Dropbox a încetat de mult să fie un serviciu de cloud simplu și a devenit un ecosistem real pentru colaborarea pe proiecte. Dar se bazează încă pe stocarea fișierelor, ale cărei posibilități se extind constant. Folosiți-le la maxim.
1. Partajați instantaneu fișierele
Anterior, Dropbox avea un sistem separat pentru trimiterea de fișiere: a trebuit să utilizați un dosar public special. Acum totul este mult mai ușor.
Mutați fișierul și faceți clic pe "Partajați" - pentru a obține oportunitatea de a crea un link. Oricine are un link poate vizualiza acest fișier. Și dacă intenționați să lucrați pe un document sau un dosar cu alte persoane, atunci adăugați-le prin aceeași fereastră folosind nume sau adrese de e-mail.
2. Recuperarea fișierelor șterse
Dacă ștergeți accidental un fișier din Dropbox, îl puteți restabili fără probleme în termen de 30 de zile. Și cu un abonament Dropbox Professional, această perioadă va crește la 120 de zile.
Deschideți secțiunea "Fișiere", iar în partea stângă faceți clic pe "Fișiere șterse". Verificați elementele de care aveți nevoie și faceți clic pe butonul albastru "Restaurare" situat în partea dreaptă.
3. Reveniți la versiunile anterioare de fișiere.
Această caracteristică va aprecia scriitorii și editorii. Vă permite să restaurați versiunile mai vechi ale documentelor.
Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta fișierului și selectați "Jurnal versiuni". Veți vedea o listă cu toate opțiunile și veți putea afla când și de cine au fost făcute schimbări. Vizați versiunea dorită și faceți clic dreapta pe "Restaurare".
4. Solicitați fișiere
Puteți solicita adăugarea de fișiere în depozitul dvs. pentru orice utilizator - chiar și pentru cineva care nu are un cont Dropbox. În panoul din stânga, deschideți Solicitări de fișiere și faceți clic pe Creare cerere fișier.
În prima linie scrieți exact ceea ce aveți nevoie, iar în cel de-al doilea selectați dosarul. După aceea, rămâne doar să trimiteți linkul către utilizatorul dorit.
5. Marcați fișiere și foldere importante pentru acces rapid.
Dacă stocați o mulțime de fișiere în Dropbox, probabil că acestea trebuie să fie organizate. Marcați cele mai necesare elemente și dați click dreapta pe "Marcați asterisc". Acum, în pagina de pornire, acestea vor fi afișate în partea de sus a ecranului.
6. Salvați fișierele pentru acces offline.
În aplicațiile mobile Dropbox, chiar și cu un cont de bază, puteți salva fișierele pentru utilizare offline. Pentru a putea salva directoarele, veți avea nevoie de un abonament Dropbox Professional.
Faceți clic pe cele trei puncte de lângă fișier și selectați "Acces la aut. mod. " Acum poate fi folosit prin aplicație chiar și fără acces la web.
7. Economisiți spațiu pe computer utilizând sincronizarea personalizată
Pentru a împiedica fișierele mari din cloud să acceseze spațiu pe computer, activați sincronizarea selectivă în clientul Dropbox PC. Acest lucru vă va permite să salvați pe un hard disk numai anumite dosare și nu întregul conținut al contului.
Pentru a activa funcția, deschideți setările programului și în fila Sincronizare, faceți clic pe butonul corespunzător. Apoi, bifați directorul care ar trebui sincronizat cu computerul și faceți clic pe "Actualizare".
8. Creați link-uri de descărcare directă.
Când distribuiți ceva, linkul va deschide mai întâi site-ul Dropbox și numai după aceea puteți descărca fișierul. Această restricție poate fi eludată: este suficient să înlocuiți dl = 0 cu dl = 1 în legătură. Acum, după ce trece prin ea, descărcarea fișierului va începe imediat.
9. Protejați fișierele cu verificare în doi pași și un cod de acces.
Dacă ceva este păstrat secret în nor, atunci contul trebuie protejat. Activați verificarea în doi pași, astfel încât, în plus față de parolă, serviciul necesită și o cheie de securitate. Pentru aceasta, accesați setările și deschideți fila "Securitate".
Pe telefon, puteți activa un cod de acces format din patru cifre, pe care va trebui să îl introduceți de fiecare dată când vă conectați la aplicație. Opțiunea se află în setările din categoria "Caracteristici avansate".
10. Încărcați scanări de documente direct în Dropbox
Puteți scana documente direct prin aplicația mobilă Dropbox. Pur și simplu faceți clic pe plus în partea de jos a ecranului și selectați elementul corespunzător. Puteți compune o imagine, puteți selecta un format, precum și un dosar în care fișierul va cădea.
Dropbox →
Citiți de asemenea
- Cum se utilizează două conturi Dropbox pe un singur calculator →
- 12 depozite de nori pe care ar trebui să le acorzi atenție →
- "Disk-O:" afișează un depozit în cloud sub formă de unități hard disk pe un PC →
