1. Includeți foldere suplimentare
Mulți oameni folosesc mai multe căsuțe poștale simultan pentru a separa munca și corespondența personală. În acest caz, este convenabil să verificați toate conturile de pe o interfață. Acest lucru se poate face cu ajutorul funcției "Dosare suplimentare", care va afișa poșta din fiecare cutie poștală conectată într-un folder separat din "Inbox". Puteți activa această funcție în setările Gmail din secțiunea Lab.
2. Utilizați Boomerang pentru a amâna e-mailul
Dacă lucrați cu persoane care trăiesc în diferite fusuri orare, Boomerang vă va ajuta să trimiteți scrisori exact atunci când sunt citite. Pur și simplu scrieți mesajul dvs., apoi specificați ora la care a fost trimis și tot ceea ce este făcut de această extensie inteligentă.
3. Revizuiți laboratoarele Gmail
"Lab" este o secțiune specială în setările serviciului de poștă Gmail. Aici sunt colectate funcțiile experimentale care sunt în curs de testare. Trebuie să examinați cu atenție toate posibilitățile disponibile aici, deoarece printre ele există multe foarte utile.
4. Schimbați literele în carduri cu Sortd
Dacă ați folosit vreodată serviciul Trello, știți cât de confortabil este. Toate informațiile din acesta sunt înregistrate sub formă de cărți separate, care sunt organizate în mai multe coloane tematice. Extensia Sortd aduce aceeași organizație de spațiu de lucru în Gmail.
5. Utilizați adrese suplimentare de corespondență.
Dacă aveți nevoie de o adresă pentru a vă înregistra la orice serviciu sau buletin informativ, puteți utiliza nu adresa principală de e-mail, ci și derivatele din acesta. Faptul este că Gmail vă permite să adăugați la adresa dvs. de e-mail orice cuvânt cu un semn "+" și să îl utilizați pentru a primi poștă. În acest fel, puteți împărți scrisorile la lucru și cele personale sau puteți crea o protecție eficientă împotriva spamului.
6. Aflați comenzile rapide de la tastatură.
Ca multe alte produse Google, Gmail are o mulțime de comenzi rapide de la tastatură pentru a vă ajuta să vă faceți mult mai repede. Puteți vedea toate acestea prin simpla apăsare a cheii cu un semn de întrebare de pe tastatură. Selectați câteva operații pe care le utilizați cel mai des și încercați să memorați tastele de comenzi rapide corespunzătoare. Efectul va depăși toate așteptările dvs.
7. Activați anularea trimiterii de scrisori.
Uneori se întâmplă ca imediat după ce faceți clic pe buton să trimiteți un mesaj, vă amintiți cu groază că ați uitat să furnizați informații importante sau să atașați un fișier. Pentru a evita astfel de situații, Gmail are o funcție "Anulare trimitere". Activați-l în opțiunile de serviciu și specificați câte secunde ar trebui să întârzie trimiterea literei.
8. Utilizați caracteristica Ignorare.
Această caracteristică este utilă dacă trebuie să dezactivați temporar un corespondent prea activ. După apăsarea acesteia, toate literele de la acest contact nu mai sunt afișate în dosarul Inbox, dar oricând le puteți găsi și le puteți vizualiza introducând o etichetă: solicitare de dezactivare în caseta de căutare. Dacă doriți, puteți să deblocați din nou utilizatorul.
9. Pregătiți șabloanele de răspuns
Funcția de șabloane de răspuns experimental vă permite să răspundeți repede la e-mailuri utilizând setările predefinite. Acest lucru poate fi util dacă primiți o mulțime de scrisori, care trebuie să dați aproximativ același răspuns oficial. Puteți găsi și activa această funcție în secțiunea Lab din setările Gmail.
10. Încercați Inbox
Noul serviciu de la Google este conceput pentru a schimba complet tipul obișnuit de e-mail. Inbox are o interfață mai simplă și mai ușor de utilizat, precum și o serie de caracteristici avansate care vă permit să automatizați activitatea de e-mail. Printre cele mai populare este necesar să se ia în considerare posibilitatea de a ascunde literele pentru o anumită perioadă de timp și răspunsurile automate create folosind inteligența artificială.
