10 Greșeli care vor strica orice prezentare.

Natalya Kuzmenko

Fondatorul școlii online Presentology.

Eroare 1. Folosiți în mod inutil diapozitivele

Activul american pentru drepturile omului Brian Stevenson a primit un milion de dolari după un discurs de 18 minute la conferința TED. Banii s-au dus la caritate. În acest caz, Brian sa bazat doar pe puterea istoriei și nu a folosit o singură diapoziție.

Utilizați diapozitivele pentru a vorbi numai atunci când este necesar:

Dacă trebuie să explicați ceva. Glisați după alunecare, glisați ascultătorul de la ușor la greu.
Când este necesară o îmbunătățire a efectului. De exemplu, o fotografie a unei broaște țestoase cu pungă de plastic în maxilar va fi îmbunătățită printr-un raport privind speciile de animale pe cale de dispariție.
Dacă trebuie să trimiteți o prezentare prin poștă. Propunerile comerciale, prezentările de investiții făcute în conformitate cu toate regulile artei de prezentare vor fi un mijloc bun de comunicare.

Eroare 2. Definiția greșită a publicului țintă

Nu știți publicul țintă al prezentării dvs. este același cu oferirea de depilare unui biker brutal. În cel mai bun caz, el râde, în cel mai rău caz - îl poate trimite în iad. Înainte de a deschide PowerPoint, scrieți răspunsurile la întrebările pe o bucată de hârtie:

Cine este publicul țintă? Ce iubesc acești oameni, ce visează, ce îi irită, ce îi inspiră, la ce sunt mândri, ce vor să știe și la ce se străduiesc?
Ce vreau să obțin de la ei?
Ce ar trebui să învețe din prezentare? Care este principala idee pe care o vor spune familiei lor la cină la cină?

Eroare 3. Problema nu este definită în prezentare

Pe Internet merge bicicleta despre doi vânzători. Un vânzător a fost trimis în Africa și a spus: "Vindeți pantofi". O săptămână mai târziu scrie: "Du-mă de aici! Toată lumea se duce desculț, nimeni nu are nevoie de pantofii noștri. " A trimis cel de-al doilea vânzător cu experiență. O săptămână mai târziu a scris: "Trimiteți un alt lot de pantofi - toți pleacă desculți aici!"

Primul vânzător nu a găsit problema, în timp ce pentru al doilea era evident. Asigurați-vă că vă gândiți la problema pe care o va rezolva prezentarea dvs. Răspândiți-o pe fapte și gândiți-vă cum pot fi întărite.

Eroare 4. Lipsa de focalizare

Pe o foaie cu o descriere a publicului țintă, scrieți scopul prezentării. Colectați 20 de mii de ruble pentru a proteja porumbeii de la femeile vechi dăunătoare sau pentru a primi 5 milioane de dolari pentru a lansa o rachetă pe Marte. Scopul trebuie să fie clar stabilit.

O prezentare poate avea doar un singur scop.

O regulă simplă funcționează cu diapozitive: "Un diapozitiv - un gând". Simțiți-vă că începe un nou gând - mergeți la următorul diapozitiv.

Eroare 5. Lipsa structurii

Adesea întâlnesc prezentări în care nu există o structură clară. În primul rând, descrieți caracteristicile produsului, apoi discutați despre beneficiile acestuia și, în cele din urmă, adăugați problemele pe care le rezolvă. Deși este mult mai important să se aducă probleme în prim plan, și numai apoi să se sugereze modalități de a le rezolva.

Cartea "Talk and Show" de Dan Roem prezintă patru tipuri de prezentări: propunere comercială, drama, explicație și raport. Pentru fiecare tip, Dan oferă o structură clară. Putem lua doar faptele și șirul din această structură.

Oferta comerciala

Obstacol → soluție → nivel nou.

dramă

Acestea sunt cele mai multe prezentări în stil TED: groapă emoțională → introspecție → nivel nou.

explicație

Pas → Pas → Pas → Nivel nou.

raport

Fapte → fapt → fapt → nivel nou.

Eroare 6. Prezentare fără istoric

Deja nu veți surprinde pe nimeni cu un design elegant de diapozitive. Dar o poveste interesantă va ajuta să atrageți atenția ascultătorilor.

Semne ale unei povesti bune:

prezența unui erou;
test;
lupte;
revenirea la viața obișnuită, dar cu noi cunoștințe;
un conflict.

Mai mult de 5 milioane de vizualizări au fost marcate pe YouTube de "Awesome Story of Insight" de la Jill Boult Taylor (My Stroke of Insight). Gil este un cercetător al funcției creierului, autor, vorbitor.

La 10 decembrie 1996, în emisfera stângă, Jill (eroul povestirii) a spart un vas, hemoragia a avut loc în creier (test). Timp de patru ore, neurofiziologul și-a privit creierul încet încet. Nu putea să vorbească, să citească, să scrie. Milla a reușit în mod miraculos să formeze un număr de telefon de serviciu și să cheme la ajutor. Operația creierului a avut succes, dar recuperarea a durat opt ani lungi (luptă).

