Legea lui Parkinson
În 1955, istoricul britanic Cyril Northcott Parkinson în paginile revistei The Economist a formulat regula:
Lucrarea umple timpul alocat acesteia.
Ulterior, această axiomă a devenit cunoscută drept prima lege a lui Parkinson.
Cei mai mulți dintre noi am întâlnit acest lucru în viață. De exemplu, aveți o lună pentru implementarea proiectului. Dar majoritatea muncii pe care o faci în ultima săptămână. Sau, să zicem, scrierea unui curs are șase luni, dar elevii îl scriu aproape în ultimele 2-3 zile.
Cum să facem față efectului Parkinson? Reduceți termenele limită!
Starea fluxului
Ești atât de concentrat încât să nu observați nimic și nimeni în jur - aceasta este o stare de curgere. Acesta se găsește adesea la sportivi care s-au concentrat asupra rezultatului. Dar o persoană care este interesată de activitatea sa - un scriitor, muzician, om de afaceri - poate ajunge la starea fluxului.
Fluxul este o stare mentală în care o persoană este pe deplin implicată în ceea ce face, care se caracterizează printr-o concentrare activă, o implicare deplină și concentrarea asupra succesului în procesul de activitate.
Conceptul fluxului a fost dezvoltat de profesorul de psihologie Mihai Ciksikentmihai. Potrivit cercetării sale, condiția fluxului apare atunci când sarcina este atât complexă, cât și solvabilă și interesantă. Dacă munca pe care trebuie să o faceți este prea complicată, nu știți cum să o abordați, atunci anxietatea vă acoperă. Dacă, dimpotrivă, sarcina este prea ușoară, te plictisești, nici nu vrei să o iei.
single-tasking
Directe toate gândurile tale pe sarcina pe care o rezolvi. Razele soarelui nu sunt arse până când nu sunt lipite. Alexander Bell
Gloria lui Iulius Cezar nu dă oamenilor pacea minții: doresc să facă cinci lucruri în același timp și să aibă succes în fiecare dintre ele. Dar adevărul este că multitaskingul nu crește, ci diminuează eficacitatea personală.
Amenințări multiple:
- E obositoare. Când luați o zi întreagă pentru un lucru sau altul, dar nu vedeți rezultatul, vă simțiți complet copleșiți. În loc de satisfacție față de sarcinile îndeplinite - frustrarea și stresul.
- Ea bate pe calitate. Făcând mai multe lucruri în același timp, există o mare probabilitate de a face o greșeală în una dintre ele (sau în fiecare). În consecință, trebuie să renunțați și să suferiți pierderi (temporare, financiare, etc.).
- Distruge conexiunile sociale. Mai multe fluxuri de informații, cu atât mai greu este de a le gestiona. Dacă scrieți o scrisoare unui partener și în același timp vorbind cu soția dvs. la telefon, atunci nu fiți surprinsi când auziți din ambele că sunteți nesincer sau lipsit de atenție.
Multitasking are multe capcane. Dacă doriți să fiți mai productiv, treceți la modul mono-sarcină.
Regulă de două minute
Aceasta este una dintre regulile tehnicii David Allen GTD de îmbunătățire personală.
Dacă sarcina durează mai puțin de 2 minute, faceți-o!
Zeci de lucruri care pot fi făcute în doar 2 minute, ne-am lăsat deoparte până mai târziu, umplând întreaga problemă de la ei. Scoateți gunoiul, răspundeți la mesaj, sunați la biroul de asistență - lista cazurilor de două minute poate fi continuată pe o perioadă nedeterminată.
Da, nu toate sarcinile aparent simple, în cele din urmă, durează exact 120 de secunde. Dar cu cât veți aduna mai puțin cu spiritul, cu atât mai mult timp veți rămâne direct în activitate.
Ceas intern
În legătură cu schimbarea zilei și a nopții, procesele biologice din corpul uman suferă anumite fluctuații ciclice. Astfel de vibrații se numesc ritmuri circadiane.
Circuitele circadiene sunt ceasul interior al unei persoane. Ei înregistrează perioadele de activitate și declinul lor. Circuitele circulare sunt supuse unui program de 24 de ore - timpul pentru care Pământul face o întoarcere în jurul axei sale.
Cu alte cuvinte, în momente diferite ale zilei sau ale nopții, creierul nostru funcționează diferit. Și aici nu este rău să cunoaștem relația dintre ritmurile zilnice ale unei persoane și anumite treburi cotidiene.
De exemplu, Dr. Steve Kay de la Universitatea din California de Sud afirmă că sarcinile analitice sunt cel mai bine realizate în 2-3 ore de la trezire. Faptul este că dimineața temperatura corpului este oarecum ridicată, ceea ce contribuie la fluxul de sânge către creier.
După prânz, activitatea scade, pe măsură ce energia este redirecționată către digestie. Acest timp este cel mai potrivit pentru sarcini creative.
Seara este un timp sportiv. Cel puțin, conform observațiilor lui Gerard Kennedy (Gerard Kennedy), cele mai multe dintre înregistrările olimpice stabilite în acest moment al zilei. De la 16 la 18 ore, o persoană are o forță musculară mai mare, flexibilitatea articulațiilor, plămânii funcționează mai bine, o coordonare mai înaltă.
Ascultați-vă orele interne și încercați să rezolvați sarcini intelectuale importante înainte de prânz, după prânz, creați-vă și, în seara, jucați sport.
