Există mulți oameni care se consideră guru productiv și împărtășesc cu generozitate lumina înțelepciunii divine cu toți cei care suferă. Deși multe dintre tehnicile lor sunt adevărate, unele moduri de creștere a productivității nu au nimic de-a face cu realitatea. Ele arata destul de convingatoare, prin urmare, sunt capabili sa induca in eroare chiar si cei care sunt deja suficient de productivi pentru a-si incetini progresele. Poate că și tu simți influența acestor adevăruri false, dar încă nu știi asta.
1. Cu cât lucrați mai mult, cu atât mai mult timp
De câte ori ați întârziat la serviciu, sperând să faceți ceva deasupra planului? Cred că nu doar o dată sau de două ori. Se pare că totul este logic: cu cât mai mult timp ne dedicăm sarcinii, cu atât mai bine se va face. Nu exact. Dacă lucrați în afara orelor de lucru, există șanse mari ca până la sfârșitul zilei să fii atât de epuizat încât eficiența va scădea la zero. Da, rămânând târziu, veți face mai mult, dar ați face exact la fel de mult în dimineața următoare. Numai în mai puțin timp și mult mai bine. Abordați cu înțelepciune definiția programului de lucru și, dacă este posibil, renunțați la procesare.
2. Lucrați mai bine de sub băț
Mulți sunt convinși că sunt capabili să lucreze eficient numai în condiții de presiune constantă. Unii chiar se împinge în mod deliberat într-un colț pentru a finaliza munca pe o sarcină. Să presupunem că, pe termen scurt, o astfel de strategie are anumite avantaje, nu este încă cea mai înțeleaptă decizie. Stresul afectează negativ atât rezultatele muncii, cât și sănătatea, prin urmare, ar trebui să fie redus la minimum.
3. Multitasking = eficiență
În teorie, totul este din nou destul de simplu: dacă soluționați simultan câteva probleme, puteți face mai mult. În practică, consecințele pot fi catastrofale. Trebuie să împărțiți atenția și gândurile între cele două sarcini, ca rezultat, nu veți face niciunul dintre ele cât ai putea. Prin această abordare, performanța, în cel mai bun caz, va rămâne la același nivel, în cel mai rău caz - și mai probabil - va fi semnificativ redusă.
4. Fiind ocupat pentru totdeauna este același lucru cu a fi productiv.
Nu deloc. Pentru a vă încărca cu lucruri inutile care iau mult timp este unul dintre cele mai inutile trucuri. Ar trebui să evitați acest comportament cu toată puterea. În loc să vă concentrați asupra lucrurilor care nu contează, faceți ceva cu adevărat important. Dacă acest lucru nu este observat, ajutați-i pe alții cu afacerile lor.
5. Salariile sporesc productivitatea
Logica este: dacă oamenii plătesc mai mult, vor încerca mai mult. Nu întotdeauna. Un angajat care primește o remunerație echitabilă pentru munca sa, și astfel lucrează cu toată puterea lui, pur și simplu nu are unde să-și dezvolte impulsul, pentru că toată lumea are o anumită limită. Fără îndoială, o creștere a salariilor va încânta oamenii, dar este departe de a fi oarecum afectată productivitatea.
6. Pauzele sunt o pierdere de timp.
O pauză este o parte integrantă a oricărei zile lucrătoare. O scurta odihna ajuta la ameliorarea stresului si asigurati-va ca va faceti toata afacerea. Oricine consideră că este o pierdere de timp este greșit greșit. Mai mult, probabil că aveți nevoie de mai mult timp pentru a respira. Rezultatele cercetării, dedicate problemei productivității, spun că, în programul optim, 52 de minute de muncă sunt înlocuite cu o pauză de 17 minute. Are sens să încerci să-ți organizezi ziua în acest fel, dintr-o dată o astfel de rutină te va ajuta să ții pasul.
7. Același sistem funcționează pentru toată lumea.
Suntem cu toții diferiți, plecând de la profesie și terminând cu calități personale. Este logic că un anumit mod de creștere a productivității nu va funcționa absolut întotdeauna și peste tot. Găsiți ce funcționează în cazul dvs., chiar dacă căutările și experimentele durează mult - acestea vor deveni investiții în viitor. Nu permiteți altora să decidă ce este bun pentru dvs. Numai tu poți ști asta.
8. Munca de la distanță este mai puțin eficientă.
Cu ceva timp în urmă a fost așa, dar de atunci s-au schimbat multe. Datorită dezvoltării tehnologiei digitale, sarcinile care anterior necesită o prezență indispensabilă în birou pot fi acum efectuate de la domiciliu. În secolul XXI puteți lucra oriunde, principalul lucru este că nimic nu vă distrage atenția.
9. Comandă pe masă - comandă în cap
Perfectul de curățenie pe desktop nu este atât de important pentru a organiza lucrurile în mod corespunzător. Puteți lucra în mijlocul unei înfrângeri și aluzii, dar a fi un om care are totul sub control. Cu toate acestea, există și exemple opuse. Concentrați-vă pe sentimentele dvs., și nu pe prescripțiile altcuiva. Îmi place când totul se află pe domn - bine, nu - nu te deranja.
10. Este mai bine să faceți totul singur și să nu întrebați pe cineva
Desigur, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a rezolva problema, dar dacă nu funcționează, nu ezitați să cereți ajutor. Este mult mai bine dacă cereți pe cineva să vă ajute decât să încercați să ieșiți singur de la dificultăți, condamnându-vă la eșec și corecțiile ulterioare. În schimb, dacă un coleg se îndreaptă spre tine pentru sfaturi, încercați să îi oferiți sprijinul necesar, dacă este în puterea voastră. Într-un cuvânt, faceți ceea ce sunteți capabil să faceți și nu vă supraestimați - aceasta se poate termina mai devreme sau mai târziu.
Pentru a ajunge la un nou nivel de productivitate, este foarte important să scăpăm de aceste iluzii. Foreverificat este înarmat, deci nu lăsați ideile enumerate mai sus să vă seducă cu atractivitatea lor imaginară.