În discursul ei, Jill vorbește despre sentimentul nirvanei pe care la experimentat atunci când emisfera dreaptă a preluat conducerea. Vorbește despre alegerea conștientă pe care fiecare dintre noi o poate face: să comutați între emisfera dreaptă și cea stângă. Jill speră că povestea ei va fi utilă nu numai acelor persoane care au suferit un accident vascular cerebral (revenirea la o viață normală, dar cu noi cunoștințe).

Conflictul în această poveste este de asemenea suficient. Care este opoziția dintre emisfera dreaptă și cea stângă. Stânga - analizează totul, corect - este responsabil pentru creativitate. În istoria lui Gil, emisfera dreaptă devine lider. Asta schimbă percepția ei asupra lumii.

Gândiți-vă la ce fel de poveste vă ilustrează ideea, găsiți-vă eroul. Lăsați-l să vă ajute să treceți prin prezentare și să transmiteți mesajul dvs.

Eroare 7. Ignorarea principiilor de bază ale infodesign-ului.

Cum puteți ruina o prezentare cu o structură clară și o poveste perfectă? Diapozitive slabe. Pentru a crea diapozitive dinamice, nu trebuie să fii un designer. Dar principiile de bază ale cunoașterii nu rănesc:

Urmează același stil. Unul, maximum două fonturi. Utilizați culori care se amestecă împreună. Puteți verifica site-ul Adobe.
Alinierea. Utilizați linii speciale - ghiduri care sunt vizibile numai în modul de editare. Amintiți-vă articolul din ziar: coloane plate și titluri strălucitoare. Stick la acest stil în prezentări.
Puneți în titlu ideea principală a diapozitivului.
Dați diapozitivului o "respirație". Nu fi intimidat de spațiul gol și nu încercați să îl umpleți imediat.
Fotografiile sunt mai bune decât orice cuvinte. Dacă puteți utiliza o fotografie pentru a ilustra o idee, asigurați-vă că o faceți.
Icoanele și pictogramele vor afișa idei mai bine decât bărbații albi fără față. Poate fi găsită aici.
Utilizați diagrame pentru a ilustra procesele, explicând idei complexe. Acest serviciu vă va ajuta.

Există o mare carte "Design. O carte pentru non-designeri "Robin Williams. După ce ați citit nu veți deveni un designer, dar prezentarea dvs. va arăta mai profesionist și mai complet.

Eroare 8. Pregătirea greșită

Cât de des a trebuit să pregătiți diapozitive în ajunul prezentării? Ce fel de repetitie putem vorbi in acest caz?

Vorbitorii cunoscuți petrec mult timp pregătindu-și discursurile. De exemplu, cinci luni, sau aproape 400 de ore, au fost cheltuite pentru pregătirea unui discurs de 50 de minute de antrenor, actor, vorbitor și autor de cărți Michael Port. Și înainte de fiecare spectacol nu se oboseste să repete și să inventeze noi variante ale spectacolului.

Sfaturi pentru pregătire

Adunați familia, prietenii, țineți o prezentare în fața lor. În plus față de plăcerea de a comunica cu cei dragi, veți primi comentarii valoroase despre spectacol.
Nu repetați niciodată o prezentare în fața unei oglinzi. Veți fi distrași de cosuri și de expresia facială. Mergeți în parc, pe țărmul rezervorului, pronunțați cu voce tare textul discursului.
Și cea mai simplă, dar nu cea mai ușoară: începe pregătirea pentru prezentare în avans.

Eroare 9. Refuză prezentarea din cauza fricii

Aveți grijă înainte de performanță - acest lucru este normal. Există zeci de exerciții pentru a face față fricii și anxietății: tehnici de respirație, exerciții, contact cu corpul, elaborarea detaliată a temerilor și multe altele.

Cel mai important lucru nu este să nu mai încerci și să avansezi.

Și dacă există ritualuri care te ajută personal (nickle sub călcâie, cravată "fericită"), ești liber să le folosești. Principalul lucru - rețineți că pregătirea bună reprezintă 99% din succesul prezentării dvs. (a se vedea eroarea 8).

Eroare 10. Oprirea dezvoltării

În mod surprinzător, o mulțime de oameni se consideră a fi vorbitori excelenți. Zi de zi difuzează aceleași gânduri cu aceeași voce, însoțind-o cu aceleași gesturi.

Între timp, viața nu se oprește, arta prezentărilor se dezvoltă și se duce la un nou nivel. Programele ajută la crearea diapozitivelor de designer, arta povestirii schimbă complet percepția publicului.

Este important să nu încetăm să dezvoltăm și să continuăm să căutăm noi surse de inspirație. Aceste cărți vă pot ajuta: