrivit dr. Bradbury, motivul pentru care mulți dintre noi nu pot fi productivi nu este în numărul de obiceiuri proaste și de performanță, ci într-o perioadă limitată de timp.
Timpul este singura capitală pe care o are fiecare persoană și pe care nimeni nu o poate pierde.
Thomas edison
Nu este nevoie să lucrați zi și noapte, trebuie să lucrați mai inteligent. Oamenii ultraproductivi sunt conștienți de acest lucru și strânge beneficiile din fiecare minut de timp. Bradbury a studiat comportamentul managerilor de top și al șefilor de companii din lista Fortune 500 și consideră că obiceiurile lor productive nu sunt prea greu de învățat.
Nu vă întoarceți la sarcini care pot fi făcute imediat.
Cunoașteți funcția din telefon, cu care puteți pune un apel în așteptare? Deci nu puteți să vă ocupați de sarcini. Dacă puteți citi scrisoarea, apelați sau rezolvați imediat o mică problemă, atunci trebuie să faceți acest lucru imediat sau să deletați sarcina angajaților.
Pregătește-te pentru munca de mâine azi.
Producătorii dezvoltă un plan de sarcini pentru a doua zi în avans. Acest obicei este bun din două motive: rezumați ceea ce ați făcut astăzi și știți că mâine veți fi la fel de productiv.
Faceți mai întâi lucrul cel mai dificil sau mai urât
În limba engleză există o frază de mâncare a broaștelor. Acest lucru înseamnă să faci mai întâi lucru neplăcut și numai atunci să ajungi la ceea ce inspiră sau plănuiește mai mult.
Combateți sarcinile urgente
Activitățile urgente devin adesea în calea acelor sarcini care sunt cu adevărat importante. Oamenii productivi încearcă să găsească astfel de sarcini și fie îi ignoră sau îi deleagă pe angajați.
Urmați planul în timpul întâlnirilor
Întâlnirile sunt întotdeauna consumatoare de timp. Dacă organizați o întâlnire, faceți un plan în avans și respectați cu strictețe acest lucru, altfel întâlnirea poate fi întârziată.
Spuneți nu
"Nu" este un cuvânt puternic pe care oamenii de producție îl folosesc adesea. Mulți oameni înlocuiesc astfel de fraze ca "nu sunt sigur" sau "nu știu". Dacă nu sunteți sigur, este mai bine să refuzați imediat.
Verificați e-mailul în anumite momente
Ne-am obosit să scriem și vă obosesc să citiți că o dorință obsesivă de a verifica corespondența nu duce la nimic bun. Nu veți primi scrisori pe care soția dvs. le naște sau soțul dvs. este în spital. Și din moment ce nu există urgență, puneți-vă un memento și verificați e-mailul în același timp de mai multe ori pe zi.
Nu încercați să vă faceți multitasking.
Departe de un studiu a arătat că multitaskingul este o tehnică foarte specifică și deloc utilă. Este adesea practicat, încercând să prindeți mai mult. De fapt, totul se dovedește opus: faci mai multe sarcini, dar tu faci mai puțin.
Periodic "deconectați" de la locul de muncă
Dă-i numărul de telefon unei persoane de încredere și cere-i să sune numai în situații de urgență . Descărcarea vă va ajuta să vă relaxați și să luați o privire nouă la sarcinile curente.
delegat
Oamenii productivi acceptă cu onoare faptul că nu sunt singurii lucrători inteligenți și talentați. Ei învață să aibă încredere în ceilalți și își pot delega munca.
Utilizați tehnologia
De ce să completezi calendarul manual în calendar dacă Clara o poate face? De ce repostați manual fotografii în diferite rețele sociale dacă IFTTT poate face acest lucru? Tehnologia nu se oprește și le folosește cu moderatie, vă simplificați treaba.
Subiectul nu este nou, dar dacă știți secretele oamenilor productivi, împărtășiți-i în comentarii.
