Ce este o diagramă Gantt
Diagrama Gantt este un instrument de planificare, de gestionare a sarcinilor, inventat de inginerul american Henry Gantt. Arată ca dungi orizontale situate între două axe: o listă de sarcini pe verticală și date orizontal.
Diagrama arată nu numai sarcinile, ci și succesiunea lor. Acest lucru ne permite să nu uităm nimic și să facem totul în timp util.
Cine are nevoie de o diagramă
Dacă sunteți un fan al planificării și iubirii unei imagini frumoase, graficul Gantt este pentru dvs. Aceasta va ajuta la lansarea unui magazin online și la pregătirea pentru un eveniment de amploare. În viața de zi cu zi, diagrama este utilă pentru auto-planificarea unei nunți, repararea sau construirea unei case, care călătoresc sau se pregătește pentru o sesiune.
De exemplu, un freelancer cu o diagramă Gantt va fi sigur că va putea să ia un alt proiect. Și mireasa, uitându-se la program, nu-și va face griji că nu este la timp.
În afaceri, graficul Gantt îi ajută pe toți. Antreprenorul știe exact ce, ce și când să facă, șeful său controlează termenele limită și clientul este calm dacă vede în ce etapă se află procesul.
Instrument util pentru prezentarea proiectului. Clientul sau șeful va vedea sfera și calendarul lucrării și să înțeleagă de ce proiectarea site-ului, de exemplu, se face timp de trei luni și nu o săptămână.
Cum să începeți cu graficul Gantt
Primul pas este crearea unui tabel cu datele originale. Acest lucru se poate face oriunde: cel puțin pe o bucată de hârtie, cel puțin imediat în programul de construire a unei diagrame.
Tabelul necesită trei tipuri de date: numele sarcinii, data și durata de începere sau data de încheiere a sarcinii. Luați în considerare termenele, resursele și bugetul proiectului pentru a indica o dată de încheiere realistă.
De exemplu, voi doi ați decis să faceți o reparație cosmetică în dormitor. Tabelul va arăta astfel:
Dacă repararea este efectuată de o echipă de lucru, atunci calendarul fiecărei sarcini va fi diferit.
Unde și cum să construiți o diagramă Gantt
Există programe în care trebuie să construiți o diagramă în mai multe etape. Și există instrumente specializate care fac doar clic pe câteva icoane.
Alegerea instrumentului depinde de scara și valoarea proiectului. Dacă faceți o diagramă pentru dvs., puteți utiliza soluții gratuite sau versiuni de încercare ale programelor. Firmele mari care lucrează cu proiecte costisitoare, programe profesionale mai potrivite.
1. Microsoft Excel
- Preț: 5 199 ruble pentru un PC sau abonament licențiat de la 269 de ruble pe lună.
- Perioadă liberă: 1 lună.
Unul dintre programele cele mai populare pentru lucrul cu tabele și grafice. Puteți utiliza un șablon pentru a crea mai multe diagrame.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- Pret: gratuit.
Analogic al MS Excel de la compania non-profit The Document Foundation.
Pentru a construi o diagramă Gantt, creați un tabel cu datele originale. În cele trei coloane, introduceți numele sarcinilor, datele lor de început și durata în zile.
Apoi selectați intervalul cu valori (nu este necesar să selectați numele coloanelor) și lansați asistentul diagramei utilizând pictograma corespunzătoare sau prin intermediul meniului Inserare → Diagrama.
Selectați o diagramă de bare stivuite. Veți avea o diagramă de ordine inversă.
Pentru a răsturna axa verticală, faceți clic pe ea și selectați "Format axă …". Apoi, în fila "Scalare" faceți clic pe "În direcția opusă".
Pentru a afișa datele pe axa orizontală, faceți clic pe acesta și selectați "Format axă …". În fila "Numere", găsiți formatul de dată dorit. Apoi, în fila "Scalare", debifați caseta de selectare "Automat" pentru elementele "Maxim", "Minim" și "Interval primar".
În câmpurile care apar, introduceți valorile:
- Minimum - data de începere a primei sarcini.
- Maximum - data de încheiere a ultimei sarcini.
- Intervalul principal. Dacă sarcinile sunt pe termen scurt, atunci este nevoie de un interval mic (1), astfel încât datele grafice să fie vizibile exact la începutul și la sfârșit. Și dacă sarcinile și proiectul în sine sunt pe termen lung, este mai bine să alegeți un interval mai lung, astfel încât programul să nu se dovedească prea lung.
