Timp de un an, Chris Bailey, titularul unei diplome în teoria managementului și un jurnalist, a investigat problema productivității personale, a citit lucrări științifice, a comunicat cu oameni de renume și a experimentat despre el însuși. Drept rezultat, el a făcut zece concluzii principale despre cum să devii un maestru al timpului său, pe care îl veți învăța din acest articol.
10. Acordați atenție celor mai importante sarcini, mai presus de toate.
În fiecare zonă a vieții umane (sănătate, familie, muncă, divertisment, finanțe și așa mai departe) există doar una sau două sarcini care contează cu adevărat. De exemplu, la locul de muncă se poate identifica cu siguranță unul sau două domenii prioritare, din care succesul întregii afaceri depinde de 80-90%.
Cea mai sigură cale de a obține mai mult în mai puțin timp este să găsiți astfel de sarcini de bază și să aplicați o putere maximă pentru a le avansa. Ca rezultat, veți obține randamentul maxim pe unitate de energie, timp și bani cheltuite.
9. Trei secrete ale eficienței (și, în același timp, cele mai plictisitoare)
Aceste sfaturi sunt atât de banale și de bine-cunoscute încât au devenit un clișeu. Deși, probabil, acesta este exact ceea ce vorbește despre loialitatea și universalitatea lor, la urma urmei, toți acești oameni inteligenți nu vor repeta declarația falsă de sute de ani la rând?
Puteți experimenta fără sfârșit metodele cele mai recente de creștere a eficienței personale (și am făcut-o), dar toate acestea vor fi în cele din urmă reduse la următoarele:
- mâncare bună;
- suficient somn;
- exerciții.
Aceste sfaturi sunt repetate atât de des încât oamenii nu mai cred în ei. Dar crede-mă, ca persoană care a experimentat zeci de metode diferite de creștere a productivității, pot să concluzionez că nu mai faceți nimic pentru dvs. decât o alimentație bună, un somn bun și exerciții fizice.
8. Nu există trucuri universale.
La fiecare câțiva ani există o nouă teorie și un nou guru de productivitate care spune că a descoperit cel mai important secret al tuturor timpurilor și popoarelor. În fiecare zi, mii de pagini sunt publicate sfaturi cu privire la organizarea corespunzătoare a forței de muncă, care promite să vă facă o persoană de succes, fericit și eficient. Adevărul este că nu există o singură metodă absolut potrivită.
Puteți începe să urmați sfatul de a face totul devreme dimineața și de a suferi un disconfort extraordinar de la ea; Puteți începe să lucrați la tehnica intervalului, dar cu surprindere văd că ați făcut mult mai puțin timp. Prin urmare, în primul rând, ascultați sentimentele și măsurați sarcinile îndeplinite cantitativ. Ceea ce este ideal pentru o persoană poate să nu vă ajute deloc, deci nici un sfat de performanță nu va funcționa perfect pentru 100% dintre oameni și 100% din timp.
7. Formarea unor obiceiuri bune te face automat mai eficient.
Sunt sigur că cel mai bun mod de a schimba viața este să ne schimbăm obiceiurile. Aproximativ 40-45% din activitățile noastre zilnice au loc automat, în supunerea față de forța obiceiurilor existente. De exemplu, puteți petrece mai multe luni să vă obișnuiți cu o oră mai devreme dimineața, dar când o veți obține, acest obicei va funcționa pentru dvs., oferind un timp suplimentar pentru auto-dezvoltare și instruire în fiecare zi. Da, dobândirea unor obiceiuri bune poate fi dificilă, dar atunci vă va plăti înapoi o sută de ori.
6. Există doar trei componente ale productivității: timp, energie și atenție
Cu toate varietățile de metode de creștere a productivității, toate acestea încearcă într-un fel să rezolve trei întrebări: cum să gestionați cât mai bine timpul, cum să aplicați în mod corespunzător energia și cum să păstrați atenția.
Cred că toate cele trei componente sunt absolut necesare și echivalente dacă vrei să fii productiv în fiecare zi și în fiecare minut. Unii oameni au o cantitate extraordinară de energie, dar nu se pot concentra și toate eforturile lor sunt dispersate. Ceilalți oameni au valoare timpului, dar eforturile lor sunt insuficiente pentru a obține un rezultat bun. Oamenii productivi trebuie să-și amintească acești trei piloni, care sunt productivi, și să le acorde o atenție egală.