Inginerie inversă
Există un astfel de lucru ca "ingineria inversă". Linia de jos este că un nou produs este inventat pe baza unei acțiuni deja existente de algoritmul invers. Aceasta este, ei studiază mai întâi principiul de funcționare și funcțiile unui produs existent, și apoi să dezvolte un analog. Principiul ingineriei inverse se găsește cel mai adesea în ingineria mecanică și dezvoltarea calculatoarelor, dar poate fi aplicat și în alte domenii.
De exemplu, Tim Ferriss, guru de productivitate, cel mai bine vandut autor "Cum sa lucrezi 4 ore pe saptamana, sa nu iesi de la birou" de la apel la apel ", si in acelasi timp sa locui oriunde si sa te îmbogati" (The 4-Hour Workweek) corp în 4 ore. Un ghid practic neobișnuit, care vă ajută să pierdeți rapid greutatea, să deveniți puternici și rezistenți și să vă bucurați de viață "(" Organismul de 4 ore ", un ghid neobișnuit pentru pierderea de grăsimi, sex incredibil și a deveni super-uman), a folosit-o pentru a deveni" regele tangoului ". De la prima lecție de dans la Cupa Mondială de la Buenos Aires, a durat doar o jumătate de an. Cum este posibil acest lucru?
Nu am o predispoziție naturală de a dansa. Dimpotrivă, corpul meu nu este bine adaptat la ele. Am reușit să progres rapid, deoarece am avut o abordare sistematică. Tim Ferriss
În centrul sistemelor sale abordarea este doar dezvoltarea inversă. Potrivit lui Ferriss, este important nu numai să înveți partidul lui, bărbați, ci și să studiezi mișcările partenerului său. De asemenea, este important să examinați și să studiați înregistrările discursurilor dvs. pentru a identifica și corecta erorile. Astfel, analiza componentelor individuale ale tangoului a permis lui Tim să stăpânească dansul în ansamblu.
Trei forțe
În cartea doctorului, psiholog, profesor la Universitatea Stanford, Kelly McGonigal "Willpower. Cum să dezvolte și să consolideze "stările că autocontrolul este controlul a trei forțe:
- " Voi " - promite că vă dați și păstrați ("Voi verifica poșta o dată pe zi");
- " Nu voi " - tabuurile pe care le impuneți obiceiurilor proaste ("Nu voi alterca desktop-ul, pentru că asta mă face să fiu deznădăjduit");
- " Vreau " - adevăratele tale dorințe (ce vrei cu adevărat: pentru a obține un impuls sau pentru a merge la nivelul următor în jocul tău preferat?).
Dacă forțele voastre "Eu voi", "Nu vreau" și "Vreau" sunt în disarmament, este dificil pentru tine să-ți atingi obiectivele. Controlul asupra lor vă va permite nu numai să vă dezvoltați voința, ci și să simplificați problemele.
52 minute de lucru - 17 minute de odihnă
Numai roboții pot funcționa fără întreruperi, și chiar și cei care nu au timp. Cu toate acestea, mulți dintre noi se simt vinovați dacă, de exemplu, "beau prea mult" beau cafea la cină.
O persoană nu poate fi 100% productivă pe parcursul zilei. Concentrarea ca mușchi - pentru a lucra eficient, aveți nevoie de odihnă. Dezvoltatorii sistemului popular de gestionare a timpului Desktime au realizat un studiu interesant. Ei au studiat obiceiurile diferitelor angajați și au ajuns la concluzia că cele mai productive funcționează conform acestei scheme:
52 minute - muncă grea, apoi 17 minute - odihnă.
Pauza de 17 minute va "restabili" creierul și veți fi din nou gata să îndepliniți sarcini cu o concentrare și dedicare corespunzătoare. Lucrați într-un astfel de ritm și observați cum afectează productivitatea.
postură
Psihologul social, profesoara Amy Cuddy (Amy Cuddy) studiază limbajul non-verbal al corpului de mulți ani. În studiile sale științifice, a ajuns la concluzia că pozițiile unei persoane îi afectează sentimentele, comportamentul și chiar nivelurile hormonale. De exemplu, dacă limbajul corpului exprimă dominația, după 2 minute nivelul de testosteron crește în organism, iar nivelul cortizolului (hormonul de stres), dimpotrivă, scade. Drept urmare, o persoană acționează cu mai multă îndrăzneală, se arată din partea cea mai bună.
Vedeți exemple de poziții puternice (rând de sus) și poziții slabe (rând de jos). Încercați să vă exprimați încrederea în sine. Acest lucru va crește productivitatea.
Validarea progresului
Un întreprinzător bine-cunoscut, un pionier al mișcării "Lean Startup" și autorul cărții "Afaceri de la zero". Metoda de pornire ușoară pentru ideile rapide de testare "Eric Rees a spus odată:
Efectuarea eficientă a unui produs greșit este același lucru cu a conduce o mașină de pe o stâncă și de a te bucura de cât de repede ai ridicat viteza.
Aici puteți face o alegorie matematică cu raportul Sharpe, care este un fel de indicator al eficacității sistemului. Cu cât este mai mare, cu atât va fi mai profitabil sistemul. Cu alte cuvinte, trebuie să comparați în mod constant acțiunile cu scopul dvs. Mutați în direcția corectă? Poate că rezultatul dorit nu este vizibil deoarece ați pierdut cursul?
După cum vedeți, pentru a avea succes, nu este necesară nici a 25-a, nici a 26-a oră într-o zi. Este suficient să alegeți o strategie eficientă de creștere a productivității.