Pentru a facilita citirea, în fila "Semnătură" a parametrilor axei Y, setați "Orientare text" la 90 de grade.
Pentru a lăsa doar afișarea datelor pe durata, faceți clic dreapta pe culoarea liniilor nedorite, selectați "Formatare serie de date". În fila "Câmpuri", din meniul derulant, selectați "Niciuna". Ai cea mai simplă diagramă Gantt.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- Preț: de la 1.875 ruble pe lună.
- Perioadă liberă: 1 lună.
Un produs Microsoft specializat pentru management de proiect. Acestea includ instrumentele familiare Microsoft cum ar fi Excel, PowerPoint și chiar Skype pentru Business. Există suplimente suplimentare.
Potrivit pentru companiile mijlocii și mari care doresc nu numai să vizualizeze date, ci și să gestioneze pe deplin proiecte, portofolii de proiecte și resurse.
Șablonul de diagramă este integrat în program, deci aveți nevoie de un efort minim.
Microsoft Project →
4. Numai Office
- Preț: de la 60 de ruble pe lună.
- Perioadă liberă: 1 lună.
Program de management de proiect. Când vă înregistrați, sunt disponibile funcțiile CRM, serverul de poștă electronică, gestionarea documentelor, chat-ul corporativ și funcțiile de blog.
Diagrama este construită automat după ce toate sarcinile sunt adăugate la structura proiectului. Dependentele și termenele limită pot fi stabilite direct pe diagramă, prin glisarea sarcinilor cu mouse-ul. Interfața este intuitivă, există sfaturi.
OnlyOffice →
5. Smartsheet
- Preț: de la 14 USD pe lună.
- Perioadă liberă: 1 lună.
Instrumentul este ascuțit de gestionarea lucrărilor în comun. Puteți utiliza șabloane de proiect și sarcini repetitive. Există integrare cu aplicații de birou de la Microsoft, Google și altele.
Potrivit pentru companiile mari, cu proiecte la scară largă și pentru profesioniștii independenți, care sunt gata să se alăture proiectelor străine.
Crearea unui proiect este ca și crearea unei liste de sarcini în tabele. Puteți importa tabele din documente. Diagrama Gantt este construită făcând clic pe pictograma corespunzătoare din secțiunea "Vizualizări".
Interfața este rusificată, dar instrucțiunile video sunt în limba engleză.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- Preț: gratuit sau de la 15 USD pe lună.
- Perioadă liberă: nedeterminată pentru un proiect.
Puteți crea mai multe spații de lucru și puteți gestiona diferite echipe de proiect. Puteți să modificați sarcinile, termenele și dependențele lor direct pe diagrama prin glisarea elementelor cu mouse-ul.
Există gestionarea resurselor, programul de lucru al artiștilor interpreți sau executanți, rata orară și costul proiectelor. Puteți oferi acces prin referință sau puteți exporta diagrama prezentării către client.
Când creați un proiect, programul vă va oferi să completați un chestionar scurt despre compania dvs. pentru a selecta un șablon potrivit. Apoi puteți edita șablonul sau creați-vă propriul.
GanttPRO →
7. Comindware
- Preț: de la 300 de ruble pe lună.
- Perioadă liberă: la cererea managerului.
Comindware este potrivit pentru companiile mijlocii și mari. Programul vă permite să gestionați proiecte, resurse, procese de afaceri. Procesele de afaceri pot fi integrate direct în proiecte. Există o rețea socială corporativă. Puteți importa fișiere din tabele, transfera proiecte și sarcini din MS Project.
Comindware →
8. "Foi de calcul Google"
- Pret: gratuit.
Expertul pentru tabelele Google Tables nu vă ajută aici. Dar există o soluție - formatare condiționată.
După introducerea datelor inițiale în tabelul din partea dreaptă a acesteia, plasați datele proiectului.
Selectați zona celulară dintre datele sursă și datele. Va fi construită o diagramă. Faceți clic dreapta și selectați "Formatare condiționată".
În meniul "Formatare celulară", selectați "Formula dvs." și introduceți = AND (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 este prima celulă de date a proiectului. Celula C2 cu sfârșitul primei sarcini. B2 - celula cu începutul primei sarcini.