5. Nu există o strategie câștigătoare, dar există multe tactici.
Dacă există vreun secret principal al performanței, atunci voi spune imediat că n-am găsit-o într-un an al experimentelor mele. Dar apoi am simțit sute de trucuri tactice care mă ajută să îmi gestionez mai bine timpul, energia și atenția. Veți găsi descrierea lor în celălalt articol.
Productivitatea este rezultatul a zeci, și poate sute de acțiuni mici pe care le efectuați în fiecare zi. Nu există niciun secret al cărui cunoștințe vă va face să fie de succes, dar există multe acțiuni care vă ajută să vă gestionați resursele.
4. Munca prea mare sau lungă vă distruge productivitatea.
În timpul experimentului meu de un an, am încercat diferite moduri de organizare a muncii. Am lucrat timp de mai multe săptămâni timp de 90 de ore, apoi am stabilit o săptămână de muncă de descărcare de 20 de ore. Spre surprinderea mea, numărul sarcinilor finalizate în aceste săptămâni nu a fost prea diferit. Lucrul este că, atunci când știi că ai puțin timp, încercă-te să muncești mai mult. Dacă aveți mult timp înainte, începerea amânării începe, iar lucrarea merge fără stres. Drept urmare, se declanșează regula binecunoscută conform căreia lucrarea durează exact cât timp este alocată pentru aceasta.
Cu toate acestea, dacă lucrați cu cel mai înalt grad de întoarcere, atunci după un timp scurt, veți arde și veți simți o defecțiune profundă. Astfel, nici munca prea lungă, nici prea grea nu duce în cele din urmă la creșterea productivității, deoarece abuzează de principalele resurse - timp și energie.
3. Cea mai bună modalitate de a crește motivația este să știți exact de ce lucrați.
Cei mai motivați (și productivi) se disting prin faptul că știu întotdeauna răspunsul la întrebarea de ce și de ce lucrează. Când vă angajați în activități care contează pentru dvs., potriviți-vă cu valorile și ceea ce credeți, puteți fi productiv fără prea mult efort.
Dacă sunteți constant ocupat și nu vă puteți permite nici măcar un moment de odihnă, atunci aceasta nu înseamnă că sunteți o persoană productivă - mai degrabă opusul. Eficiența nu este în cât de mult sunteți ocupați la locul de muncă, dar în ce rezultate ați obținut în cele mai importante întrebări pentru dvs. Când știți întotdeauna de ce faceți ceva, veți deveni automat mai motivați și productivi.
2. Urmărirea productivității nu are sens dacă suferiți ca rezultat
Indiferent de obiectivele mari pe care le-ați confruntat, indiferent de sarcinile importante pe care le-ați stabilit, nu merită să încercați să sari peste dvs. în timpul execuției. Puteți face tot posibilul, puteți obține o mare eficiență, dar nu va avea nici un sens dacă vă simțiți nemulțumiți în același timp. În cele din urmă, scopul final al tuturor este dumneavoastră și emoțiile dvs. pozitive, și nu performanțe ridicate.
1. Productivitatea nu este cât de mult ați făcut, ci ceea ce ați obținut
La început, când am început experimentele, am crezut că productivitatea a fost foarte ușor de măsurat. Am început să înregistrez numărul de pagini scrise, cărțile citite, scrisorile trimise și așa mai departe. Cu toate acestea, în timp, mi-am dat seama că nu era complet corect. Uneori există zile în care toți indicatorii cantitativi trec prin acoperiș, dar într-adevăr nu am mișcat un singur pas. În ceea ce privește indicatorii cantitativi în astfel de zile, am arătat miracole de performanță, dar de fapt nu am făcut nimic util.
Prin urmare, rețineți întotdeauna că o literă importantă poate fi mai importantă decât o oră întreagă de preluare prin poștă, iar o pagină bine scrisă merită un întreg capitol. Nu vă duceți departe de indicatori cantitativi pentru a nu vă cădea în capcana productivității false atunci când vă rotiți ca o veveriță într-o roată toată ziua și seara nu puteți spune ce ați făcut cu adevărat.
