1. Finisajul a început
Trecerea de la un caz la altul, cheltuim o mulțime de energie. Și dacă este o afacere dificilă sau neobișnuită, trebuie să ne forțăm, ceea ce ia și mai multă putere. De aceea ar trebui să aduceți întotdeauna la capăt fiecare afacere începută.
Desigur, nu puteți lucra fără întreruperi. De exemplu, nu puteți scrie o carte într-o ședință. Dar este destul de posibil să scrieți 1.000 de cuvinte la un moment dat, fără a se ridica la fiecare jumătate de oră pe o ceașcă de cafea.
2. Salvați pe scară
Când cumpărăm ceva în cantități mari, fiecare pachet individual este mai ieftin. Același principiu se poate aplica distribuției timpului.
De exemplu, dacă trebuie să răspundeți mai multor scrisori ale clienților, puneți-vă deoparte 45 de minute în programul dvs. și rezolvați toate literele dintr-o dată. După aceea, nu priviți în căsuța de e-mail până la următorul interval de 45 de minute rezervat pentru lucrul cu poșta.
3. Să fie predictibil în unele zone.
Suna plictisitor? Dar amintiți-vă, de exemplu, Steve Jobs. Purta acelasi lucru in fiecare zi. Această abordare poate economisi o mulțime de timp pe care am petrecut pentru a alege haine.
Dacă tot nu vrei să te îmbraci în același mod în fiecare zi, gândește-te în ce alte domenii ale vieții poți aplica acest principiu. Poate automatizați gestiunea financiară sau simplificați procesul de gătit? Deci, eliberați timpul în care ați petrece să vă gândiți la diferite opțiuni.
4. Curățați locul de muncă.
Mizeria distrage atenția. Desigur, nu puteți scăpa de cărți, documente și o ceașcă de cafea pe masă, dar dacă locul de muncă este umplut cu fotografii, facturi și alte documente, pur și simplu nu vă puteți concentra.
Există destul haos în lume, nu-i măriți cantitatea, aglomerându-vă masa.
5. Definiți obiectivele și elaborați un plan de acțiune.
Mai întâi faceți o listă a obiectivelor și proiectelor pe termen lung. Doar nu-l tratezi ca o listă zilnică de lucru - acesta este doar un ghid pentru acțiune. Apoi sortați sarcinile mari și mici după importanță și reamintiți-vă din când în când că nu le puteți completa într-o singură zi.
Planificați pentru o zi nu mai mult de trei sarcini principale, iar a doua zi continuați de unde ați rămas.
Dar nu uitați să includeți în ziua și afacerile care vă dau plăcere. Dacă îți completezi în fiecare zi sarcinile pe care le supui, nu vei reuși nimic.
6. Răsplătește-te
Toată lumea are de făcut lucruri pe care nu doresc să le facă. Poate pentru tine este vorba de sport, de apeluri pentru clienți sau de lucrări de uz casnic. Dar, cu cât întârzieți acest lucru, cu atât veți avea mai multă vinovăție și stres și cu atât veți ajunge mai puțin.
Pentru a te obliga să faci un lucru atât de neplăcut, răsplătește-te cu ceva ce-ți place. De exemplu, un desert, o plimbare sau o serie de seriale TV preferate. Principalul lucru este să vă oferiți o recompensă numai după ce ați terminat munca.
7. Mai puțin îngrijorați
Desigur, nu este atât de ușor să vă opriți îngrijorarea, mai ales dacă evenimentele viitoare vă provoacă stres. Dar dacă te concentrezi pe anxietate, atunci totul va cădea din mâinile tale și vei fi nervos din cauza asta, vei fi și mai mult.
Încercați să scrieți ce vă îngrijorează. Acest lucru va ușura anxietatea.
Un antrenament de scurtă durată va ajuta, de asemenea, să vă limitați mintea de gânduri inutile și să vă reîncărcați bateriile. Desigur, dacă aveți o problemă serioasă, este mai bine să vă ocupați de timp și să o abordați.
8. Petreceți timp cu beneficii
Întotdeauna avem timp "mort": de exemplu, când stăm într-o coadă sau stăm într-un blocaj de trafic sau doar curățim acasă. Firește, nu poți fi productiv în fiecare minut, dar de ce nu-ți petreci încă un astfel de timp cu beneficii?
De exemplu, puteți începe să învățați o limbă străină sau să ascultați versiunea audio a unei cărți pe care nu aveți timp să o citiți. Timpul de așteptare nu trebuie să fie irosit.
9. Învață să citești repede
Amintiți-vă cât de mult citiți pe zi: știri, corespondență, feed pe rețelele sociale, bloguri, să nu mai vorbim de documente la locul de muncă. Imaginați-vă acum cât de mult puteți face dacă citiți cititul rapid. Desigur, antrenamentul în sine va necesita timp, dar puteți economisi până la o oră pe zi. Și aceasta este la fel de mult ca 7 ore pe săptămână - aproape cu normă întreagă.
10. Gândește-te la tine ca la o persoană productivă.
Atleții profesioniști se antrenează nu numai fizic, ci și psihic. Ei își imaginează victoria. Și deoarece un atlet poate alerga mai repede doar gândindu-se la asta, înseamnă că poți deveni mai productiv prin imaginarea ta ca atare.
În fiecare dimineață după trezire, imaginați-vă că veți petrece o nouă zi în mod productiv. O astfel de atitudine pozitivă va contribui la realizarea planurilor noastre.
