Mulți dintre cititorii noștri lucrează activ cu programe de birou, deci nu este surprinzător faptul că publicațiile noastre recente despre metode eficiente de lucru cu Word și Excel au cauzat un interes atât de puternic și o discuție intensă. Dar să nu uităm de suita de birouri online de la Google, care nu este mai puțin convenabilă pentru îndeplinirea diferitelor sarcini și este o adevărată competiție pentru produsele Microsoft. În acest articol vreau să vă prezint câteva dintre tehnicile de utilizare a editorului de text Google, pe care îl folosesc în munca mea.
Căutați după meniu
Programele de birou devin tot mai dificile și devine din ce în ce mai dificil să găsești echipa de care ai nevoie în numeroasele meniuri și submeniuri. Prin urmare, este uneori mai rapid să folosiți un șir de căutare special care poate fi apelat cu ajutorul comenzii Alt + / shortcut.
Apelarea sfaturilor Hot Key
Tastele rapide reprezintă un instrument indispensabil pentru cei care le cunosc și le folosesc în mod activ. Și în timp ce învățați doar comenzile rapide de la tastatură necesare, puteți folosi promptul la îndemână care apare atunci când apăsați pe Ctrl + /.
Vom scapa de elementele distragatoare
Uneori poate fi foarte dificil să vă concentrați atenția asupra muncii, mai ales dacă există notificări despre dvs., pictogramele clipesc și sunetele de mesaje noi. Pentru focalizare maximă este mai bine să utilizați editorul de text în modul ecran complet.
Pentru a face acest lucru, în meniul "Vedeți", dezactivați opțiunea "Afișați rigla" și bifați "Utilizați comenzi compacte". Apoi, apăsând tasta F11, comutați browserul în modul ecran complet, după cum se arată în ilustrația de mai sus.
Eliminați formatarea
Dacă ați copiat textul dintr-o altă filă și apoi l-ați lipit în documentul dvs., atunci foarte des se întâmplă acest lucru odată cu formatarea, ceea ce sparge întregul aspect și structura textului. Pentru a aduce rapid documentul într-o vizualizare normală, selectați zona dorită, apoi apăsați Ctrl + Alt + 0.
Copiați formatul
Un alt instrument util care vă va economisi mult timp este copierea formatării care se ascunde sub butonul rolă. Va fi folositor dacă aplicați propriile formate, de exemplu, titluri sau citate. Pentru a nu personaliza aspectul fragmentului dorit de fiecare dată, trebuie doar să selectați un eșantion existent, apoi apăsați pe butonul cu role și apoi selectați zona în care doriți să aplicați stilul selectat. Dacă trebuie să o aplicați în mai multe domenii, faceți dublu clic pe buton.
Introduceți link-uri
Una dintre cele mai frecvente operațiuni la scrierea textelor este inserarea de linkuri. Puteți salva câteva secunde pe fiecare legătură, dacă vă amintiți combinația simplă de Ctrl + K.
Selectarea automată a legăturilor
Dacă trebuie să introduceți o legătură, atunci ar trebui să evidențiați cuvântul potrivit, deoarece un editor inteligent va încerca să aleagă link-ul de care aveți nevoie. De exemplu, în exemplul din figură, atunci când se evidențiază cuvântul "Android", au fost sugerate imediat link-uri către pagina de pornire și pagina corespunzătoare de pe Wikipedia.
Utilizarea șabloanelor
Dacă trebuie să creați un document cu formatare complexă, atunci nu vă grăbiți să faceți totul singur. Mergeți mai întâi la galeria de șabloane, unde veți găsi sute de diferite forme, invitații, meniuri, cărți de vizită, rapoarte și așa mai departe. Poate că vă va fi ceva potrivit și va trebui să completați documentul numai cu conținutul dvs.
Utilizați AutoCorrect
În acest caz, dacă adesea trebuie să scrieți articole utilizând aceleași termeni, abrevieri sau nume, puteți face o listă de autocamante pentru dvs., ceea ce va elimina necesitatea de a scrie același lucru de fiecare dată. Acest lucru se poate face prin deschiderea elementului "Setări" din meniul "Instrumente".
Utilizați căutarea avansată
Căutare avansată este un panou special care servește pentru a căuta diverse informații în procesul de lucru pe un document. Pentru ao apela, puteți utiliza un element special în meniul "Instrumente", în meniul contextual sau în combinația de taste rapide Ctrl + Alt + R. Cu ajutorul acestuia puteți să căutați, fără a întrerupe lucrul pe document, căutările necesare, legăturile, ilustrațiile, informațiile de referință. În detaliu despre acest instrument pe care l-am scris în acest articol.
Toate metodele enumerate în acest articol mă ajută să lucrez cu textele mult mai rapid și mai bine decât înainte. Dacă aveți ceva de adăugat la această listă, atunci cu plăcere vă voi lua sfaturile privind armarea.
